Segreteria telefonica con IA per notai: ogni chiamata trova la sua pratica e il suo collaboratore, senza disturbare lo studio.
Sayelo, agente vocale IA e segreteria telefonica con IA per notai, risponde 24 ore su 24. Pratica e collaboratore individuati, messaggi completi, appuntamenti fissati, agenzie e stipule gestite secondo regole precise: l'agente gestisce il centralino dello studio. Da 39 €/mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni, senza costi di attivazione.
In uno studio notarile, il telefono squilla per lo stato di una compravendita, una successione da aprire, un documento mancante, un'agenzia che vuole una data per la stipula. Ogni chiamata cerca una pratica e una persona precisa. Sayelo risponde, individua la pratica e il collaboratore che la segue, prende un messaggio completo o trasferisce secondo le sue regole, e fissa gli appuntamenti dello studio. L'IA si presenta come tale fin dalla prima frase e non dà mai consulenze legali.
poi da 39 €/mese IVA esclusa · senza vincoli · l'IA si dichiara a ogni chiamata
In uno studio notarile, il telefono è una fila di richieste sullo stato delle pratiche, di documenti mancanti e di agenzie che vogliono una data. Ogni chiamata cerca una pratica precisa e una persona precisa, e ogni interruzione ricade su un collaboratore o su un notaio che sta lavorando a un altro atto. L'accoglienza ripete gli stessi tre passaggi tutto il giorno, e i messaggi si accumulano.
Il centralino telefonico con IA di Sayelo risponde per lo studio. Si presenta come assistente IA, collega la chiamata alla pratica e al collaboratore che la segue, verifica che chi chiama sia effettivamente parte della pratica prima di dire qualsiasi cosa, prende un messaggio completo o trasferisce secondo le sue regole, e fissa appuntamenti e stipule nell'agenda giusta. Agenzie, banche e colleghi seguono le sue istruzioni per contatto. Non dà mai consulenze legali, non comunica né costi né tempi, e ogni conversazione le torna via e-mail, riassunta e trascritta.
Ogni giorno
Cosa vivono i notai al telefono.
«A che punto è la mia pratica?»
Gran parte delle chiamate di uno studio notarile sono richieste sullo stato di una pratica: la compravendita, la successione, l'atto in attesa di un documento. Ognuna interrompe un collaboratore o un notaio che sta lavorando, appunto, su una pratica.
Un centralino che cerca la persona giusta
Trovare la pratica, poi il collaboratore che la segue, poi sapere se è disponibile. Tre passaggi che l'accoglienza ripete cento volte a settimana, prima ancora di aver preso il messaggio.
Le agenzie, le banche, i colleghi
Un'agenzia immobiliare che vuole una data per la stipula, una banca che aspetta un documento, un altro studio che invia un atto. Chiamate professionali che devono arrivare nel posto giusto, senza aspettare dietro alle richieste sullo stato delle pratiche.
Riservatezza e tracciabilità
Uno studio non rivela nulla su una successione a una persona che non può identificare, e ogni conversazione deve lasciare una traccia affidabile. Un post-it su una scrivania non garantisce né l'una né l'altra cosa.
Quanto le costano le chiamate perse? Faccia il calcolo in un minuto con il calcolatore.
Cosa fa l'agente
Cosa fa la sua segreteria con IA per uno studio notarile.
Individua la pratica e il collaboratore che la segue
Nome, riferimento, tipo di atto. L'agente collega la chiamata alla pratica giusta e alla persona giusta, in base all'elenco che lei gli fornisce o ai suoi contatti in Sellsy o monday.com, e applica le sue istruzioni per quel collaboratore.
Prende un messaggio completo, o trasferisce
Richiesta precisa, documenti menzionati, momento migliore per richiamare. Il messaggio arriva al collaboratore via e-mail e nella sua area dell'app, con la trascrizione. Se le sue regole lo prevedono, la chiamata viene trasferita direttamente.
Fissa gli appuntamenti dello studio
Primo appuntamento, appuntamento per la stipula, consegna di documenti. L'agente prenota una fascia oraria reale nell'agenda del notaio o del collaboratore interessato, conferma via SMS con i documenti da portare e invia un promemoria il giorno prima.
Gestisce agenzie, banche e colleghi secondo le sue regole
Un'agenzia che chiede una data per la stipula, una banca che aspetta un'attestazione, un altro studio. L'agente li riconosce e applica le sue istruzioni, trasferimento prioritario o messaggio al collaboratore, senza farli aspettare dietro alle richieste sullo stato delle pratiche.
Non rivela nulla a uno sconosciuto
L'agente non dà alcuna informazione su una pratica a una persona che non riesce a collegare a quella pratica. Prende il messaggio e lascia decidere lo studio. Non dà mai consulenze legali né stime dei costi.
Indica i documenti da fornire
Per una successione, una compravendita, un matrimonio, una donazione, indica l'elenco dei documenti che lei ha redatto e lo invia via SMS, perché la pratica avanzi senza richiamate.
Urgenze
Urgenze: cosa viene trasferito, e quando.
- Decesso recente, apertura urgente di una successione: messaggio prioritario al notaio, o trasferimento secondo le sue fasce orarie
- Stipula entro la settimana, termine di recesso, fondi da sbloccare: trasferimento al collaboratore che segue la pratica o richiamata prioritaria
- Agenzia immobiliare, banca, collega: istruzioni specifiche per ogni contatto
- Richiesta non urgente sullo stato della pratica: messaggio completo al collaboratore con il riferimento della pratica
- Nuovo cliente, primo appuntamento: qualificazione e fascia oraria in agenda
Lei definisce quali collaboratori possono ricevere trasferimenti, in quali fasce orarie, e cosa dice l'agente in loro assenza. Non comunica alcun importo di costi, alcun tempo per la stipula e alcuna posizione giuridica. Queste risposte restano quelle dello studio.
Ogni numero di trasferimento può essere proposto solo in certe fasce orarie, nel fuso orario del suo paese: una linea di reperibilità la sera e nel fine settimana ha allora la precedenza sul numero abituale. Al di fuori di queste fasce, l'agente prende il messaggio e glielo invia. Il trasferimento è diretto: se nessuno risponde, il chiamante finisce nella segreteria del numero di trasferimento.
Passo dopo passo
Una chiamata tipo, dallo squillo al riepilogo.
Lo squillo
L'agente risponde quando l'accoglienza è occupata e si presenta come l'assistente IA dello studio.
La pratica
Nome, riferimento, tipo di atto. Collega la chiamata alla pratica e al collaboratore che la segue.
L'identificazione
Verifica che chi chiama sia parte della pratica prima di dire qualsiasi cosa, altrimenti prende semplicemente il messaggio.
Il messaggio o il trasferimento
Richiesta precisa, momento migliore per richiamare, o trasferimento diretto se le sue regole lo prevedono per quel contatto.
L'appuntamento
Primo appuntamento o stipula: una fascia oraria reale nell'agenda del notaio o del collaboratore, confermata via SMS con i documenti.
Il riepilogo
Dopo la chiamata, un'e-mail allo studio con il riepilogo, la pratica interessata, la richiesta e la trascrizione completa.
Agenda e strumenti
I suoi appuntamenti nella sua agenda, le sue chiamate nei suoi strumenti.
Le agende del notaio e dei collaboratori, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, ricevono appuntamenti e stipule nelle fasce orarie che lei apre. Ogni chiamata può arrivare al suo software notarile via webhook, e se i suoi clienti e le sue pratiche sono in Sellsy o monday.com, l'agente li riconosce appena risponde. Le registrazioni sono annunciate, su base opt-in e cancellate automaticamente. Ogni notaio può gestire l'agente che gli è affidato con il proprio accesso (3 agenti e 3 utenti con il piano Pro, 5 e 5 con Business), e il registro attività mostra chi ha modificato cosa, e quando.
- La sua agenda letta in tempo reale, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: fasce orarie reali, blocco anti-doppione, conferma e promemoria via SMS il giorno prima
- SMS inviato durante la chiamata, con il consenso del chiamante: indirizzo, link per prenotare, istruzioni preparate da lei
- Riepilogo via e-mail dopo ogni chiamata, trascrizione completa e webhook verso il suo software di settore
Sellsy e monday.com con collegamento nativo, tutti gli altri suoi strumenti tramite webhook in uscita. Tutte le integrazioni →
Numero e attivazione
Il suo numero, la sua attivazione.
Mantiene il suo numero attuale deviandolo verso quello del suo agente. Il suo agente riceve anche un numero secondo le regole del suo paese: veda Sayelo nel suo paese.
Pronto in 5 minuti: il suo agente la guida per iscritto, su WhatsApp o con un modulo, legge il suo sito, e lei ascolta la sua voce prima di sceglierla. Il nostro team perfeziona poi le impostazioni con lei. I numeri e la telefonia sono forniti da un operatore partner registrato presso l'ARCEP (l'autorità francese di regolamentazione delle telecomunicazioni). Come funziona →
Confronto
Segreteria telefonica, segreteria esterna o Sayelo?
| Segreteria telefonica | Segreteria esterna | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponibile 24/7 | Passiva | Orari estesi | Senza interruzioni |
| Risposta immediata | — | Coda d'attesa | Sì |
| Pratica e collaboratore individuati | No | Secondo lo script | Sì, a ogni chiamata |
| Nulla rivelato a una persona non identificata | Non applicabile | Secondo le istruzioni | Sì, per impostazione predefinita |
| Agenzie e banche gestite secondo le sue regole | No | A volte | Sì, per contatto |
| Riepilogo & trascrizione | No | Variabile | Sì |
| Costo | Basso, inefficace | Elevato | Fisso, da 39 € al mese IVA esclusa |
Prezzo
Un prezzo chiaro, da 39 € al mese IVA esclusa.
Prova gratuita di 14 giorni. Nessun vincolo di durata: disdicibile in qualsiasi momento, con un preavviso di 30 giorni. I minuti, gli SMS e il numero di agenti dipendono dal piano: vedi i prezzi e il dettaglio dei piani →
Domande frequenti
Le domande dei notai.
Come ritrova l'agente la pratica giusta?
Con il nome di chi chiama, il riferimento indicato nelle sue lettere o il tipo di atto. Lei gli fornisce la corrispondenza tra pratiche e collaboratori, con un elenco o con i suoi contatti in Sellsy o monday.com, e lui collega ogni chiamata alla persona giusta.
Comunica lo stato di avanzamento di una pratica?
No. Non dispone dello stato di avanzamento e non lo inventa. Prende un messaggio completo per il collaboratore, con il riferimento e il momento migliore per richiamare, o trasferisce la chiamata se le sue regole lo prevedono. Non dice nulla su una pratica a una persona che non riesce a collegarvi.
Come vengono gestite le agenzie immobiliari?
Secondo le sue istruzioni per contatto. Un'agenzia che chiama per una data di stipula può essere trasferita al collaboratore che segue la pratica, o lasciare un messaggio prioritario. L'agente la riconosce dal numero e riprende la cronologia delle ultime chiamate.
Può comunicare costi o tempi?
No. Non comunica alcun importo di costi, alcuna data di stipula e alcuna consulenza legale. Queste risposte restano quelle dello studio, e l'agente si limita a trasmettere la domanda.
Fissa gli appuntamenti per la stipula?
Sì, nell'agenda del notaio o del collaboratore interessato, nelle fasce orarie che lei apre, con la durata che lei fissa. Conferma via SMS con i documenti da portare e invia un promemoria il giorno prima. Per una stipula con più parti, annota la richiesta e lascia il coordinamento allo studio.
I miei clienti sapranno che stanno parlando con un'IA?
Sì, l'agente lo dichiara fin dalla prima frase. Un cliente che chiama per la sua successione vuole essere sicuro che la sua richiesta arrivi al collaboratore giusto e di essere richiamato. Riparte con questa certezza e un SMS di conferma.
Posso mantenere il numero dello studio?
Sì. Mantiene il suo numero attuale, a scelta: tramite deviazione di chiamata verso il suo agente oppure, in Francia, tramite portabilità, su tutti i piani. Un nuovo numero è incluso anche fin dalla prova, se preferisce ripartire da zero. In ogni caso, il numero stampato sulla sua carta intestata risponde sempre.
Aggiornato il 27 ottobre 2026.
Altri settori
Sayelo per altri settori.
- l'agente vocale IA degli studi legali: materia e urgenza qualificate, richieste fuori ambito filtrate, primi appuntamenti fissati: l'agente protegge il suo tempo fatturato.
- assorbire le chiamate di uno studio di commercialisti nei periodi fiscali: Cliente e collaboratore identificati, messaggi precisi, potenziali clienti qualificati, appuntamenti per il bilancio fissati: l'agente gestisce la linea nei periodi di scadenze fiscali.
- segreteria telefonica per agenzie immobiliari: Chiamate sugli annunci qualificate, visite e valutazioni pianificate, ogni chiamata riassunta per il consulente: l'agente risponde durante le sue visite.
- l'agente vocale IA delle imprese di onoranze funebri: Famiglia accolta con dignità a qualsiasi ora, contatto immediato con il reperibile, informazioni essenziali raccolte, domande pratiche e chiamate commerciali gestite.
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Lo ascolti rispondere
prima di decidere.
L'agente la richiama sul suo cellulare e fa da centralino a uno studio notarile. Tre minuti, gratis, senza carta di pagamento.