Automóvel & formação · Oficina automóvel

Rececionista virtual com IA para oficinas automóveis: a oficina avança, o telefone é atendido.

A Sayelo, agente de voz IA e rececionista virtual com IA para oficinas automóveis, atende 24 horas por dia. Revisão, pneus, luz do motor, «o meu carro já está pronto?»: o agente responde e faz as marcações na oficina. Desde 39 €/mês + IVA, teste gratuito de 14 dias, sem custos de ativação.

Revisão, pneus, inspeção periódica, luz do motor, «o meu carro já está pronto?»: a Sayelo atende enquanto trabalha, faz as marcações nos horários reais da oficina, qualifica as avarias e dá informações aos seus clientes. A IA anuncia-se logo na primeira frase.

depois, desde 39 €/mês + IVA · sem compromisso · a IA anuncia-se em cada chamada

✓ Marcações feitas nos horários da oficina✓ Matrícula, modelo e quilometragem anotados✓ Avarias qualificadas antes de o incomodar
Sayelo Chamada recebidaGarage du Moulin · Saint-Maur-des-Fossés
EM DIRETO
SayeloGarage du Moulin, bom dia, sou o Hugo, o assistente de IA da oficina. Em que posso ajudar?
Quem ligaAcendeu-se a luz do motor no meu Clio esta manhã.
SayeloTomei nota. A luz está fixa ou a piscar, e notou alguma perda de potência?
Quem ligaFixa, e o carro anda normalmente.
SayeloCom a luz fixa e sem perda de potência, a oficina aconselha-o a conduzir com prudência até cá. Posso propor-lhe um diagnóstico na quinta-feira às 8h30, com entrega do carro de manhã. Dá-lhe jeito?
Quem ligaSim, quinta-feira às 8h30.
SayeloEstá marcado. Pode dar-me a matrícula e o seu nome? Vai receber a confirmação por SMS, com um lembrete na véspera.
Diagnóstico quinta-feira às 8h30, agenda atualizadaConfirmação por SMS, lembrete na véspera

Numa oficina, o telefone toca sempre no pior momento: a apertar uma peça, debaixo de um elevador, a meio de um diagnóstico. Quem liga quer uma revisão antes das férias, um jogo de pneus antes do inverno, ou simplesmente saber se o carro está pronto. Se der com o atendedor de chamadas, liga para o centro auto do lado.

A rececionista virtual com IA da Sayelo atende por si, enquanto a oficina avança. Apresenta-se como assistente de IA, anota o veículo, a matrícula e a necessidade, faz as marcações nos horários de entrega que abre na sua agenda e confirma por SMS com um lembrete na véspera. Quando um cliente descreve uma avaria, faz as suas perguntas de segurança e aplica as suas instruções, sem nunca fazer um diagnóstico. Quando lhe perguntam se o carro está pronto, responde com base no estado do processo, se os seus processos estiverem no monday.com, ou anota a mensagem para o chefe de oficina. Cada chamada chega-lhe por e-mail, resumida e transcrita.

O quotidiano

O dia a dia das oficinas ao telefone.

As mãos no motor, o telefone na bancada

Um mecânico debaixo de um capot não atende, e o telefone da receção toca sem resposta quando o patrão está no elevador. Cada chamada perdida é uma revisão ou um jogo de pneus que vai para o centro auto do lado.

«O meu carro já está pronto?», vinte vezes por dia

A mesma pergunta repete-se o dia todo, e cada resposta interrompe uma intervenção. O cliente, esse, só quer uma hora de levantamento e um valor.

Marcações a encaixar na capacidade real

Dois elevadores, um mecânico ausente à quarta-feira, uma inspeção para encaixar: fazer uma marcação exige conhecer a oficina. Uma simples mensagem não chega, é preciso ligar de volta.

Avarias a qualificar antes de avançar

Luz acesa, barulho ao travar, carro que não pega: saber se o veículo pode circular até à oficina ou se é preciso um reboque muda tudo, tanto para o cliente como para a sua agenda.

Quanto lhe custam as chamadas perdidas? Faça as contas num minuto com o simulador.

O que o agente faz

O que a sua rececionista virtual com IA faz por uma oficina automóvel.

📅

Faz as marcações na oficina

Revisão, mudança de óleo, pneus, travões, ar condicionado, diagnóstico: o agente propõe um horário real da sua agenda, nos horários de entrega que abre, confirma-o por SMS e envia um lembrete na véspera.

🚗

Anota o veículo e a necessidade

Matrícula, modelo, quilometragem, tipo de intervenção, carro de substituição pretendido: tudo é anotado e chega-lhe antes da marcação, para preparar as peças e o elevador.

🔧

Qualifica a avaria sem a diagnosticar

Luz fixa ou a piscar, barulho, fumo, perda de potência, carro que não pega: o agente faz as suas perguntas e aplica as suas instruções, conduzir com prudência, não circular ou chamar o reboque. Não faz nenhum diagnóstico.

🔑

Responde a «o meu carro já está pronto?»

Se acompanhar os seus processos no monday.com, o agente dá ao cliente o estado do veículo com as suas palavras. Caso contrário, anota a mensagem e o chefe de oficina liga de volta com a hora de levantamento.

🧾

Reconhece os seus clientes e as suas frotas

Um particular fiel, uma empresa com dez comerciais ligeiros, uma empresa de aluguer de automóveis: o agente reconhece quem liga, retoma o histórico das últimas chamadas e aplica as suas instruções por contacto.

🆘

Encaminha os veículos imobilizados

Avaria na estrada, acidente, fumo debaixo do capot: o agente encaminha para os serviços de emergência, se necessário, e depois para o seu serviço de reboque ou o seu parceiro de reboque, de acordo com as instruções e os horários que definiu.

Urgências

Urgências: o que é transferido, e quando.

  • Veículo imobilizado na estrada, acidente ou fumo: encaminhamento para os serviços de emergência, se necessário, e depois transferência ou mensagem prioritária para o seu serviço de reboque
  • Luz do motor a piscar, perda de potência, travões que falham: marcação o mais cedo possível, de acordo com as suas instruções
  • Luz fixa sem sintomas, barulho intermitente, ar condicionado: diagnóstico agendado na agenda
  • Revisão, pneus, inspeção periódica e reinspeção: marcação nos horários de entrega abertos
  • «O meu carro já está pronto?»: resposta com base no estado do processo, ou mensagem para o chefe de oficina

Escolhe quem atende as chamadas urgentes, o chefe de oficina ou a empresa de reboque parceira, e em que horários. Fora deles, o agente anota a mensagem com o veículo e o local, e envia-lha por SMS. Não faz nenhum diagnóstico e não indica nenhum preço que não tenha definido.

Cada número de transferência pode ser proposto apenas em determinados horários, na hora do seu país: uma linha de piquete à noite e ao fim de semana passa então à frente do número habitual. Fora desses horários, o agente anota a mensagem e envia-lha. A transferência é direta: se ninguém atender, quem liga vai parar ao correio de voz do número de transferência.

Passo a passo

Uma chamada típica, do primeiro toque ao resumo.

1

O toque

O agente atende enquanto a oficina trabalha e apresenta-se como o assistente de IA da oficina.

2

O veículo

Matrícula, modelo, quilometragem: anota o veículo e reconhece o cliente, se já lá tiver ido.

3

A necessidade

Revisão, pneus, luz acesa, barulho, inspeção periódica: qualifica o pedido e faz as suas perguntas de segurança quando se trata de uma avaria.

4

O horário na oficina

Propõe um horário real da sua agenda, nos horários de entrega que abre, e bloqueia-o para evitar duplicações.

5

O SMS

O cliente recebe a confirmação com a data, a hora e a morada da oficina e, depois, um lembrete na véspera.

6

O resumo

Após a chamada, um e-mail com o resumo, o veículo, as ações feitas e as que faltam, e a transcrição completa. Os pedidos de chamada de volta aparecem em «Atividade» → «Chamadas», com o filtro «Por tratar».

Agenda e ferramentas

As suas marcações na sua agenda, as suas chamadas nas suas ferramentas.

As suas marcações na oficina ficam na sua agenda, nos horários que abrir, por exemplo duas entregas de manhã e uma à tarde. Se acompanhar os seus processos no monday.com, o agente dá ao cliente o estado do veículo com as suas palavras; caso contrário, cada pedido segue para o seu software de oficina por webhook, sem voltar a introduzir dados.

  • A sua agenda lida em direto, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com: horários reais, bloqueio anti-duplicação, confirmação e lembrete por SMS na véspera
  • SMS enviado durante a chamada, com o acordo de quem liga: morada, ligação para marcação, instruções preparadas
  • Resumo por e-mail após cada chamada, transcrição completa e webhooks para o seu software de gestão

Sellsy e monday.com com ligação nativa, todas as suas outras ferramentas por webhooks de saída. Todas as integrações →

Número e ativação

O seu número, a sua ativação.

Pode manter o seu número atual reencaminhando-o para o do seu agente. O seu agente também recebe um número de acordo com as regras do seu país: ver A Sayelo no seu país.

Pronto em 5 minutos: o seu agente guia-o por escrito, no WhatsApp ou com um formulário, lê o seu site, e pode ouvir a voz dele antes de a escolher. Depois, as nossas equipas afinam as configurações consigo. Os números e a telefonia são fornecidos por um operador parceiro declarado junto da ARCEP (o regulador francês das telecomunicações). Como funciona →

Comparativo

Atendedor de chamadas, serviço de atendimento telefónico ou Sayelo?

 Atendedor de chamadasServiço de atendimento telefónicoSayelo
Disponível 24/7PassivoHorário alargadoSem interrupção
Resposta imediata—Fila de esperaSim
Marcação feita num horário da oficinaNãoSim, para ligar de voltaSim, agenda consultada em direto
Matrícula e necessidade anotadasSe o cliente se lembrarSimSim, repetidos e enviados por SMS
Estado «carro pronto» comunicadoNãoChamada de volta mais tardeSim, se os seus processos estiverem no monday.com
Resumo & transcriçãoNãoVariávelSim
CustoBaixo, ineficazElevadoFixo, desde 39 €/mês + IVA

Preço

Um preço claro, desde 39 €/mês + IVA.

Teste gratuito de 14 dias. Sem compromisso de duração: pode cancelar a qualquer momento, com um pré-aviso de 30 dias. Os minutos, os SMS e o número de agentes dependem do plano: ver os preços e o detalhe dos planos →

Imprensa

Falam de nós

J2R Auto ·

« Sayelo : un standard IA pour l'accueil téléphonique des garages »

« Pour éviter aux garagistes de multiplier les interruptions, la société Sayelo, basée à Montreuil (93), propose un standard téléphonique utilisant l'intelligence artificielle (IA). Celui-ci décroche les appels, prend les rendez-vous et transmet les demandes des automobilistes aux équipes de l'atelier. »

Ler o artigo na J2R Auto (em francês)

Perguntas frequentes

Perguntas das oficinas.

O agente pode dizer ao cliente se o carro já está pronto?

Sim, se acompanhar os seus processos no monday.com: o agente consulta o estado do veículo e comunica-o com as suas palavras, por exemplo «à espera de peça» ou «pronto, levantamento a partir das 14h». Caso contrário, anota a mensagem e o chefe de oficina liga de volta com a hora de levantamento.

Como faz as marcações sem sobrecarregar a oficina?

Consulta a sua agenda em direto e só propõe os horários de entrega que deixa abertos. Um bloqueio evita duplicações se dois clientes ligarem ao mesmo tempo, e a marcação aparece de imediato na agenda, com o veículo e a necessidade.

E se o cliente descrever uma avaria?

O agente faz as perguntas que definiu, luz fixa ou a piscar, barulho, fumo, perda de potência, e depois aplica as suas instruções: conduzir com prudência até à oficina, não circular ou chamar o reboque. Nunca faz um diagnóstico e não indica nenhum preço de reparação.

Trata das frotas de empresas e dos clientes habituais?

Sim. O agente reconhece quem já ligou, retoma o histórico das chamadas e aplica as suas instruções por contacto, por exemplo transferir sempre o gestor de uma frota de dez comerciais ligeiros para o chefe de oficina.

O que acontece ao sábado ou à noite?

O agente responde da mesma forma, faz as marcações para os próximos horários abertos e, para um veículo imobilizado, encaminha para o seu serviço de reboque ou para o seu parceiro, de acordo com os horários que definiu. Encontra cada chamada à abertura.

Os meus clientes vão saber que estão a falar com uma IA?

Sim, o agente anuncia-o logo na primeira frase. Para um automobilista, o importante é ter uma marcação de imediato, uma confirmação por SMS e uma resposta clara sobre o estado do carro: obtém isso em cada chamada.

Posso manter o número da oficina?

Sim. Mantém o seu número atual, como preferir: reencaminhando-o para o seu agente ou, em França, por portabilidade, em todos os planos. Também está incluído um número novo desde o teste, se preferir começar do zero. Em todos os casos, o número que está na sua fachada é sempre atendido, mesmo na correria de segunda-feira de manhã.

Atualizado a 25 de outubro de 2026.

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