Segreteria telefonica IA per agenzie immobiliari: ogni chiamata su un annuncio diventa un lead qualificato.
Sayelo, agente vocale IA e segreteria telefonica IA delle agenzie immobiliari, risponde 24 ore su 24. Chiamate sugli annunci qualificate, visite e valutazioni pianificate, ogni chiamata riassunta per il consulente: l'agente risponde durante le sue visite. Da 39 €/mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni, senza costi di attivazione.
«Il trilocale in rue de Paris è ancora disponibile?» arriva durante una visita, e il venditore che vuole una valutazione si rivolge a un'altra agenzia se nessuno risponde. Sayelo risponde, qualifica l'acquirente, pianifica la visita o la valutazione e le trasmette ogni chiamata, riassunta. L'IA si dichiara fin dalla prima frase.
poi da 39 €/mese IVA esclusa · senza vincoli · l'IA si dichiara a ogni chiamata
In un'agenzia immobiliare, le chiamate che contano arrivano quando il team è in visita. Un acquirente chiama per un annuncio e vuole sapere subito se l'immobile è disponibile; un venditore vuole una valutazione e ha già contattato due concorrenti; un notaio ha una domanda su un compromesso. Senza risposta, l'acquirente passa all'annuncio successivo e il venditore firma altrove.
La segreteria telefonica IA di Sayelo risponde durante le visite. Si presenta come un assistente IA, individua l'annuncio, qualifica l'acquirente con le sue domande, budget, finanziamento, tempistiche, pianifica la visita nell'agenda del consulente che segue l'immobile e conferma l'indirizzo via SMS. Un venditore ottiene una richiamata prioritaria, già qualificata, che lei può fare tra una visita e l'altra da Sayelo, sul suo telefono, con il numero dell'agente (per ora solo in Francia). Ogni chiamata le torna via e-mail, riassunta e trascritta, e finisce nei suoi strumenti: attività di chiamata in Sellsy, resoconto in monday.com, o invio al suo gestionale via webhook. Le chiamate commerciali, invece, restano fuori dalla porta.
Ogni giorno
Cosa vivono le agenzie immobiliari al telefono.
In visita tutto il giorno, le chiamate sugli annunci si perdono
Un consulente in visita non risponde, e l'acquirente che chiama per un annuncio vuole una risposta subito. Senza risposta, passa all'annuncio successivo, spesso di un'altra agenzia.
I venditori che vogliono subito una valutazione
Un proprietario che chiama per una valutazione ha spesso già contattato due agenzie. Quella che richiama per prima, con le domande giuste già poste, ottiene l'incarico.
Le chiamate commerciali che intasano la linea
Certificatori energetici, portali immobiliari, fornitori: una parte delle chiamate non ha nulla a che vedere con un cliente. Occupano la linea e interrompono i consulenti per niente.
I lead annotati su un pezzo di carta
Un nome, un budget scarabocchiato, nessun riferimento all'annuncio, niente sul finanziamento: un lead annotato male è un lead perso, oppure richiamato tre volte per le stesse domande.
Quanto le costano le chiamate perse? Faccia il calcolo in un minuto con il calcolatore.
Cosa fa l'agente
Cosa fa la sua segreteria IA per un'agenzia immobiliare.
Risponde sui suoi annunci
Riferimento dell'annuncio, disponibilità, superficie, piano, spese condominiali, classe energetica: l'agente risponde con le informazioni che lei tiene aggiornate, e prende il messaggio quando non conosce la risposta, senza mai inventare.
Qualifica l'acquirente
Progetto, budget, finanziamento o pre-approvazione del mutuo, tempistiche, zona cercata, immobile di interesse: le domande che sceglie lei, poste a ogni chiamata, e la scheda pronta per il consulente.
Pianifica visite e valutazioni
Ogni consulente ha la sua agenda: l'agente propone fasce orarie reali per la visita o la valutazione, blocca quella scelta, conferma via SMS con l'indirizzo e invia un promemoria il giorno prima.
Qualifica il venditore e il suo immobile
Indirizzo dell'immobile, tipologia, superficie, progetto e tempi di vendita, già affidato a un'agenzia o no: l'agente annota l'essenziale e fa scattare una richiamata prioritaria da parte del consulente della zona, per ottenere l'incarico.
Registra ogni chiamata nei suoi strumenti
In Sellsy, un'attività «chiamata telefonica» viene registrata sulla scheda esistente del chiamante, con l'esito, la durata e il riepilogo: non viene creata nessuna scheda né opportunità. In monday.com, il resoconto viene scritto nel thread della pratica; via webhook, le informazioni della chiamata vengono inviate al suo gestionale immobiliare. Un venditore la cui pratica è seguita in monday.com ottiene la fase della sua pratica con le sue parole.
Filtra le chiamate commerciali
Fornitori, portali, certificatori energetici: secondo le sue istruzioni, l'agente prende un messaggio senza trasferire, e i suoi consulenti vengono interrotti solo dai clienti.
Urgenze
Urgenze: cosa viene trasferito, e quando.
- Inquilino di un immobile in gestione con un'infiltrazione d'acqua o un guasto: trasferimento all'ufficio gestione o al reperibile, secondo le sue istruzioni
- Venditore che chiede una valutazione: richiamata prioritaria da parte del consulente della zona, entro il tempo che stabilisce lei
- Acquirente con finanziamento approvato per un immobile in vendita: visita pianificata il prima possibile nell'agenda del consulente
- Notaio o banca per una pratica in corso: trasferimento al consulente interessato
- Chiamate commerciali di fornitori: messaggio, nessun trasferimento
Lei indica quale consulente segue quale immobile o quale zona, e in quali fasce orarie l'agente trasferisce invece di prendere il messaggio. Le istruzioni per contatto permettono di trasferire sempre un notaio, un venditore con un incarico in corso o un amministratore di condominio.
Ogni numero di trasferimento può essere proposto solo in certe fasce orarie, nel fuso orario del suo paese: una linea di reperibilità la sera e nel fine settimana ha allora la precedenza sul numero abituale. Al di fuori di queste fasce, l'agente prende il messaggio e glielo invia. Il trasferimento è diretto: se nessuno risponde, il chiamante finisce nella segreteria del numero di trasferimento.
Passo dopo passo
Una chiamata tipo, dallo squillo al riepilogo.
Lo squillo
L'agente risponde durante le visite e si presenta come l'assistente IA dell'agenzia.
L'annuncio o il progetto
Individua il riferimento dell'annuncio, o il progetto del chiamante: comprare, vendere, affittare, far valutare un immobile.
La qualificazione
Budget, finanziamento, tempistiche e zona per un acquirente; indirizzo, tipologia e progetto per un venditore. Riconosce un cliente già in contatto con l'agenzia.
L'orario della visita
Propone le fasce orarie reali del consulente che segue l'immobile, lette nella sua agenda, e blocca quella scelta.
L'SMS
L'acquirente riceve via SMS l'indirizzo e l'orario della visita, poi un promemoria il giorno prima.
Il riepilogo
Il consulente riceve un'e-mail con il riepilogo, le risposte dell'acquirente e la trascrizione completa. Se l'acquirente ha già una scheda in Sellsy, la chiamata vi viene aggiunta come attività.
Agenda e strumenti
I suoi appuntamenti nella sua agenda, le sue chiamate nei suoi strumenti.
Ogni consulente ha la sua agenda, e l'agente vi fissa visite e valutazioni con un blocco contro i doppioni. In Sellsy, la chiamata di un contatto noto diventa un'attività «chiamata telefonica» sulla sua scheda, senza creare schede né opportunità; in monday.com, il resoconto viene scritto nel thread della pratica; via webhook, le informazioni della chiamata vengono inviate al suo gestionale immobiliare. Se le pratiche dei venditori sono seguite in monday.com, l'agente comunica la fase della pratica al venditore che chiama. Con più consulenti, ognuno gestisce il proprio agente dal proprio accesso (3 agenti e 3 utenti con il piano Pro, 5 e 5 con Business), e l'agenzia mantiene la visione d'insieme: il registro attività indica chi ha modificato cosa.
- La sua agenda letta in tempo reale, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: fasce orarie reali, blocco anti-doppione, conferma e promemoria via SMS il giorno prima
- SMS inviato durante la chiamata, con il consenso del chiamante: indirizzo, link per prenotare, istruzioni preparate da lei
- Riepilogo via e-mail dopo ogni chiamata, trascrizione completa e webhook verso il suo software di settore
Sellsy e monday.com con collegamento nativo, tutti gli altri suoi strumenti tramite webhook in uscita. Tutte le integrazioni →
Numero e attivazione
Il suo numero, la sua attivazione.
Mantiene il suo numero attuale deviandolo verso quello del suo agente. Il suo agente riceve anche un numero secondo le regole del suo paese: veda Sayelo nel suo paese.
Pronto in 5 minuti: il suo agente la guida per iscritto, su WhatsApp o con un modulo, legge il suo sito, e lei ascolta la sua voce prima di sceglierla. Il nostro team perfeziona poi le impostazioni con lei. I numeri e la telefonia sono forniti da un operatore partner registrato presso l'ARCEP (l'autorità francese di regolamentazione delle telecomunicazioni). Come funziona →
Confronto
Segreteria telefonica, segreteria esterna o Sayelo?
| Segreteria telefonica | Segreteria esterna | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponibile 24/7 | Passiva | Orari estesi | Senza interruzioni |
| Risposta immediata | — | Coda d'attesa | Sì |
| Acquirente qualificato, budget e finanziamento | No | Secondo lo script | Sì, a ogni chiamata |
| Visita fissata nell'agenda del consulente | No | Sì, da richiamare | Sì, in tempo reale |
| Chiamata registrata nei suoi strumenti | No | Via e-mail | Sì, Sellsy, monday.com o webhook |
| Riepilogo & trascrizione | No | Variabile | Sì |
| Costo | Basso, inefficace | Elevato | Fisso, da 39 € al mese IVA esclusa |
Prezzo
Un prezzo chiaro, da 39 € al mese IVA esclusa.
Prova gratuita di 14 giorni. Nessun vincolo di durata: disdicibile in qualsiasi momento, con un preavviso di 30 giorni. I minuti, gli SMS e il numero di agenti dipendono dal piano: vedi i prezzi e il dettaglio dei piani →
Domande frequenti
Domande delle agenzie immobiliari.
L'agente sa se un immobile è ancora disponibile?
Risponde in base alle informazioni che lei tiene aggiornate, sul suo sito o nella sua base di conoscenze. Se un immobile non c'è più, o se non ha l'informazione, lo dice e prende il messaggio per il consulente, senza mai inventare una disponibilità.
Come qualifica un acquirente?
Con le domande che sceglie lei: progetto, budget, finanziamento o pre-approvazione del mutuo, tempistiche, zona, immobile di interesse. Le risposte arrivano nel riepilogo inviato al consulente, che richiama già informato.
Può raccogliere una richiesta di valutazione?
Sì. Annota l'indirizzo dell'immobile, la tipologia, la superficie, il progetto e i tempi, poi pianifica la valutazione nell'agenda del consulente della zona o fa scattare una richiamata prioritaria, secondo le sue istruzioni. Spesso è la rapidità di questa richiamata a far ottenere l'incarico.
Dove arrivano le informazioni della chiamata?
Nella sua casella di posta, con il riepilogo e la trascrizione. Se il chiamante ha già una scheda in Sellsy, vi viene registrata un'attività «chiamata telefonica», senza creare schede né opportunità. In monday.com, il resoconto viene scritto nel thread della pratica, e via webhook le informazioni vengono inviate al suo gestionale immobiliare. Un venditore la cui pratica è seguita in monday.com può persino conoscere la fase della sua pratica quando chiama.
Gestisce le chiamate degli inquilini?
Sì, se si occupa di gestione delle locazioni: un'infiltrazione d'acqua o un guasto vengono trasferiti all'ufficio gestione o al reperibile secondo le sue istruzioni, e una domanda abituale diventa un messaggio. Le istruzioni per contatto permettono di trattare ogni condominio o proprietario locatore come preferisce.
I miei clienti sapranno che stanno parlando con un'IA?
Sì, l'agente lo dichiara fin dalla prima frase. Un acquirente vuole soprattutto sapere se l'immobile è disponibile e ottenere una visita in fretta; un venditore vuole essere richiamato presto da qualcuno che conosce il suo progetto. Entrambi lo ottengono.
Posso mantenere il numero dell'agenzia?
Sì. Mantiene il suo numero attuale, a scelta: tramite deviazione di chiamata verso il suo agente oppure, in Francia, tramite portabilità, su tutti i piani. Un nuovo numero è incluso anche fin dalla prova, se preferisce ripartire da zero. In ogni caso, il numero indicato sui suoi annunci e sulla sua vetrina risponde sempre, anche quando tutto il team è in visita.
Aggiornato il 27 ottobre 2026.
Altri settori
Sayelo per altri settori.
- segreteria telefonica per amministratori di condominio: Edificio e unità riconosciuti, sinistro registrato, reperibilità attivata la sera, chiamate non urgenti indirizzate al gestore giusto: l'agente gestisce il centralino dello studio.
- l'agente vocale IA degli studi notarili: Pratica e collaboratore di riferimento identificati, messaggi completi, appuntamenti fissati, rapporti con le agenzie e firme organizzati: l'agente gestisce il centralino dello studio notarile.
- qualificare le chiamate di uno studio legale: Ambito e urgenza qualificati, richieste fuori ambito filtrate, primi appuntamenti fissati: l'agente protegge il suo tempo fatturato.
- segreteria telefonica per idraulici: Perdita in corso o preventivo per il bagno: l'agente fa la differenza, annota l'indirizzo e trasferisce l'urgenza.
Guide: Segreteria telefonica con IA: la guida completa · Agente vocale IA: come funziona · Dichiarare l'IA a chi chiama: frasi pronte all'uso · Agente vocale e CRM: Sellsy, monday.com, webhook
Tutti i settori della segreteria telefonica IA · Sayelo per il settore immobiliare
Lo ascolti rispondere
prima di decidere.
L'agente la richiama sul suo cellulare e fa da centralino a un'agenzia immobiliare. Tre minuti, gratis, senza carta di pagamento.