Standard téléphonique IA pour salon de tatouage : les projets sont notés, l'aiguille ne s'arrête pas.
Sayelo, agent vocal IA et secrétariat téléphonique IA des tatoueurs, décroche 24h/24. Projet noté, taille, zone et style, consultation posée avec le bon artiste, références reçues par le lien SMS, acompte et annulation rappelés, l'agent répond pendant la séance. Dès 39 € HT/mois, essai gratuit de 14 jours, sans frais de mise en service.
Une séance de tatouage dure des heures, gantée, concentrée, et le téléphone du studio sonne pour un projet, une question de prix, une annulation. Sayelo décroche, note le projet, taille, emplacement, style, couleur ou noir, pose une consultation avec l'artiste concerné, envoie par SMS le lien pour recevoir les références, et rappelle votre politique d'acompte et d'annulation. L'IA s'annonce dès la première phrase.
dès 39 € HT/mois ensuite · sans engagement · l'IA s'annonce à chaque appel
Un studio de tatouage vit de séances longues, gantées, qui ne s’interrompent pas, et de projets qui arrivent de partout, par téléphone et par messages, rarement avec les informations utiles. Un appel manqué est un projet qui part chez un autre studio, et un créneau de quatre heures annulé la veille est une demi-journée perdue.
Le standard téléphonique IA de Sayelo répond pendant les séances. Il s’annonce comme un assistant IA, qualifie le projet, taille, emplacement, style, couleur, oriente vers l’artiste du style demandé, pose une consultation dans son agenda, envoie par SMS le lien pour recevoir les références, rappelle votre politique d’acompte et d’annulation et applique la règle du studio pour les mineurs. Il répond aux questions avec vos informations et ne prend aucun paiement par téléphone.
Le quotidien
Ce que vivent les tatoueurs au téléphone.
Des séances de plusieurs heures, sans pause téléphone
Un tatoueur ne retire pas ses gants pour décrocher. Les appels du studio tombent dans le vide pendant les séances, et les projets arrivent par messages privés, en désordre, sans les informations utiles.
Des projets flous à qualifier
« Je voudrais un tatouage sur le bras » ne dit ni la taille, ni l'emplacement exact, ni le style, ni si le client a des références. Sans ces éléments, impossible d'orienter vers le bon artiste ni d'estimer une durée.
Les acomptes et les annulations
Un créneau de quatre heures annulé la veille est une demi-journée perdue. L'acompte existe pour cela, encore faut-il l'expliquer à chaque réservation, et le rappeler sans se fâcher.
Plusieurs artistes, plusieurs styles
Fineline, réalisme, old school, japonais. Chaque artiste a son style, ses journées, ses délais, et un client doit être orienté vers le bon dès le premier appel.
Combien vous coûtent vos appels manqués ? Faites le calcul en une minute avec le simulateur.
Ce que fait l'agent
Ce que fait votre secrétariat IA pour un salon de tatouage.
Qualifie le projet
Motif ou idée, taille approximative, emplacement, style, noir ou couleur, première fois ou non, recouvrement d'un tatouage existant. L'agent pose vos questions et prépare la fiche que l'artiste lira avant la consultation.
Oriente vers le bon artiste
Chaque artiste a ses styles, son agenda et ses délais. L'agent propose une consultation avec l'artiste qui correspond au projet, ou avec celui que le client demande, et respecte ses jours de présence.
Reçoit les références par SMS
Pendant l'appel, il envoie le lien que vous avez préparé pour recevoir des images de référence et des photos de la zone. Les fichiers attendent l'artiste dans le dossier du projet.
Rappelle l'acompte et la politique d'annulation
Montant de l'acompte, moyen de le régler, délai d'annulation, conditions de report, exactement comme vous les avez rédigés. L'agent l'annonce à chaque réservation et envoie votre lien de paiement par SMS si vous en avez un. Il ne prend pas de paiement par téléphone.
Applique la règle du studio pour les mineurs
Refus des mineurs, ou rendez-vous seulement avec l'autorisation écrite d'un parent, comme la loi l'exige. L'agent applique la règle que vous avez fixée, la rappelle avec courtoisie et ne prend pas de rendez-vous en dehors.
Répond aux questions du studio
Tarif minimum, taux horaire ou prix au projet tels que vous les affichez, hygiène, soins après tatouage que vous avez rédigés, horaires, accès. Il répond avec vos informations et prend le message pour le reste.
Pas à pas
Un appel type, de la sonnerie au récap.
La sonnerie
L'agent décroche pendant la séance et se présente comme l'assistant IA du studio.
Le projet
Idée, taille, emplacement, style, couleur. Il qualifie le projet avec vos questions.
L'artiste
Il oriente vers l'artiste du style demandé et propose une consultation dans son agenda.
Les références
Il envoie par SMS le lien pour recevoir images et photos de la zone.
L'acompte
Il rappelle votre politique d'acompte et d'annulation, et envoie votre lien de paiement si vous en avez un.
Le récap
Après l'appel, un email au studio avec la fiche du projet, la consultation posée, les références reçues et la transcription complète.
Agenda et outils
Vos rendez-vous dans votre agenda, vos appels dans vos outils.
Un agenda par artiste, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com, avec ses jours de présence et ses consultations, lu en direct avec un verrou contre les doublons. Les fiches de projet peuvent partir vers votre outil de gestion par webhook, et vos liens, références et paiement, sont envoyés par SMS pendant l'appel.
- Votre agenda lu en direct, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com : créneaux réels, verrou anti-doublon, confirmation et rappel SMS la veille
- SMS envoyé pendant l'appel, avec l'accord de l'appelant : adresse, lien de prise de rendez-vous, consignes préparées
- Récapitulatif par email après chaque appel, transcription complète, et webhooks vers votre logiciel métier
Sellsy et monday.com en connexion native, tous vos autres outils par webhooks sortants. Les autres agendas, Doctolib compris, s'étudient sur demande. Toutes les intégrations →
Numéro et mise en service
Votre numéro, votre mise en service.
Vous gardez votre numéro actuel, au choix : par renvoi d'appel vers votre agent, sur toutes les offres, ou par portabilité, en option à partir de l'offre Pro. Un nouveau numéro est aussi inclus dès l'essai, si vous préférez repartir de zéro.
Prêt en 5 minutes à partir de votre SIREN : l'IA lit votre site, vous choisissez la voix, et nos équipes finalisent avec vous. Opérateur déclaré à l'ARCEP, qualité réseau dans les deux cas. Comment ça marche →
Comparatif
Répondeur, permanence téléphonique ou Sayelo ?
| Répondeur | Permanence téléphonique | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponible 24/7 | Passif | Horaires étendus | En continu |
| Réponse immédiate | — | File d'attente | Oui |
| Projet qualifié avant la consultation | Non | Selon le script | Oui, fiche pour l'artiste |
| Orientation vers l'artiste du style | Non | Rarement | Oui, selon vos styles |
| Acompte et annulation rappelés | Non | Parfois | Oui, vos règles |
| Récap & transcription | Non | Variable | Oui |
| Coût | Faible, inefficace | Élevé | Fixe, dès 39 € HT/mois |
Tarif
Un tarif clair, dès 39 € HT/mois.
Essai gratuit de 14 jours, sans engagement, résiliable à tout moment. Les minutes, les SMS et le nombre d'agents dépendent de l'offre : voir les tarifs et le détail des offres →
Questions fréquentes
Questions des tatoueurs.
Qualifie-t-il les projets ?
Oui. Il demande l'idée ou le motif, la taille approximative, l'emplacement, le style, le noir ou la couleur, et s'il s'agit d'un recouvrement. La fiche attend l'artiste avant la consultation, avec les références reçues par le lien envoyé en SMS.
Gère-t-il l'acompte et la politique d'annulation ?
Il les annonce exactement comme vous les avez rédigés, montant, moyen de paiement, délai d'annulation, conditions de report, à chaque réservation et à chaque demande d'annulation. Si vous avez un lien de paiement, il l'envoie par SMS. Il ne prend aucun paiement par téléphone.
Que répond-il aux mineurs ?
La règle de votre studio. La loi exige l'autorisation écrite d'un parent pour tatouer un mineur, et beaucoup de studios refusent simplement les mineurs. L'agent applique votre choix, l'explique avec courtoisie et ne prend pas de rendez-vous en dehors.
Plusieurs artistes peuvent-ils partager le numéro du studio ?
Oui. Chaque artiste a son agenda, ses styles, ses jours et ses délais, et l'agent oriente le projet vers le bon artiste ou vers celui que le client demande. Un artiste invité peut être ajouté pour une période donnée.
Envoie-t-il des rappels ?
Oui, une confirmation à la réservation et un rappel la veille de la consultation et de la séance, avec l'adresse et vos consignes, manger avant, éviter l'alcool, venir avec une pièce d'identité, telles que vous les avez rédigées.
Mes clients sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
Oui, l'agent l'annonce dès sa première phrase. Un client qui a un projet en tête veut parler au bon artiste et obtenir une consultation. Il l'obtient, sans que vous ayez à retirer vos gants.
Puis-je garder le numéro du studio ?
Oui. Vous gardez votre numéro actuel, au choix : par renvoi d'appel vers votre agent, sur toutes les offres, ou par portabilité, en option à partir de l'offre Pro. Un nouveau numéro est aussi inclus dès l'essai, si vous préférez repartir de zéro. Dans tous les cas, le numéro de votre vitrine et de votre page Instagram décroche toujours.
Mis à jour le 14 octobre 2026.
Autres métiers
Sayelo pour d'autres métiers.
- standard téléphonique pour barbiers : Coupe, barbe ou les deux, au bon barbier et à la bonne durée, l'attente expliquée aux sans rendez-vous : l'agent répond pendant le rasage.
- l'agent vocal IA des instituts et des spas : Plusieurs cabines et praticiennes, cartes cadeaux, forfaits : l'agent réserve le bon soin au bon endroit et rappelle la veille.
- prendre les rendez-vous d'un salon par téléphone : Coupe, couleur, balayage : l'agent réserve le bon créneau avec le bon coiffeur et rappelle la veille.
Écoutez-le répondre
avant de décider.
L'agent vous rappelle sur votre mobile et joue le standard d'un salon de tatouage. Trois minutes, gratuit, sans carte bancaire.