מזכירה וירטואלית מבוססת AI לסוכנויות נדל״ן: כל שיחה על מודעה הופכת לליד מבורר.
Sayelo, הסוכן הקולי מבוסס ה-AI והמזכירה הווירטואלית של סוכנויות הנדל״ן, עונה 24 שעות ביממה. שיחות על מודעות מבוררות, סיורים והערכות שווי נקבעים, וכל שיחה מסוכמת למתווך: הסוכן עונה בזמן שאתם בסיורים. החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ, ניסיון חינם ל-14 ימים, ללא דמי הקמה.
השאלה ״דירת 3 החדרים ב-rue de Paris עדיין פנויה?״ מגיעה באמצע סיור, והמוכר שרוצה הערכת שווי מתקשר למתווך אחר אם אף אחד לא עונה. Sayelo עונה, מברר את צורכי הקונה, קובע את הסיור או את הערכת השווי ומעביר אליכם כל שיחה, מסוכמת. ה-AI מציג את עצמו כבר במשפט הראשון.
לאחר מכן החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ · ללא התחייבות · ה-AI מציג את עצמו בכל שיחה
בסוכנות נדל״ן, השיחות החשובות מגיעות כשהצוות בסיורים. קונה מתקשר על מודעה ורוצה לדעת מיד אם הנכס פנוי; מוכר רוצה הערכת שווי וכבר פנה לשני מתווכים אחרים; נוטריון או עורך דין שואלים שאלה על הסכם מכר. בלי מענה, הקונה עובר למודעה הבאה והמוכר חותם במקום אחר.
המזכירה הווירטואלית של Sayelo עונה בזמן הסיורים. הסוכן מציג את עצמו כעוזר AI, מזהה את המודעה, מברר את צורכי הקונה עם השאלות שלכם, תקציב, מימון, לוח זמנים, קובע את הסיור ביומן של המתווך שמטפל בנכס, ומאשר את הכתובת ב-SMS. מוכר מקבל שיחה חוזרת בעדיפות, כבר מבורר, שתוכלו לבצע בין שני סיורים דרך Sayelo, מהטלפון שלכם, עם המספר של הסוכן (בצרפת בלבד, בינתיים). כל שיחה חוזרת אליכם במייל, מסוכמת ומתומללת, ומגיעה לכלים שלכם: פעילות שיחה ב-Sellsy, סיכום ב-monday.com, או שליחה לתוכנה שלכם ב-webhook. שיחות השיווק, לעומת זאת, נשארות בחוץ.
היום־יום
מה שסוכנויות נדל״ן חוות בטלפון.
בסיורים כל היום, והשיחות על המודעות הולכות לאיבוד
מתווך בסיור לא עונה, והקונה שמתקשר על מודעה מצפה לתשובה עכשיו. בלי תשובה, הוא עובר למודעה הבאה, לעיתים קרובות אצל מתחרה.
מוכרים שרוצים הערכת שווי עכשיו
בעל נכס שמתקשר בשביל הערכת שווי כבר פנה לרוב לשתי סוכנויות. זו שחוזרת אליו ראשונה, עם השאלות הנכונות כבר מבוררות, מקבלת את הנכס לשיווק.
שיחות שיווק נכנסות שתופסות את הקו
בודקי נכסים, פורטלים, ספקי שירות: חלק מהשיחות לא קשורות בכלל ללקוח. הן תופסות את הקו ומפריעות למתווכים לשווא.
לידים שנרשמים על פתק
שם, תקציב משורבט, בלי מספר מודעה, בלי מימון: ליד שנרשם בחופזה הוא ליד אבוד, או ליד שמתקשרים אליו שלוש פעמים עם אותן שאלות.
כמה עולות לכם השיחות שלא נענו? עשו את החישוב בדקה אחת עם המחשבון.
מה הסוכן עושה
מה המזכירה הווירטואלית שלכם עושה בשביל סוכנות נדל״ן.
עונה על המודעות שלכם
מספר המודעה, זמינות, שטח, קומה, דמי ניהול, דירוג אנרגטי: הסוכן עונה לפי המידע שאתם מעדכנים, ורושם הודעה כשהוא לא יודע, בלי להמציא אף פעם.
מברר את צורכי הקונה
סוג הפרויקט, תקציב, מימון או אישור עקרוני, לוח זמנים, אזור מבוקש, נכס מסוים: השאלות שאתם בוחרים, נשאלות בכל שיחה, והכרטיס מוכן למתווך.
קובע סיורים והערכות שווי
לכל מתווך יש יומן משלו: הסוכן מציע משבצות אמיתיות לסיור או להערכת השווי, חוסם את זו שנבחרה, מאשר ב-SMS עם הכתובת ושולח תזכורת יום לפני.
מברר את פרטי המוכר והנכס
כתובת הנכס, סוג, שטח, תוכנית המכירה ולוח הזמנים, האם הנכס כבר משווק בסוכנות אחרת: הסוכן רושם את העיקר ומפעיל שיחה חוזרת בעדיפות מהמתווך של האזור, כדי לקבל את הנכס לשיווק.
רושם כל שיחה בכלים שלכם
ב-Sellsy, נרשמת פעילות ״שיחת טלפון״ בכרטיס הקיים של המתקשר, עם התוצאה, משך השיחה והסיכום: לא נוצר שום כרטיס או הזדמנות. ב-monday.com, הסיכום נכתב בשרשור העדכונים של התיק; ב-webhook, פרטי השיחה נשלחים לתוכנת הנדל״ן שלכם. מוכר שהתיק שלו מנוהל ב-monday.com מקבל את שלב הטיפול בתיק שלו, במילים שלכם.
מסנן שיחות שיווק
ספקי שירות, פורטלים, בודקי נכסים: לפי ההנחיות שלכם, הסוכן רושם הודעה בלי להעביר, והמתווכים שלכם מקבלים הפרעות רק מלקוחות.
מקרים דחופים
מקרים דחופים: מה מועבר, ומתי.
- שוכר בנכס שבניהולכם עם נזקי מים או תקלה: העברה למחלקת הניהול או לתורן, לפי ההנחיות שלכם
- מוכר שמבקש הערכת שווי: שיחה חוזרת בעדיפות מהמתווך של האזור, בזמן שאתם קובעים
- קונה עם מימון מאושר לנכס שמוצע למכירה: סיור נקבע במועד המוקדם ביותר ביומן של המתווך
- נוטריון, עורך דין או בנק בנוגע לעסקה פתוחה: העברה למתווך הרלוונטי
- שיחות שיווק מספקים: הודעה, בלי העברה
אתם מציינים איזה מתווך מטפל באיזה נכס או באיזה אזור, ובאילו טווחי שעות הסוכן מעביר את השיחה במקום לרשום הודעה. הנחיות לפי איש קשר מאפשרות להעביר תמיד נוטריון, מוכר שחתם אצלכם על הסכם תיווך או מנהל של בית משותף.
אפשר להציע כל מספר העברה רק בטווחי שעות מסוימים, לפי שעון המדינה שלכם: קו תורנות בערב ובסוף השבוע מקבל אז עדיפות על פני המספר הרגיל. מחוץ לטווחים האלה, הסוכן רושם הודעה ושולח לכם אותה. ההעברה ישירה: אם אף אחד לא עונה, המתקשר מגיע לתא הקולי של מספר ההעברה.
צעד אחר צעד
שיחה טיפוסית, מהצלצול ועד הסיכום.
הצלצול
הסוכן עונה בזמן הסיורים ומציג את עצמו כעוזר ה-AI של הסוכנות.
המודעה או הפרויקט
הוא מזהה את מספר המודעה, או את מה שהמתקשר רוצה: לקנות, למכור, להשכיר, לקבל הערכת שווי.
בירור הצרכים
תקציב, מימון, לוח זמנים ואזור לקונה; כתובת, סוג הנכס והתוכניות למוכר. הוא מזהה לקוח שכבר נמצא בקשר עם הסוכנות.
מועד הסיור
הוא מציע את המשבצות האמיתיות של המתווך שמטפל בנכס, כפי שהן מופיעות ביומן שלו, וחוסם את זו שנבחרה.
ה-SMS
הקונה מקבל ב-SMS את הכתובת ואת שעת הסיור, ואז תזכורת יום לפני.
הסיכום
המתווך מקבל מייל עם הסיכום, התשובות של הקונה והתמלול המלא. אם לקונה כבר יש כרטיס ב-Sellsy, השיחה נוספת אליו כפעילות.
יומן וכלים
הפגישות ביומן שלכם, השיחות בכלים שלכם.
לכל מתווך יש יומן משלו, והסוכן קובע בו סיורים והערכות שווי עם נעילה נגד כפילויות. ב-Sellsy, שיחה של איש קשר מוכר הופכת לפעילות ״שיחת טלפון״ בכרטיס שלו, בלי ליצור כרטיס או הזדמנות; ב-monday.com, הסיכום נכתב בשרשור העדכונים של התיק; ב-webhook, פרטי השיחה נשלחים לתוכנת הנדל״ן שלכם. אם תיקי המוכרים שלכם מנוהלים ב-monday.com, הסוכן מוסר למוכר שמתקשר את שלב הטיפול בתיק. כשיש כמה מתווכים, כל אחד מנהל את הסוכן שלו מהגישה האישית שלו (3 סוכנים ו-3 משתמשים במסלול Pro, 5 ו-5 ב-Business), והסוכנות שומרת על התמונה הכוללת: יומן הפעילות מראה מי שינה מה.
- היומן שלכם נקרא בזמן אמת, ב-Google Calendar, ב-Microsoft 365 או ב-Cal.com: משבצות אמיתיות, נעילה נגד כפילויות, אישור ותזכורת SMS יום לפני
- SMS נשלח במהלך השיחה, בהסכמת המתקשר: כתובת, קישור לקביעת פגישה, הנחיות שהכנתם מראש
- סיכום במייל אחרי כל שיחה, תמלול מלא, ו-webhooks לתוכנה המקצועית שלכם
חיבור מובנה ל-Sellsy ול-monday.com, וכל שאר הכלים שלכם ב-webhooks יוצאים. כל האינטגרציות ←
מספר והפעלה
המספר שלכם, ההפעלה שלכם.
אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם באמצעות הפנייתו למספר של הסוכן. הסוכן שלכם מקבל גם מספר בהתאם לכללים של המדינה שלכם: ראו Sayelo במדינה שלכם.
מוכן תוך 5 דקות: הסוכן שלכם מדריך אתכם בכתב, ב-WhatsApp או באמצעות טופס, קורא את האתר שלכם, ואתם מאזינים לקול שלו לפני שבוחרים בו. לאחר מכן הצוותים שלנו מכווננים איתכם את ההגדרות. המספרים ושירותי הטלפוניה מסופקים על ידי מפעיל שותף הרשום ב-ARCEP (הרגולטור הצרפתי לתקשורת). איך זה עובד ←
השוואה
משיבון, מוקד מענה טלפוני או Sayelo?
| משיבון | מוקד מענה טלפוני | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| זמין 24/7 | פסיבי | שעות מורחבות | ברציפות |
| מענה מיידי | — | תור המתנה | כן |
| קונה מבורר, תקציב ומימון | לא | לפי התסריט | כן, בכל שיחה |
| סיור נקבע ביומן של המתווך | לא | כן, דורש שיחה חוזרת | כן, במהלך השיחה |
| השיחה נרשמת בכלים שלכם | לא | במייל | כן, Sellsy, monday.com או webhook |
| סיכום ותמלול | לא | משתנה | כן |
| עלות | נמוכה, לא יעילה | גבוהה | קבוע, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ |
מחיר
מחיר ברור, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ.
ניסיון חינם ל-14 ימים. ללא התחייבות לתקופה: אפשר לבטל בכל עת, בהודעה מוקדמת של 30 יום. הדקות, הודעות ה-SMS ומספר הסוכנים תלויים במסלול: לצפייה במחירים ובפירוט המסלולים ←
שאלות נפוצות
שאלות של סוכנויות נדל״ן.
האם הסוכן יודע אם נכס עדיין פנוי?
הוא עונה לפי המידע שאתם מעדכנים, באתר שלכם או במאגר הידע שלו. אם נכס כבר לא מופיע שם, או אם אין לו את המידע, הוא אומר זאת ורושם הודעה למתווך, בלי להמציא אף פעם זמינות.
איך הוא מברר את צורכי הקונה?
עם השאלות שאתם בוחרים: סוג הפרויקט, תקציב, מימון או אישור עקרוני, לוח זמנים, אזור, נכס מסוים. התשובות מגיעות בסיכום שנשלח למתווך, שחוזר ללקוח כשהוא כבר מעודכן.
האם הוא יכול לקבל בקשה להערכת שווי?
כן. הוא רושם את כתובת הנכס, הסוג, השטח, התוכניות ולוח הזמנים, ואז קובע את הערכת השווי ביומן של המתווך של האזור או מפעיל שיחה חוזרת בעדיפות, לפי ההנחיות שלכם. לעיתים קרובות, המהירות של השיחה החוזרת הזו היא שמכריעה מי יקבל את הנכס לשיווק.
לאן מגיע המידע מהשיחה?
לתיבת המייל שלכם, עם הסיכום והתמלול. אם למתקשר כבר יש כרטיס ב-Sellsy, נרשמת בו פעילות ״שיחת טלפון״, בלי ליצור כרטיס או הזדמנות. ב-monday.com, הסיכום נכתב בשרשור העדכונים של התיק, וב-webhook המידע נשלח לתוכנת הנדל״ן שלכם. מוכר שהתיק שלו מנוהל ב-monday.com יכול אפילו לקבל את שלב הטיפול בתיק שלו כשהוא מתקשר.
האם הוא מטפל בשיחות של שוכרים?
כן, אם אתם מנהלים נכסים להשכרה: נזקי מים או תקלה מועברים למחלקת הניהול או לתורן לפי ההנחיות שלכם, ושאלה שגרתית הופכת להודעה. הנחיות לפי איש קשר מאפשרות לטפל בכל בית משותף או בכל משכיר בדיוק כמו שאתם רוצים.
האם הלקוחות שלי יידעו שהם מדברים עם AI?
כן, הסוכן מציין זאת כבר במשפט הראשון שלו. קונה רוצה בעיקר לדעת אם הנכס פנוי ולקבוע סיור במהירות; מוכר רוצה שיחזרו אליו מהר, ושמי שיחזור אליו יכיר את התוכניות שלו. שניהם מקבלים את זה.
האם אפשר לשמור על המספר של הסוכנות?
כן. אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם, לבחירתכם: בהפניית שיחות אל הסוכן שלכם, או בצרפת גם בניוד המספר, בכל המסלולים. מספר חדש כלול גם כבר מתקופת הניסיון, אם אתם מעדיפים להתחיל מאפס. בכל מקרה, המספר שמופיע על המודעות ועל חלון הראווה שלכם תמיד נענה, גם כשכל הצוות בסיורים.
עודכן ב-27 באוקטובר 2026.
תחומים נוספים
Sayelo לתחומים נוספים.
- מרכזייה טלפונית לחברות ניהול בתים משותפים: הבניין והדירה מזוהים, הנזק נרשם, התורן מוזעק בערב, שיחות לא דחופות מופנות למנהל הנכון: הסוכן מפעיל את המרכזייה של החברה.
- הסוכן הקולי מבוסס ה-AI של משרדי נוטריון: התיק והפקיד המטפל מזוהים, הודעות מלאות, פגישות נקבעות, פניות של מתווכים ומועדי חתימה מטופלים לפי הכללים: הסוכן מפעיל את המרכזייה של המשרד.
- לברר את השיחות של משרד עורכי דין: תחום המשפט והדחיפות מבוררים, פניות שאינן בתחומכם מסוננות, פגישות ראשונות נקבעות: הסוכן שומר על הזמן שאתם מחייבים עליו.
- מזכירה וירטואלית לאינסטלטורים: נזילה פעילה או הצעת מחיר לחדר רחצה: הסוכן מבחין ביניהן, רושם את הכתובת ומעביר את המקרה הדחוף.
מדריכים: מזכירה וירטואלית מבוססת AI: המדריך המלא · סוכן קולי מבוסס AI: איך זה עובד · להודיע למתקשר שהוא מדבר עם AI: משפטים מוכנים לשימוש · סוכן קולי ו-CRM: Sellsy, monday.com, webhooks
האזינו לו עונה
לפני שאתם מחליטים.
הסוכן מתקשר אליכם לנייד ומדמה את המרכזייה של סוכנות נדל״ן. שלוש דקות, בחינם, בלי כרטיס אשראי.