Recepcionista virtual con IA para estudios de tatuaje: los proyectos quedan anotados y la aguja no se detiene.
Sayelo, agente de voz con IA y recepcionista virtual con IA para tatuadores, atiende las llamadas las 24 horas. Proyecto anotado (tamaño, zona y estilo), consulta concertada con el artista adecuado, referencias recibidas mediante el enlace por SMS, señal y cancelación recordadas: el agente responde durante la sesión. Desde 39 € al mes sin IVA, prueba gratuita de 14 días, sin gastos de alta.
Una sesión de tatuaje dura horas, con guantes y plena concentración, y el teléfono del estudio suena por un proyecto, una pregunta de precio, una cancelación. Sayelo contesta, anota el proyecto (tamaño, ubicación, estilo, color o negro), concierta una consulta con el artista correspondiente, envía por SMS el enlace para recibir las referencias y recuerda su política de señal y de cancelación. La IA se presenta como tal desde la primera frase.
después, desde 39 €/mes sin IVA · sin permanencia · la IA se presenta como tal en cada llamada
Un estudio de tatuaje vive de sesiones largas, con guantes, que no se interrumpen, y de proyectos que llegan por todas partes, por teléfono y por mensajes, rara vez con la información útil. Una llamada perdida es un proyecto que se va a otro estudio, y una franja de cuatro horas cancelada la víspera es media jornada perdida.
La recepcionista virtual con IA de Sayelo responde durante las sesiones. Se presenta como asistente de IA, cualifica el proyecto (tamaño, ubicación, estilo, color), lo orienta hacia el artista del estilo pedido, concierta una consulta en su agenda, envía por SMS el enlace para recibir las referencias, recuerda su política de señal y de cancelación y aplica la norma del estudio para los menores. Responde a las preguntas con su información y no cobra nada por teléfono.
El día a día
Lo que viven los tatuadores al teléfono.
Sesiones de varias horas, sin pausas para el teléfono
Un tatuador no se quita los guantes para contestar. Las llamadas al estudio se quedan sin respuesta durante las sesiones, y los proyectos llegan por mensajes privados, desordenados, sin la información útil.
Proyectos vagos que hay que cualificar
«Quiero un tatuaje en el brazo» no dice ni el tamaño, ni la ubicación exacta, ni el estilo, ni si el cliente tiene referencias. Sin esos datos, es imposible orientarlo hacia el artista adecuado o estimar una duración.
Las señales y las cancelaciones
Una franja de cuatro horas cancelada la víspera es media jornada perdida. Para eso existe la señal, pero hay que explicarla en cada reserva, y recordarla sin enfadarse.
Varios artistas, varios estilos
Fineline, realismo, old school, japonés. Cada artista tiene su estilo, sus días y sus plazos, y hay que orientar a cada cliente hacia el adecuado desde la primera llamada.
¿Cuánto le cuestan sus llamadas perdidas? Haga el cálculo en un minuto con el simulador.
Lo que hace el agente
Lo que hace su recepcionista con IA para un estudio de tatuaje.
Cualifica el proyecto
Motivo o idea, tamaño aproximado, ubicación, estilo, negro o color, primera vez o no, tapar un tatuaje existente (cover-up). El agente hace sus preguntas y prepara la ficha que el artista leerá antes de la consulta.
Orienta hacia el artista adecuado
Cada artista tiene sus estilos, su agenda y sus plazos. El agente propone una consulta con el artista que encaja con el proyecto, o con el que pide el cliente, y respeta sus días de presencia.
Recibe las referencias por SMS
Durante la llamada, envía el enlace que usted ha preparado para recibir imágenes de referencia y fotos de la zona. Los archivos esperan al artista en la carpeta del proyecto.
Recuerda la señal y la política de cancelación
Importe de la señal, forma de pago, plazo de cancelación, condiciones para aplazar, exactamente como usted los ha redactado. El agente lo comunica en cada reserva y envía su enlace de pago por SMS si lo tiene. No cobra nada por teléfono.
Aplica la norma del estudio para los menores
Rechazo de los menores, o cita solo con la autorización escrita de uno de los padres, como exige la ley en Francia. El agente aplica la norma que usted ha fijado, la recuerda con cortesía y no da citas fuera de ella.
Responde a las preguntas sobre el estudio
Precio mínimo, precio por hora o precio por proyecto tal como usted los indica, higiene, cuidados posteriores al tatuaje que usted ha redactado, horarios, acceso. Responde con su información y toma el mensaje para lo demás.
Paso a paso
Una llamada tipo, del primer tono al resumen.
El primer tono
El agente contesta durante la sesión y se presenta como el asistente de IA del estudio.
El proyecto
Idea, tamaño, ubicación, estilo, color. Cualifica el proyecto con sus preguntas.
El artista
Lo orienta hacia el artista del estilo pedido y propone una consulta en su agenda.
Las referencias
Envía por SMS el enlace para recibir imágenes y fotos de la zona.
La señal
Recuerda su política de señal y de cancelación, y envía su enlace de pago si lo tiene.
El resumen
Después de la llamada, un correo electrónico al estudio con la ficha del proyecto, la consulta concertada, las referencias recibidas y la transcripción completa.
Agenda y herramientas
Sus citas en su agenda, sus llamadas en sus herramientas.
Una agenda por artista (Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com), con sus días de presencia y sus consultas, consultada en directo con un bloqueo contra las citas duplicadas. Las fichas de proyecto pueden enviarse a su herramienta de gestión mediante un webhook, y sus enlaces, de referencias y de pago, se envían por SMS durante la llamada.
- Su agenda consultada en directo, en Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: franjas reales, bloqueo antiduplicados, confirmación y recordatorio por SMS el día anterior
- SMS enviado durante la llamada, con el consentimiento de quien llama: dirección, enlace para reservar cita, instrucciones preparadas
- Resumen por correo electrónico después de cada llamada, transcripción completa y webhooks hacia su software de gestión
Sellsy y monday.com con conexión nativa, y todas sus demás herramientas mediante webhooks salientes. Todas las integraciones →
Número y puesta en marcha
Su número, su puesta en marcha.
Puede conservar su número actual desviándolo al de su agente. Su agente también recibe un número según las normas de su país: consulte Sayelo en su país.
Listo en 5 minutos: su agente le guía por escrito, por WhatsApp o con un formulario, lee su web, y usted escucha su voz antes de elegirla. Después, nuestros equipos afinan los ajustes con usted. Los números y la telefonía los proporciona un operador asociado registrado ante la ARCEP (el regulador francés de las telecomunicaciones). Cómo funciona →
Comparativa
¿Contestador, servicio de atención telefónica o Sayelo?
| Contestador | Servicio de atención telefónica | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponible 24/7 | Pasivo | Horario ampliado | Sin interrupción |
| Respuesta inmediata | — | Cola de espera | Sí |
| Proyecto cualificado antes de la consulta | No | Según el guion | Sí, ficha para el artista |
| Orientación hacia el artista del estilo | No | Rara vez | Sí, según sus estilos |
| Señal y cancelación recordadas | No | A veces | Sí, sus reglas |
| Resumen y transcripción | No | Variable | Sí |
| Coste | Bajo, ineficaz | Elevado | Fijo, desde 39 € al mes sin IVA |
Precio
Un precio claro, desde 39 € al mes sin IVA.
Prueba gratuita de 14 días. Sin permanencia: puede darse de baja en cualquier momento, con un preaviso de 30 días. Los minutos, los SMS y el número de agentes dependen del plan: ver los precios y el detalle de los planes →
Preguntas frecuentes
Preguntas de los tatuadores.
¿Cualifica los proyectos?
Sí. Pregunta la idea o el motivo, el tamaño aproximado, la ubicación, el estilo, si es en negro o en color y si se trata de tapar un tatuaje anterior. La ficha espera al artista antes de la consulta, con las referencias recibidas mediante el enlace enviado por SMS.
¿Gestiona la señal y la política de cancelación?
Las comunica exactamente como usted las ha redactado (importe, forma de pago, plazo de cancelación, condiciones para aplazar) en cada reserva y en cada petición de cancelación. Si tiene un enlace de pago, lo envía por SMS. No cobra nada por teléfono.
¿Qué responde a los menores?
La norma de su estudio. En Francia, la ley exige la autorización escrita de uno de los padres para tatuar a un menor, y muchos estudios simplemente no atienden a menores. El agente aplica su decisión, la explica con cortesía y no da citas fuera de ella.
¿Pueden varios artistas compartir el número del estudio?
Sí. Cada artista tiene su agenda, sus estilos, sus días y sus plazos, y el agente orienta el proyecto hacia el artista adecuado o hacia el que pide el cliente. Se puede añadir un artista invitado durante un periodo determinado.
¿Envía recordatorios?
Sí: una confirmación al reservar y un recordatorio el día anterior a la consulta y a la sesión, con la dirección y sus indicaciones (comer antes, evitar el alcohol, traer un documento de identidad), tal como usted las ha redactado.
¿Mis clientes sabrán que hablan con una IA?
Sí, el agente lo anuncia desde su primera frase. Un cliente con un proyecto en mente quiere hablar con el artista adecuado y conseguir una consulta. Lo consigue, sin que usted tenga que quitarse los guantes.
¿Puedo conservar el número del estudio?
Sí. Usted conserva su número actual, a elegir y en todos los planes: con un desvío de llamadas hacia su agente o, en Francia, con la portabilidad. Desde la prueba se incluye además un número nuevo, según las normas de su país, si prefiere empezar de cero. En cualquier caso, el número de su escaparate y de su página de Instagram siempre contesta.
Actualizado el 14 de octubre de 2026.
Otros sectores
Sayelo para otros sectores.
- reservar un corte y un arreglo de barba por teléfono: corte, barba o ambos, con el barbero adecuado y la duración justa, la espera explicada a quien viene sin cita: el agente responde mientras usted afeita.
- recepcionista virtual para centros de estética: Varias cabinas y profesionales, tarjetas regalo, bonos: el agente reserva el tratamiento adecuado en el lugar adecuado y envía un recordatorio el día anterior.
- el agente de voz con IA de los peluqueros: Corte, color, mechas: el agente reserva la franja adecuada con el peluquero adecuado y envía un recordatorio el día anterior.
Guías: Recepcionista virtual con IA: la guía completa
Recepcionista virtual con IA: todos los sectores · Contestador con IA que concierta citas
Escúchelo responder
antes de decidir.
El agente le llama a su móvil y simula la centralita de un estudio de tatuaje. Tres minutos, gratis, sin tarjeta bancaria.