Rececionista virtual com IA para estúdios de tatuagem: os projetos ficam anotados e a agulha não para.
A Sayelo, agente de voz IA e rececionista virtual com IA dos tatuadores, atende 24 horas por dia. Projeto anotado, tamanho, zona e estilo, consulta marcada com o artista certo, referências recebidas através da ligação enviada por SMS, sinal e cancelamento lembrados: o agente atende durante a sessão. Desde 39 €/mês + IVA, teste gratuito de 14 dias, sem custos de ativação.
Uma sessão de tatuagem dura horas, de luvas, com toda a concentração, e o telefone do estúdio toca por causa de um projeto, de uma pergunta sobre preços, de um cancelamento. A Sayelo atende, anota o projeto (tamanho, localização, estilo, a cores ou a preto), marca uma consulta com o artista certo, envia por SMS a ligação para receber as referências e lembra a sua política de sinal e de cancelamento. A IA anuncia-se logo na primeira frase.
depois, desde 39 €/mês + IVA · sem compromisso · a IA anuncia-se em cada chamada
Um estúdio de tatuagem vive de sessões longas, de luvas, que não se interrompem, e de projetos que chegam de todo o lado, por telefone e por mensagens, raramente com as informações úteis. Uma chamada perdida é um projeto que vai para outro estúdio, e uma marcação de quatro horas cancelada na véspera é meio dia perdido.
A rececionista virtual com IA da Sayelo atende durante as sessões. Apresenta-se como assistente de IA, qualifica o projeto (tamanho, localização, estilo, cor), encaminha para o artista do estilo pedido, marca uma consulta na agenda dele, envia por SMS a ligação para receber as referências, lembra a sua política de sinal e de cancelamento e aplica a regra do estúdio para os menores. Responde às perguntas com as suas informações e não aceita nenhum pagamento por telefone.
O quotidiano
O dia a dia dos tatuadores ao telefone.
Sessões de várias horas, sem pausa para o telefone
Um tatuador não tira as luvas para atender. As chamadas do estúdio ficam sem resposta durante as sessões, e os projetos chegam por mensagens privadas, desorganizados, sem as informações úteis.
Projetos vagos para qualificar
«Queria uma tatuagem no braço» não diz o tamanho, nem a localização exata, nem o estilo, nem se o cliente tem referências. Sem esses elementos, é impossível encaminhar para o artista certo ou estimar uma duração.
Os sinais e os cancelamentos
Uma marcação de quatro horas cancelada na véspera é meio dia perdido. O sinal existe para isso, mas é preciso explicá-lo em cada reserva, e lembrá-lo sem se irritar.
Vários artistas, vários estilos
Fineline, realismo, old school, japonês. Cada artista tem o seu estilo, os seus dias, os seus prazos, e um cliente tem de ser encaminhado para o artista certo logo na primeira chamada.
Quanto lhe custam as chamadas perdidas? Faça as contas num minuto com o simulador.
O que o agente faz
O que a sua rececionista virtual com IA faz por um estúdio de tatuagem.
Qualifica o projeto
Motivo ou ideia, tamanho aproximado, localização, estilo, preto ou cor, primeira vez ou não, cobertura de uma tatuagem existente. O agente faz as suas perguntas e prepara a ficha que o artista vai ler antes da consulta.
Encaminha para o artista certo
Cada artista tem os seus estilos, a sua agenda e os seus prazos. O agente propõe uma consulta com o artista que corresponde ao projeto, ou com aquele que o cliente pede, e respeita os seus dias de presença.
Recebe as referências por SMS
Durante a chamada, envia a ligação que preparou para receber imagens de referência e fotografias da zona. Os ficheiros ficam à espera do artista na pasta do projeto.
Lembra o sinal e a política de cancelamento
Valor do sinal, forma de o pagar, prazo de cancelamento, condições de remarcação, exatamente como os redigiu. O agente indica-os em cada reserva e envia a sua ligação de pagamento por SMS, se tiver uma. Não aceita pagamentos por telefone.
Aplica a regra do estúdio para os menores
Recusa de menores, ou marcação apenas com a autorização escrita de um dos pais, como a lei exige em França. O agente aplica a regra que definiu, lembra-a com cortesia e não faz marcações fora dela.
Responde às perguntas sobre o estúdio
Preço mínimo, preço à hora ou preço por projeto tal como os afixa, higiene, cuidados após a tatuagem que redigiu, horário, acesso. Responde com as suas informações e regista a mensagem para o resto.
Passo a passo
Uma chamada típica, do primeiro toque ao resumo.
O toque
O agente atende durante a sessão e apresenta-se como o assistente de IA do estúdio.
O projeto
Ideia, tamanho, localização, estilo, cor. Qualifica o projeto com as suas perguntas.
O artista
Encaminha para o artista do estilo pedido e propõe uma consulta na agenda dele.
As referências
Envia por SMS a ligação para receber imagens e fotografias da zona.
O sinal
Lembra a sua política de sinal e de cancelamento, e envia a sua ligação de pagamento, se tiver uma.
O resumo
Após a chamada, um e-mail para o estúdio com a ficha do projeto, a consulta marcada, as referências recebidas e a transcrição completa.
Agenda e ferramentas
As suas marcações na sua agenda, as suas chamadas nas suas ferramentas.
Uma agenda por artista, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com, com os seus dias de presença e as suas consultas, lida em direto com um bloqueio contra duplicações. As fichas de projeto podem seguir para a sua ferramenta de gestão por webhook, e as suas ligações, para referências e pagamento, são enviadas por SMS durante a chamada.
- A sua agenda lida em direto, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com: horários reais, bloqueio anti-duplicação, confirmação e lembrete por SMS na véspera
- SMS enviado durante a chamada, com o acordo de quem liga: morada, ligação para marcação, instruções preparadas
- Resumo por e-mail após cada chamada, transcrição completa e webhooks para o seu software de gestão
Sellsy e monday.com com ligação nativa, todas as suas outras ferramentas por webhooks de saída. Todas as integrações →
Número e ativação
O seu número, a sua ativação.
Pode manter o seu número atual reencaminhando-o para o do seu agente. O seu agente também recebe um número de acordo com as regras do seu país: ver A Sayelo no seu país.
Pronto em 5 minutos: o seu agente guia-o por escrito, no WhatsApp ou com um formulário, lê o seu site, e pode ouvir a voz dele antes de a escolher. Depois, as nossas equipas afinam as configurações consigo. Os números e a telefonia são fornecidos por um operador parceiro declarado junto da ARCEP (o regulador francês das telecomunicações). Como funciona →
Comparativo
Atendedor de chamadas, serviço de atendimento telefónico ou Sayelo?
| Atendedor de chamadas | Serviço de atendimento telefónico | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponível 24/7 | Passivo | Horário alargado | Sem interrupção |
| Resposta imediata | — | Fila de espera | Sim |
| Projeto qualificado antes da consulta | Não | Depende do guião | Sim, ficha para o artista |
| Encaminhamento para o artista do estilo | Não | Raramente | Sim, de acordo com os seus estilos |
| Sinal e cancelamento lembrados | Não | Por vezes | Sim, as suas regras |
| Resumo & transcrição | Não | Variável | Sim |
| Custo | Baixo, ineficaz | Elevado | Fixo, desde 39 €/mês + IVA |
Preço
Um preço claro, desde 39 €/mês + IVA.
Teste gratuito de 14 dias. Sem compromisso de duração: pode cancelar a qualquer momento, com um pré-aviso de 30 dias. Os minutos, os SMS e o número de agentes dependem do plano: ver os preços e o detalhe dos planos →
Perguntas frequentes
Perguntas dos tatuadores.
Qualifica os projetos?
Sim. Pergunta a ideia ou o motivo, o tamanho aproximado, a localização, o estilo, preto ou cor, e se se trata de uma cobertura. A ficha fica à espera do artista antes da consulta, com as referências recebidas através da ligação enviada por SMS.
Gere o sinal e a política de cancelamento?
Indica-os exatamente como os redigiu (valor, forma de pagamento, prazo de cancelamento, condições de remarcação), em cada reserva e em cada pedido de cancelamento. Se tiver uma ligação de pagamento, envia-a por SMS. Não aceita nenhum pagamento por telefone.
O que responde aos menores?
A regra do seu estúdio. Em França, a lei exige a autorização escrita de um dos pais para tatuar um menor, e muitos estúdios recusam simplesmente os menores. O agente aplica a sua escolha, explica-a com cortesia e não faz marcações fora dela.
Vários artistas podem partilhar o número do estúdio?
Sim. Cada artista tem a sua agenda, os seus estilos, os seus dias e os seus prazos, e o agente encaminha o projeto para o artista certo ou para aquele que o cliente pede. Um artista convidado pode ser acrescentado durante um período determinado.
Envia lembretes?
Sim: uma confirmação na reserva e um lembrete na véspera da consulta e da sessão, com a morada e as suas instruções (comer antes, evitar o álcool, trazer um documento de identificação), tal como as redigiu.
Os meus clientes vão saber que estão a falar com uma IA?
Sim, o agente anuncia-o logo na primeira frase. Um cliente com um projeto em mente quer falar com o artista certo e conseguir uma consulta. É isso que obtém, sem que tenha de tirar as luvas.
Posso manter o número do estúdio?
Sim. Mantém o seu número atual, como preferir: reencaminhando-o para o seu agente ou, em França, por portabilidade, em todos os planos. Também está incluído um número novo desde o teste, se preferir começar do zero. Em todos os casos, o número da sua montra e da sua página de Instagram é sempre atendido.
Atualizado a 14 de outubro de 2026.
Outras profissões
A Sayelo para outras profissões.
- marcar um corte e uma barba por telefone: corte, barba ou os dois, com o barbeiro certo e a duração certa, tempo de espera explicado a quem vem sem marcação: o agente atende durante o barbear.
- rececionista virtual para institutos de beleza: várias cabines e profissionais, cartões-oferta, pacotes: o agente reserva o tratamento certo no sítio certo e envia um lembrete na véspera.
- o agente de voz IA dos cabeleireiros: corte, coloração, madeixas: o agente reserva o horário certo com o cabeleireiro certo e envia um lembrete na véspera.
Guias: Rececionista virtual com IA: o guia completo
A rececionista virtual com IA em todas as profissões · Atendimento telefónico com IA e marcações
Ouça-o atender
antes de decidir.
O agente liga-lhe para o telemóvel e faz de central de um estúdio de tatuagem. Três minutos, grátis, sem cartão bancário.