Automoción y formación · Taller mecánico

Recepcionista virtual con IA para talleres mecánicos: el taller avanza y el teléfono responde.

Sayelo, agente de voz con IA y recepcionista virtual con IA para talleres mecánicos, atiende las llamadas las 24 horas. Revisión, neumáticos, testigo del motor, «¿está listo mi coche?»: el agente responde y concierta las citas de taller. Desde 39 € al mes sin IVA, prueba gratuita de 14 días, sin gastos de alta.

Revisión, neumáticos, ITV, testigo del motor, «¿está listo mi coche?»: Sayelo contesta mientras usted trabaja, concierta las citas en las franjas reales del taller, cualifica las averías e informa a sus clientes. La IA se presenta como tal desde la primera frase.

después, desde 39 €/mes sin IVA · sin permanencia · la IA se presenta como tal en cada llamada

✓ Citas concertadas en las franjas del taller✓ Matrícula, modelo y kilometraje anotados✓ Averías cualificadas antes de molestarle
Sayelo Llamada entranteGarage du Moulin · Saint-Maur-des-Fossés
EN DIRECTO
SayeloGarage du Moulin, buenos días, soy Hugo, el asistente de IA del taller. ¿En qué puedo ayudarle?
ClienteEsta mañana se me ha encendido el testigo del motor en el Clio.
SayeloTomo nota. ¿El testigo está fijo o parpadea, y ha notado pérdida de potencia?
ClienteFijo, y el coche va normal.
SayeloCon un testigo fijo y sin pérdida de potencia, el taller le aconseja conducir con prudencia hasta aquí. Puedo proponerle un diagnóstico el jueves a las 8:30, dejando el vehículo por la mañana. ¿Le viene bien?
ClienteSí, el jueves a las 8:30.
SayeloQueda reservado. ¿Me puede dar la matrícula y su nombre? Recibirá la confirmación por SMS, con un recordatorio el día anterior.
Diagnóstico el jueves a las 8:30, agenda actualizadaConfirmación por SMS, recordatorio el día anterior

En un taller, el teléfono siempre suena en mal momento: durante un apriete, debajo de un elevador, en mitad de un diagnóstico. Quien llama quiere una revisión antes de las vacaciones, un juego de neumáticos antes del invierno, o simplemente saber si su coche está listo. Si le salta el contestador, llama a la cadena de talleres de al lado.

La recepcionista virtual con IA de Sayelo responde en su lugar, mientras el taller avanza. Se presenta como asistente de IA, anota el vehículo, la matrícula y la necesidad, concierta las citas en las franjas de recepción de vehículos que usted abre en su agenda, y confirma por SMS con un recordatorio el día anterior. Cuando un cliente describe una avería, hace sus preguntas de seguridad y aplica sus instrucciones, sin hacer nunca un diagnóstico. Cuando le preguntan si el coche está listo, responde según el estado de la orden de reparación si sus órdenes están en monday.com, o toma el mensaje para el jefe de taller. Cada llamada le llega por correo electrónico, resumida y transcrita.

El día a día

Lo que viven los talleres mecánicos al teléfono.

Las manos en el motor, el teléfono en el banco de trabajo

Un mecánico bajo un capó no contesta, y el teléfono de recepción suena sin respuesta cuando el jefe está en el elevador. Cada llamada perdida es una revisión o un juego de neumáticos que se va a la cadena de talleres de al lado.

«¿Está listo mi coche?», veinte veces al día

La misma pregunta se repite todo el día, y cada respuesta interrumpe una reparación. El cliente, por su parte, solo espera una hora de recogida y un importe.

Citas que hay que ajustar a la capacidad real

Dos elevadores, un mecánico que no está los miércoles, una pre-ITV que encajar: dar una cita exige conocer el taller. Un simple mensaje no basta: hay que devolver la llamada.

Averías que cualificar antes de mover el coche

Testigo encendido, ruido al frenar, coche que no arranca: saber si el vehículo puede circular hasta el taller o si hace falta una grúa lo cambia todo, para el cliente y para su planificación.

¿Cuánto le cuestan sus llamadas perdidas? Haga el cálculo en un minuto con el simulador.

Lo que hace el agente

Lo que hace su recepcionista con IA en un taller mecánico.

📅

Concierta las citas de taller

Revisión, cambio de aceite, neumáticos, frenos, aire acondicionado, diagnóstico: el agente propone una franja real de su agenda, en las franjas de recepción de vehículos que usted abre, la confirma por SMS y envía un recordatorio el día anterior.

🚗

Anota el vehículo y la necesidad

Matrícula, modelo, kilometraje, tipo de intervención, vehículo de sustitución deseado: todo se anota y le llega antes de la cita, para preparar las piezas y el elevador.

🔧

Cualifica la avería sin diagnosticarla

Testigo fijo o intermitente, ruido, humo, pérdida de potencia, vehículo que no arranca: el agente hace sus preguntas y aplica sus instrucciones (circular con prudencia, no circular o llamar a la grúa). No hace ningún diagnóstico.

🔑

Responde a «¿está listo mi coche?»

Si usted sigue sus órdenes de reparación en monday.com, el agente da al cliente el estado del vehículo con sus palabras. Si no, toma el mensaje y el jefe de taller devuelve la llamada con la hora de recogida.

🧾

Reconoce a sus clientes y sus flotas

Un particular fiel, una empresa con diez furgonetas, una empresa de alquiler: el agente reconoce a quien llama, retoma el historial de las últimas llamadas y aplica sus instrucciones por contacto.

🆘

Orienta los vehículos inmovilizados

Avería en carretera, accidente, humo bajo el capó: el agente deriva a los servicios de emergencia si es necesario, y después a su servicio de grúa o a su colaborador de remolque, según las instrucciones y las franjas que usted ha definido.

Urgencias

Urgencias: qué se transfiere y cuándo.

  • Vehículo inmovilizado en carretera, accidente o humo: derivación a los servicios de emergencia si es necesario, y después transferencia o mensaje prioritario a su servicio de grúa
  • Testigo del motor intermitente, pérdida de potencia, frenos que fallan: cita lo antes posible, según sus instrucciones
  • Testigo fijo sin síntomas, ruido intermitente, aire acondicionado: diagnóstico programado en la agenda
  • Revisión, neumáticos, ITV y segunda inspección: cita en las franjas de recepción abiertas
  • «¿Está listo mi coche?»: respuesta según el estado de la orden de reparación, o mensaje al jefe de taller

Usted elige quién atiende las llamadas urgentes, el jefe de taller o el servicio de grúa colaborador, y en qué franjas. Fuera de ellas, el agente toma el mensaje con el vehículo y el lugar, y se lo envía por SMS. No hace ningún diagnóstico ni anuncia ningún precio que usted no haya fijado.

Cada número de transferencia puede ofrecerse solo en determinadas franjas horarias, según la hora de su país: una línea de guardia por la noche y el fin de semana tiene entonces prioridad sobre el número habitual. Fuera de esas franjas, el agente toma el mensaje y se lo envía. La transferencia es directa: si nadie contesta, a quien llama le salta el buzón de voz del número de transferencia.

Paso a paso

Una llamada tipo, del primer tono al resumen.

1

El primer tono

El agente contesta mientras el taller trabaja y se presenta como el asistente de IA del taller.

2

El vehículo

Matrícula, modelo, kilometraje: anota el vehículo y reconoce al cliente si ya ha venido.

3

La necesidad

Revisión, neumáticos, testigo, ruido, ITV: cualifica la petición y hace sus preguntas de seguridad cuando se trata de una avería.

4

La franja del taller

Propone una franja real de su agenda, en las franjas de recepción que usted abre, y la bloquea para evitar duplicados.

5

El SMS

El cliente recibe la confirmación con la fecha, la hora y la dirección del taller, y después un recordatorio el día anterior.

6

El resumen

Después de la llamada, un correo electrónico con el resumen, el vehículo, las acciones realizadas y las pendientes, y la transcripción completa. Las peticiones de devolución de llamada aparecen en «Actividad» → «Llamadas», con el filtro «Pendientes».

Agenda y herramientas

Sus citas en su agenda, sus llamadas en sus herramientas.

Sus citas de taller se registran en su agenda en las franjas que usted abre, por ejemplo dos recepciones por la mañana y una por la tarde. Si sigue sus órdenes de reparación en monday.com, el agente da al cliente el estado del vehículo con sus palabras; si no, cada petición se envía a su software de taller mediante un webhook, sin volver a teclearla.

  • Su agenda consultada en directo, en Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: franjas reales, bloqueo antiduplicados, confirmación y recordatorio por SMS el día anterior
  • SMS enviado durante la llamada, con el consentimiento de quien llama: dirección, enlace para reservar cita, instrucciones preparadas
  • Resumen por correo electrónico después de cada llamada, transcripción completa y webhooks hacia su software de gestión

Sellsy y monday.com con conexión nativa, y todas sus demás herramientas mediante webhooks salientes. Todas las integraciones →

Número y puesta en marcha

Su número, su puesta en marcha.

Puede conservar su número actual desviándolo al de su agente. Su agente también recibe un número según las normas de su país: consulte Sayelo en su país.

Listo en 5 minutos: su agente le guía por escrito, por WhatsApp o con un formulario, lee su web, y usted escucha su voz antes de elegirla. Después, nuestros equipos afinan los ajustes con usted. Los números y la telefonía los proporciona un operador asociado registrado ante la ARCEP (el regulador francés de las telecomunicaciones). Cómo funciona →

Comparativa

¿Contestador, servicio de atención telefónica o Sayelo?

 ContestadorServicio de atención telefónicaSayelo
Disponible 24/7PasivoHorario ampliadoSin interrupción
Respuesta inmediata—Cola de esperaSí
Cita concertada en una franja del tallerNoSí, devolviendo la llamadaSí, agenda consultada en directo
Matrícula y necesidad anotadasSi el cliente se acuerdaSíSí, repetidos y enviados por SMS
Estado «vehículo listo» comunicadoNoLlamada más tardeSí, si sus órdenes de reparación están en monday.com
Resumen y transcripciónNoVariableSí
CosteBajo, ineficazElevadoFijo, desde 39 € al mes sin IVA

Precio

Un precio claro, desde 39 € al mes sin IVA.

Prueba gratuita de 14 días. Sin permanencia: puede darse de baja en cualquier momento, con un preaviso de 30 días. Los minutos, los SMS y el número de agentes dependen del plan: ver los precios y el detalle de los planes →

Prensa

Hablan de nosotros

J2R Auto ·

« Sayelo : un standard IA pour l'accueil téléphonique des garages »

« Pour éviter aux garagistes de multiplier les interruptions, la société Sayelo, basée à Montreuil (93), propose un standard téléphonique utilisant l'intelligence artificielle (IA). Celui-ci décroche les appels, prend les rendez-vous et transmet les demandes des automobilistes aux équipes de l'atelier. »

Leer el artículo en J2R Auto (en francés)

Preguntas frecuentes

Preguntas de los talleres mecánicos.

¿Puede el agente decirle al cliente si su coche está listo?

Sí, si usted sigue sus órdenes de reparación en monday.com: el agente consulta el estado del vehículo y lo comunica con sus palabras, por ejemplo «pendiente de pieza» o «listo, puede recogerlo a partir de las 14:00». Si no, toma el mensaje y el jefe de taller devuelve la llamada con la hora de recogida.

¿Cómo concierta las citas sin sobrecargar el taller?

Consulta su agenda en directo y solo propone las franjas de recepción que usted deja abiertas. Un bloqueo evita los duplicados si dos clientes llaman a la vez, y la cita aparece al momento en la agenda, con el vehículo y la necesidad.

¿Y si el cliente describe una avería?

El agente hace las preguntas que usted ha definido (testigo fijo o intermitente, ruido, humo, pérdida de potencia) y después aplica sus instrucciones: circular con prudencia hasta el taller, no circular o llamar a la grúa. Nunca hace un diagnóstico ni anuncia un precio de reparación.

¿Gestiona las flotas de empresa y los clientes habituales?

Sí. El agente reconoce a quienes ya han llamado, retoma el historial de sus llamadas y aplica sus instrucciones por contacto, por ejemplo transferir siempre al jefe de taller al responsable de una flota de diez furgonetas.

¿Qué pasa el sábado o por la noche?

El agente responde del mismo modo, concierta las citas en las próximas franjas abiertas y, para un vehículo inmovilizado, deriva a su servicio de grúa o a su colaborador según las franjas que usted ha definido. Usted encuentra cada llamada al abrir.

¿Mis clientes sabrán que hablan con una IA?

Sí, el agente lo anuncia desde su primera frase. Para un conductor, lo importante es tener una cita enseguida, una confirmación por SMS y una respuesta clara sobre el estado de su coche: lo obtiene en cada llamada.

¿Puedo conservar el número del taller?

Sí. Usted conserva su número actual, a elegir y en todos los planes: con un desvío de llamadas hacia su agente o, en Francia, con la portabilidad. Desde la prueba se incluye además un número nuevo, según las normas de su país, si prefiere empezar de cero. En cualquier caso, el número que figura en su rótulo siempre contesta, incluso en plena avalancha del lunes por la mañana.

Actualizado el 25 de octubre de 2026.

Otros sectores

Sayelo para otros sectores.

  • programar las clases de conducir por teléfono: Información sobre la matrícula, clases prácticas en la agenda del profesor adecuado, anulaciones de última hora bajo control: el agente responde cuando todo el mundo está en la carretera.
  • centralita telefónica para taxis y VTC: Trayectos reservados con dirección, hora, pasajeros y equipaje, zona comprobada, presupuestos de mudanza cualificados con volumen, plantas y distancia, todo transmitido al conductor o a la oficina.
  • el agente de voz con IA de los cerrajeros: Puerta cerrada de golpe, llaves perdidas, robo: el agente tranquiliza, anuncia sus tarifas reales y avisa a la guardia.
  • comunicar una tarifa de reparaciones por teléfono: Precio por modelo comunicado según su tarifa, entrega del aparato reservada, estado de la reparación indicado, garantía y recompra explicadas: el agente responde mientras usted microsuelda.

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