Segreteria telefonica con IA per tatuatori: i progetti vengono annotati, e l'ago non si ferma.
Sayelo, agente vocale IA e segreteria telefonica con IA dei tatuatori, risponde 24 ore su 24. Progetto annotato (misura, zona e stile), consulenza fissata con l'artista giusto, reference ricevute tramite il link via SMS, acconto e cancellazione ricordati: l'agente risponde durante la seduta. Da 39 €/mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni, senza costi di attivazione.
Una seduta di tatuaggio dura ore, con i guanti e la massima concentrazione, e il telefono dello studio squilla per un progetto, una domanda sul prezzo, una cancellazione. Sayelo risponde, annota il progetto (misura, posizione, stile, colore o nero), fissa una consulenza con l'artista interessato, invia via SMS il link per ricevere le reference e ricorda la sua politica di acconto e di cancellazione. L'IA si dichiara fin dalla prima frase.
poi da 39 €/mese IVA esclusa · senza vincoli · l'IA si dichiara a ogni chiamata
Uno studio di tatuaggi vive di sedute lunghe, con i guanti, che non si interrompono, e di progetti che arrivano da ogni parte, al telefono e via messaggio, raramente con le informazioni utili. Una chiamata persa è un progetto che va in un altro studio, e un appuntamento di quattro ore cancellato il giorno prima è mezza giornata persa.
La segreteria telefonica con IA di Sayelo risponde durante le sedute. Si presenta come un assistente IA, qualifica il progetto (misura, posizione, stile, colore), indirizza all'artista dello stile richiesto, fissa una consulenza nella sua agenda, invia via SMS il link per ricevere le reference, ricorda la sua politica di acconto e di cancellazione e applica la regola dello studio sui minori. Risponde alle domande con le sue informazioni e non accetta alcun pagamento al telefono.
Ogni giorno
Cosa vivono i tatuatori al telefono.
Sedute di diverse ore, senza pause per il telefono
Un tatuatore non si toglie i guanti per rispondere. Le chiamate dello studio cadono nel vuoto durante le sedute, e i progetti arrivano in messaggi privati, in disordine, senza le informazioni utili.
Progetti vaghi da qualificare
«Vorrei un tatuaggio sul braccio» non dice né la misura, né la posizione esatta, né lo stile, né se il cliente ha delle reference. Senza questi elementi è impossibile indirizzarlo all'artista giusto o stimare una durata.
Gli acconti e le cancellazioni
Un appuntamento di quattro ore cancellato il giorno prima è mezza giornata persa. L'acconto esiste per questo, ma bisogna spiegarlo a ogni prenotazione, e ricordarlo senza arrabbiarsi.
Più artisti, più stili
Fineline, realistico, old school, giapponese. Ogni artista ha il suo stile, i suoi giorni, i suoi tempi d'attesa, e un cliente va indirizzato a quello giusto fin dalla prima chiamata.
Quanto le costano le chiamate perse? Faccia il calcolo in un minuto con il calcolatore.
Cosa fa l'agente
Cosa fa la sua segreteria con IA per uno studio di tatuaggi.
Qualifica il progetto
Soggetto o idea, misura approssimativa, posizione, stile, nero o colore, primo tatuaggio o no, cover-up di un tatuaggio esistente. L'agente pone le sue domande e prepara la scheda che l'artista leggerà prima della consulenza.
Indirizza all'artista giusto
Ogni artista ha i suoi stili, la sua agenda e i suoi tempi d'attesa. L'agente propone una consulenza con l'artista adatto al progetto, o con quello richiesto dal cliente, e rispetta i suoi giorni di presenza.
Riceve le reference via SMS
Durante la chiamata invia il link che lei ha preparato per ricevere immagini di riferimento e foto della zona. I file aspettano l'artista nella cartella del progetto.
Ricorda l'acconto e la politica di cancellazione
Importo dell'acconto, modalità di pagamento, termine per cancellare, condizioni per spostare l'appuntamento, esattamente come lei li ha scritti. L'agente lo comunica a ogni prenotazione e invia il suo link di pagamento via SMS, se ne ha uno. Non accetta pagamenti al telefono.
Applica la regola dello studio sui minori
Nessun tatuaggio ai minori, oppure appuntamento solo con l'autorizzazione scritta di un genitore, come richiede la legge in Francia. L'agente applica la regola che lei ha stabilito, la ricorda con cortesia e non fissa appuntamenti al di fuori di essa.
Risponde alle domande sullo studio
Prezzo minimo, tariffa oraria o prezzo a progetto così come li espone, igiene, cura dopo il tatuaggio secondo le indicazioni che lei ha scritto, orari, accesso. Risponde con le sue informazioni e prende il messaggio per il resto.
Passo dopo passo
Una chiamata tipo, dallo squillo al riepilogo.
Lo squillo
L'agente risponde durante la seduta e si presenta come l'assistente IA dello studio.
Il progetto
Idea, misura, posizione, stile, colore. Qualifica il progetto con le sue domande.
L'artista
Indirizza all'artista dello stile richiesto e propone una consulenza nella sua agenda.
Le reference
Invia via SMS il link per ricevere immagini e foto della zona.
L'acconto
Ricorda la sua politica di acconto e di cancellazione, e invia il suo link di pagamento, se ne ha uno.
Il riepilogo
Dopo la chiamata, un'e-mail allo studio con la scheda del progetto, la consulenza fissata, le reference ricevute e la trascrizione completa.
Agenda e strumenti
I suoi appuntamenti nella sua agenda, le sue chiamate nei suoi strumenti.
Un'agenda per artista, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, con i suoi giorni di presenza e le sue consulenze, letta in tempo reale con un blocco contro i doppioni. Le schede dei progetti possono essere inviate al suo gestionale via webhook, e i suoi link, per le reference e per il pagamento, vengono inviati via SMS durante la chiamata.
- La sua agenda letta in tempo reale, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: fasce orarie reali, blocco anti-doppione, conferma e promemoria via SMS il giorno prima
- SMS inviato durante la chiamata, con il consenso del chiamante: indirizzo, link per prenotare, istruzioni preparate da lei
- Riepilogo via e-mail dopo ogni chiamata, trascrizione completa e webhook verso il suo software di settore
Sellsy e monday.com con collegamento nativo, tutti gli altri suoi strumenti tramite webhook in uscita. Tutte le integrazioni →
Numero e attivazione
Il suo numero, la sua attivazione.
Mantiene il suo numero attuale deviandolo verso quello del suo agente. Il suo agente riceve anche un numero secondo le regole del suo paese: veda Sayelo nel suo paese.
Pronto in 5 minuti: il suo agente la guida per iscritto, su WhatsApp o con un modulo, legge il suo sito, e lei ascolta la sua voce prima di sceglierla. Il nostro team perfeziona poi le impostazioni con lei. I numeri e la telefonia sono forniti da un operatore partner registrato presso l'ARCEP (l'autorità francese di regolamentazione delle telecomunicazioni). Come funziona →
Confronto
Segreteria telefonica, segreteria esterna o Sayelo?
| Segreteria telefonica | Segreteria esterna | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponibile 24/7 | Passiva | Orari estesi | Senza interruzioni |
| Risposta immediata | — | Coda d'attesa | Sì |
| Progetto qualificato prima della consulenza | No | Secondo lo script | Sì, scheda per l'artista |
| Indirizzamento all'artista dello stile | No | Raramente | Sì, in base ai suoi stili |
| Acconto e cancellazione ricordati | No | A volte | Sì, le sue regole |
| Riepilogo & trascrizione | No | Variabile | Sì |
| Costo | Basso, inefficace | Elevato | Fisso, da 39 € al mese IVA esclusa |
Prezzo
Un prezzo chiaro, da 39 € al mese IVA esclusa.
Prova gratuita di 14 giorni. Nessun vincolo di durata: disdicibile in qualsiasi momento, con un preavviso di 30 giorni. I minuti, gli SMS e il numero di agenti dipendono dal piano: vedi i prezzi e il dettaglio dei piani →
Domande frequenti
Le domande dei tatuatori.
Qualifica i progetti?
Sì. Chiede l'idea o il soggetto, la misura approssimativa, la posizione, lo stile, nero o colore, e se si tratta di un cover-up. La scheda aspetta l'artista prima della consulenza, con le reference ricevute tramite il link inviato via SMS.
Gestisce l'acconto e la politica di cancellazione?
Li comunica esattamente come lei li ha scritti (importo, modalità di pagamento, termine per cancellare, condizioni per spostare l'appuntamento) a ogni prenotazione e a ogni richiesta di cancellazione. Se lei ha un link di pagamento, lo invia via SMS. Non accetta alcun pagamento al telefono.
Cosa risponde ai minorenni?
La regola del suo studio. In Francia la legge richiede l'autorizzazione scritta di un genitore per tatuare un minore, e molti studi rifiutano semplicemente i minori. L'agente applica la sua scelta, la spiega con cortesia e non fissa appuntamenti al di fuori di essa.
Più artisti possono condividere il numero dello studio?
Sì. Ogni artista ha la sua agenda, i suoi stili, i suoi giorni e i suoi tempi d'attesa, e l'agente indirizza il progetto all'artista giusto o a quello richiesto dal cliente. Un artista ospite può essere aggiunto per un periodo determinato.
Invia promemoria?
Sì: una conferma alla prenotazione e un promemoria il giorno prima della consulenza e della seduta, con l'indirizzo e le sue indicazioni (mangiare prima, evitare l'alcol, portare un documento d'identità) così come lei le ha scritte.
I miei clienti sapranno che stanno parlando con un'IA?
Sì, l'agente lo dichiara fin dalla prima frase. Un cliente con un progetto in testa vuole parlare con l'artista giusto e ottenere una consulenza. La ottiene, senza che lei debba togliersi i guanti.
Posso mantenere il numero dello studio?
Sì. Mantiene il suo numero attuale, a scelta: tramite deviazione di chiamata verso il suo agente oppure, in Francia, tramite portabilità, su tutti i piani. Un nuovo numero è incluso anche fin dalla prova, se preferisce ripartire da zero. In ogni caso, il numero sulla sua vetrina e sulla sua pagina Instagram risponde sempre.
Aggiornato il 14 ottobre 2026.
Altri settori
Sayelo per altri settori.
- prenotare taglio e barba al telefono: Taglio, barba o entrambi, con il barbiere giusto e la durata giusta, l'attesa spiegata a chi passa senza appuntamento: l'agente risponde durante la rasatura.
- segreteria telefonica per centri estetici: Più cabine ed estetiste, buoni regalo, pacchetti: l'agente prenota il trattamento giusto nel posto giusto e invia il promemoria il giorno prima.
- l'agente vocale IA dei parrucchieri: Taglio, colore, balayage: l'agente prenota l'orario giusto con il parrucchiere giusto e invia un promemoria il giorno prima.
Guide: Segreteria telefonica con IA: la guida completa
Tutti i settori della segreteria telefonica IA · Segreteria telefonica IA con prenotazione appuntamenti
Lo ascolti rispondere
prima di decidere.
L'agente la richiama sul suo cellulare e fa da centralino a uno studio di tatuaggi. Tre minuti, gratis, senza carta di pagamento.