KI-Telefonassistent für Tattoostudios: Die Projekte werden notiert, die Nadel steht nicht still.
Sayelo, der KI-Sprachagent und KI-Telefonassistent für Tätowierer, nimmt rund um die Uhr ab. Projekt notiert, Größe, Körperstelle und Stil, Beratungstermin beim richtigen Artist vereinbart, Vorlagen über den SMS-Link erhalten, Anzahlung und Stornoregeln in Erinnerung gerufen: Der Agent antwortet während der Session. Ab 39 € zzgl. MwSt./Monat, kostenlose Testphase von 14 Tagen, ohne Einrichtungsgebühren.
Eine Tattoo-Session dauert Stunden, mit Handschuhen und voller Konzentration, und das Telefon des Studios klingelt wegen eines Projekts, einer Preisfrage, einer Absage. Sayelo nimmt ab, notiert das Projekt – Größe, Körperstelle, Stil, Farbe oder Schwarz –, vereinbart einen Beratungstermin mit dem passenden Artist, schickt per SMS den Link für die Vorlagen und erinnert an Ihre Regeln zu Anzahlung und Stornierung. Die KI gibt sich gleich im ersten Satz zu erkennen.
danach ab 39 € zzgl. MwSt./Monat · ohne Vertragsbindung · die KI gibt sich bei jedem Anruf zu erkennen
Ein Tattoostudio lebt von langen Sessions mit Handschuhen, die man nicht unterbricht, und von Projekten, die von überall her kommen, per Telefon und per Nachricht, selten mit den nötigen Informationen. Ein verpasster Anruf ist ein Projekt, das zu einem anderen Studio geht, und ein am Vortag abgesagter Vier-Stunden-Termin ist ein verlorener halber Tag.
Der KI-Telefonassistent von Sayelo antwortet während der Sessions. Er stellt sich als KI-Assistent vor, qualifiziert das Projekt – Größe, Körperstelle, Stil, Farbe –, leitet zum Artist für den gewünschten Stil, vereinbart einen Beratungstermin in dessen Kalender, schickt per SMS den Link für die Vorlagen, erinnert an Ihre Regeln zu Anzahlung und Stornierung und wendet die Regel des Studios für Minderjährige an. Er beantwortet Fragen mit Ihren Informationen und nimmt keine Zahlung am Telefon an.
Der Alltag
Was Tätowierer am Telefon erleben.
Stundenlange Sessions, keine Telefonpause
Ein Tätowierer zieht nicht die Handschuhe aus, um abzunehmen. Die Anrufe im Studio laufen während der Sessions ins Leere, und die Projekte kommen per Direktnachricht, durcheinander und ohne die nötigen Informationen.
Vage Projekte, die qualifiziert werden müssen
„Ich hätte gern ein Tattoo am Arm“ sagt nichts über die Größe, die genaue Stelle, den Stil oder darüber, ob der Kunde Vorlagen hat. Ohne diese Angaben lässt sich weder der richtige Artist finden noch eine Dauer abschätzen.
Anzahlungen und Absagen
Ein am Vortag abgesagter Vier-Stunden-Termin ist ein verlorener halber Tag. Dafür gibt es die Anzahlung, aber man muss sie bei jeder Buchung erklären und daran erinnern, ohne sich zu ärgern.
Mehrere Artists, mehrere Stile
Fineline, Realismus, Old School, Japanisch. Jeder Artist hat seinen Stil, seine Tage, seine Wartezeiten, und ein Kunde muss schon beim ersten Anruf zum richtigen geleitet werden.
Was kosten Sie Ihre verpassten Anrufe? Rechnen Sie es in einer Minute mit dem Simulator aus.
Was der Agent macht
Was Ihr KI-Telefonassistent für ein Tattoostudio macht.
Qualifiziert das Projekt
Motiv oder Idee, ungefähre Größe, Körperstelle, Stil, Schwarz oder Farbe, erstes Tattoo oder nicht, Cover-up eines bestehenden Tattoos. Der Agent stellt Ihre Fragen und bereitet das Projektblatt vor, das der Artist vor der Beratung liest.
Leitet zum richtigen Artist
Jeder Artist hat seine Stile, seinen Kalender und seine Wartezeiten. Der Agent schlägt einen Beratungstermin mit dem Artist vor, der zum Projekt passt, oder mit dem, den der Kunde wünscht, und berücksichtigt seine Anwesenheitstage.
Empfängt Vorlagen per SMS
Während des Anrufs schickt er den Link, den Sie vorbereitet haben, um Referenzbilder und Fotos der Körperstelle zu erhalten. Die Dateien warten im Projektordner auf den Artist.
Erinnert an Anzahlung und Stornoregeln
Höhe der Anzahlung, Zahlungsweg, Stornofrist, Bedingungen für eine Verschiebung, genau so, wie Sie es formuliert haben. Der Agent nennt sie bei jeder Buchung und schickt Ihren Zahlungslink per SMS, wenn Sie einen haben. Er nimmt keine Zahlung am Telefon an.
Wendet die Regel des Studios für Minderjährige an
Keine Minderjährigen oder Termine nur mit schriftlicher Einwilligung eines Elternteils, wie es in Frankreich gesetzlich vorgeschrieben ist. Der Agent wendet die Regel an, die Sie festgelegt haben, erklärt sie freundlich und vereinbart keinen Termin außerhalb davon.
Beantwortet die Fragen zum Studio
Mindestpreis, Stundensatz oder Projektpreis, so wie Sie sie angeben, Hygiene, Pflegehinweise nach dem Tätowieren, die Sie formuliert haben, Öffnungszeiten, Anfahrt. Er antwortet mit Ihren Informationen und nimmt für alles andere eine Nachricht auf.
Schritt für Schritt
Ein typischer Anruf, vom Klingeln bis zur Zusammenfassung.
Das Klingeln
Der Agent nimmt während der Session ab und stellt sich als KI-Assistent des Studios vor.
Das Projekt
Idee, Größe, Körperstelle, Stil, Farbe. Er qualifiziert das Projekt mit Ihren Fragen.
Der Artist
Er leitet zum Artist für den gewünschten Stil und schlägt einen Beratungstermin in dessen Kalender vor.
Die Vorlagen
Er schickt per SMS den Link, um Bilder und Fotos der Körperstelle zu erhalten.
Die Anzahlung
Er erinnert an Ihre Regeln zu Anzahlung und Stornierung und schickt Ihren Zahlungslink, wenn Sie einen haben.
Die Zusammenfassung
Nach dem Anruf eine E-Mail an das Studio mit dem Projektblatt, dem vereinbarten Beratungstermin, den erhaltenen Vorlagen und der vollständigen Transkription.
Kalender und Tools
Ihre Termine in Ihrem Kalender, Ihre Anrufe in Ihren Tools.
Ein Kalender pro Artist – Google Calendar, Microsoft 365 oder Cal.com – mit seinen Anwesenheitstagen und Beratungsterminen, live gelesen, mit einer Sperre gegen Doppelbuchungen. Die Projektblätter können per Webhook an Ihr Verwaltungstool gehen, und Ihre Links – Vorlagen und Zahlung – werden während des Anrufs per SMS verschickt.
- Ihr Kalender live gelesen, Google Calendar, Microsoft 365 oder Cal.com: tatsächlich freie Termine, Sperre gegen Doppelbuchungen, Bestätigung und SMS-Erinnerung am Vortag
- SMS noch während des Anrufs, mit Zustimmung des Anrufers: Adresse, Link zur Terminbuchung, vorbereitete Hinweise
- Zusammenfassung per E-Mail nach jedem Anruf, vollständige Transkription und Webhooks an Ihre Branchensoftware
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Nummer und Einrichtung
Ihre Nummer, Ihre Einrichtung.
Sie behalten Ihre bisherige Nummer, indem Sie sie auf die Nummer Ihres Agenten umleiten. Ihr Agent erhält außerdem eine Nummer nach den Regeln Ihres Landes: siehe Sayelo in Ihrem Land.
In 5 Minuten bereit: Ihr Agent führt Sie schriftlich, per WhatsApp oder mit einem Formular durch die Einrichtung, liest Ihre Website, und Sie hören sich seine Stimme an, bevor Sie sie auswählen. Unser Team verfeinert anschließend die Einstellungen mit Ihnen. Die Nummern und die Telefonie stellt ein Partnerbetreiber bereit, der bei der ARCEP (der französischen Regulierungsbehörde für Telekommunikation) gemeldet ist. So funktioniert es →
Vergleich
Anrufbeantworter, Telefonservice oder Sayelo?
| Anrufbeantworter | Telefonservice | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Verfügbar 24/7 | Passiv | Erweiterte Zeiten | Durchgehend |
| Sofortige Antwort | — | Warteschleife | Ja |
| Projekt vor der Beratung qualifiziert | Nein | Je nach Gesprächsleitfaden | Ja, Projektblatt für den Artist |
| Weiterleitung an den Artist für den Stil | Nein | Selten | Ja, nach Ihren Stilen |
| Anzahlung und Stornierung in Erinnerung gerufen | Nein | Manchmal | Ja, Ihre Regeln |
| Zusammenfassung & Transkription | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Kosten | Gering, ineffizient | Hoch | Fixpreis, ab 39 € pro Monat zzgl. MwSt. |
Preis
Ein klarer Preis, ab 39 € pro Monat zzgl. MwSt.
Kostenlose Testphase von 14 Tagen. Keine Mindestlaufzeit: jederzeit kündbar, mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen. Minuten, SMS und die Zahl der Agenten hängen vom Tarif ab: Preise und Tarifdetails ansehen →
Häufige Fragen
Fragen von Tätowierern.
Qualifiziert er die Projekte?
Ja. Er fragt nach Idee oder Motiv, ungefährer Größe, Körperstelle, Stil, Schwarz oder Farbe und ob es sich um ein Cover-up handelt. Das Projektblatt liegt vor der Beratung für den Artist bereit, mit den Vorlagen, die über den per SMS gesendeten Link eingegangen sind.
Kümmert er sich um Anzahlung und Stornoregeln?
Er nennt sie genau so, wie Sie sie formuliert haben – Betrag, Zahlungsweg, Stornofrist, Bedingungen für eine Verschiebung –, bei jeder Buchung und bei jeder Absage. Wenn Sie einen Zahlungslink haben, schickt er ihn per SMS. Er nimmt keine Zahlung am Telefon an.
Was antwortet er Minderjährigen?
Die Regel Ihres Studios. In Frankreich verlangt das Gesetz die schriftliche Einwilligung eines Elternteils, um eine minderjährige Person zu tätowieren, und viele Studios lehnen Minderjährige einfach ab. Der Agent wendet Ihre Entscheidung an, erklärt sie freundlich und vereinbart keinen Termin außerhalb davon.
Können mehrere Artists die Nummer des Studios teilen?
Ja. Jeder Artist hat seinen Kalender, seine Stile, seine Tage und seine Wartezeiten, und der Agent leitet das Projekt an den richtigen Artist oder an den, den der Kunde wünscht. Ein Gast-Artist kann für einen bestimmten Zeitraum hinzugefügt werden.
Verschickt er Erinnerungen?
Ja, eine Bestätigung bei der Buchung und eine Erinnerung am Vortag der Beratung und der Session, mit der Adresse und Ihren Hinweisen – vorher essen, Alkohol meiden, einen Ausweis mitbringen –, so wie Sie sie formuliert haben.
Wissen meine Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, der Agent sagt es gleich in seinem ersten Satz. Ein Kunde mit einem Projekt im Kopf will mit dem richtigen Artist sprechen und einen Beratungstermin bekommen. Den bekommt er, ohne dass Sie Ihre Handschuhe ausziehen müssen.
Kann ich die Nummer des Studios behalten?
Ja. Sie behalten Ihre bisherige Nummer, in allen Tarifen, ganz nach Wahl: per Anrufumleitung auf Ihren Agenten oder, in Frankreich, per Rufnummernmitnahme. Ab der Testphase ist außerdem eine neue Nummer nach den Regeln Ihres Landes inklusive, wenn Sie lieber neu anfangen möchten. In jedem Fall wird unter der Nummer an Ihrem Schaufenster und auf Ihrer Instagram-Seite immer abgenommen.
Aktualisiert am 14. Oktober 2026.
Weitere Branchen
Sayelo für weitere Branchen.
- Haarschnitt und Bart telefonisch buchen: Haarschnitt, Bart oder beides, beim richtigen Barbier und mit der richtigen Dauer, die Wartezeit für Kunden ohne Termin erklärt – der Agent antwortet während der Rasur.
- KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios: Mehrere Kabinen und Kosmetikerinnen, Gutscheine, Behandlungspakete: Der Agent bucht die richtige Behandlung am richtigen Ort und erinnert am Vortag.
- KI-Sprachagent für Friseure: Schnitt, Farbe, Balayage – der Agent bucht das richtige Zeitfenster beim richtigen Friseur und erinnert am Vortag.
Ratgeber: KI-Telefonassistent: der vollständige Leitfaden
KI-Telefonassistent: alle Branchen · KI-Anrufbeantworter mit Terminbuchung
Hören Sie, wie er antwortet,
bevor Sie sich entscheiden.
Der Agent ruft Sie auf Ihrem Mobiltelefon zurück und spielt die Telefonzentrale eines Tattoostudios nach. Drei Minuten, kostenlos, ohne Zahlungskarte.