Rececionista virtual com IA para personal trainers: as suas sessões ficam marcadas enquanto treina os seus clientes.
A Sayelo, agente de voz IA e rececionista virtual com IA para personal trainers, atende 24 horas por dia. Avaliação inicial marcada, local da sessão gerido, domicílio, parque ou ginásio, preços e packs indicados, lembrete na véspera: o agente atende enquanto treina os seus clientes. Desde 39 €/mês + IVA, teste gratuito de 14 dias, sem custos de ativação.
Encadeia as sessões, no parque às sete da manhã, em casa de um cliente ao meio-dia, no ginásio à noite, e o telefone toca durante cada uma. Um potencial cliente sem resposta liga para o treinador seguinte. A Sayelo atende, propõe a sua avaliação inicial, gere os locais das sessões e as deslocações, indica os seus preços e os seus packs tal como os definiu, e envia um lembrete na véspera. A IA anuncia-se logo na primeira frase e não dá nenhum conselho de treino nem de saúde.
depois, desde 39 €/mês + IVA · sem compromisso · a IA anuncia-se em cada chamada
Um personal trainer independente está em sessão o dia todo, no parque, em casa dos clientes, no ginásio, e o telefone toca durante cada uma. Um potencial cliente que liga tomou a decisão nesse dia, e vai concretizá-la com o treinador seguinte se ninguém atender.
A rececionista virtual com IA da Sayelo atende durante as sessões. Apresenta-se como assistente de IA, propõe a sua avaliação inicial nos horários e no local que definiu, verifica a zona para as sessões ao domicílio, indica os seus preços e os seus packs sem descontos, marca e remarca as sessões de acordo com a sua política de cancelamento, envia a morada ou o ponto de encontro por SMS e um lembrete na véspera. Não dá nenhum conselho de treino, de nutrição ou de saúde, e transmite essas perguntas para que lhes responda na avaliação.
O quotidiano
O dia a dia dos personal trainers ao telefone.
Em sessão de manhã à noite
Um treinador não olha para o telefone enquanto corrige uma postura ou cronometra uma série. As chamadas chegam durante as sessões, e as chamadas de volta ao fim do dia chegam a potenciais clientes que já marcaram com outra pessoa.
Um potencial cliente decide-se num dia
Quem procura um personal trainer tomou a decisão no dia em que liga. Se não obtiver resposta, avaliação ou data, o entusiasmo esmorece, ou vai ter com outro treinador, uma aplicação, um ginásio.
Sessões em todo o lado, para organizar
Casa do cliente, parque, ginásio parceiro, videochamada. Cada local tem as suas condicionantes, o seu tempo de deslocação, o seu horário, e é preciso verificar a zona antes de prometer uma sessão ao domicílio.
Preços, packs e perguntas de saúde
O preço de uma sessão, de um pack de dez, de uma sessão a dois, e perguntas sobre uma lesão ou uma dieta. As primeiras têm uma resposta fixa, as segundas não têm nenhuma por telefone.
Quanto lhe custam as chamadas perdidas? Faça as contas num minuto com o simulador.
O que o agente faz
O que a sua rececionista virtual com IA faz por um personal trainer.
Marca as avaliações iniciais
Gratuita ou paga, no ginásio, no parque ou por videochamada, nos horários que reserva aos novos clientes. O agente marca na sua agenda, confirma por SMS e envia um lembrete na véspera. O potencial cliente tem uma data antes de desligar.
Gere os locais e as deslocações
Casa do cliente dentro da sua zona, parque habitual, ginásio parceiro, videochamada. Define os locais, os horários de cada um e os custos de deslocação, e o agente propõe o horário certo no sítio certo.
Indica os seus preços e os seus packs
Sessão avulsa, pack de cinco ou de dez, sessão a dois, mensalidade. O agente indica os planos tal como os introduziu, sem descontos, e anota o pack escolhido para que o cliente o assine e pague consigo.
Marca, remarca, cancela
Para os clientes acompanhados, marca as sessões recorrentes, muda a que tem de ser mudada e aplica a sua política de cancelamento, antecedência de aviso e sessão cobrada. O horário libertado passa para outro cliente.
Não dá conselhos
Lesão, dor, dieta, plano de treino, atestado médico. O agente nunca responde a estas perguntas: anota a mensagem para si e lembra que falarão disso na avaliação. Perante um mal-estar súbito, encaminha para o número de emergência.
Envia o SMS certo durante a chamada
Morada do ginásio, ponto de encontro no parque, ligação da videochamada, questionário inicial se tiver um. Prepara os seus SMS, e o agente envia o certo no momento certo, com o acordo de quem liga.
Passo a passo
Uma chamada típica, do primeiro toque ao resumo.
O toque
O agente atende durante a sessão e apresenta-se como o seu assistente de IA.
O objetivo
Recuperar a forma, perder peso, preparação física, fortalecimento muscular. Anota o objetivo tal como o potencial cliente o diz, sem o comentar.
O local
Domicílio, parque, ginásio, videochamada. Verifica a zona e propõe os horários do local escolhido.
A avaliação
Um horário real da sua agenda para a avaliação inicial, reservado e confirmado.
O SMS
O potencial cliente recebe a morada ou o ponto de encontro, as instruções e o lembrete na véspera.
O resumo
Após a chamada, um e-mail com o resumo, a avaliação marcada, o pack previsto, as perguntas deixadas para si e a transcrição completa.
Agenda e ferramentas
As suas marcações na sua agenda, as suas chamadas nas suas ferramentas.
As suas avaliações e as suas sessões ficam na sua agenda, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com, com horários por local e um bloqueio contra duplicações. Cada novo cliente pode seguir para a sua ferramenta de acompanhamento por webhook e, se os seus clientes estiverem no Sellsy ou no monday.com, o agente reconhece-os logo ao atender.
- A sua agenda lida em direto, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com: horários reais, bloqueio anti-duplicação, confirmação e lembrete por SMS na véspera
- SMS enviado durante a chamada, com o acordo de quem liga: morada, ligação para marcação, instruções preparadas
- Resumo por e-mail após cada chamada, transcrição completa e webhooks para o seu software de gestão
Sellsy e monday.com com ligação nativa, todas as suas outras ferramentas por webhooks de saída. Todas as integrações →
Número e ativação
O seu número, a sua ativação.
Pode manter o seu número atual reencaminhando-o para o do seu agente. O seu agente também recebe um número de acordo com as regras do seu país: ver A Sayelo no seu país.
Pronto em 5 minutos: o seu agente guia-o por escrito, no WhatsApp ou com um formulário, lê o seu site, e pode ouvir a voz dele antes de a escolher. Depois, as nossas equipas afinam as configurações consigo. Os números e a telefonia são fornecidos por um operador parceiro declarado junto da ARCEP (o regulador francês das telecomunicações). Como funciona →
Comparativo
Atendedor de chamadas, serviço de atendimento telefónico ou Sayelo?
| Atendedor de chamadas | Serviço de atendimento telefónico | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponível 24/7 | Passivo | Horário alargado | Sem interrupção |
| Resposta imediata | — | Fila de espera | Sim |
| Avaliação inicial marcada durante a chamada | Não | Sim, para ligar de volta | Sim, na agenda |
| Local e zona de deslocação geridos | Não | Depende do guião | Sim, os seus locais e os seus horários |
| Nenhum conselho de treino dado | Não aplicável | Variável | Sim, por princípio |
| Resumo & transcrição | Não | Variável | Sim |
| Custo | Baixo, ineficaz | Elevado | Fixo, desde 39 €/mês + IVA |
Preço
Um preço claro, desde 39 €/mês + IVA.
Teste gratuito de 14 dias. Sem compromisso de duração: pode cancelar a qualquer momento, com um pré-aviso de 30 dias. Os minutos, os SMS e o número de agentes dependem do plano: ver os preços e o detalhe dos planos →
Perguntas frequentes
Perguntas dos personal trainers.
Marca as avaliações?
Sim. Reserva horários para as avaliações iniciais na sua agenda, por local, e o agente marca lá o potencial cliente durante a chamada, confirma por SMS e envia um lembrete na véspera. Um potencial cliente sai da chamada com uma data, não com uma promessa de chamada de volta.
Gere os locais, domicílio, parque ou ginásio?
Sim. Define os seus locais de sessão, os horários de cada um, a sua zona para o domicílio e os seus custos de deslocação. O agente verifica a morada, propõe o horário certo no sítio certo e envia por SMS a morada ou o ponto de encontro.
Indica os meus preços?
Sim, exatamente os que introduziu, sessão avulsa, packs, sessão a dois, mensalidade. Não concede descontos e não negoceia. Anota o pack escolhido para que o cliente o assine e pague consigo, e não aceita pagamentos por telefone.
Trata dos packs de sessões?
Informa sobre os packs, anota o que o cliente escolhe e, se fizer a contagem das sessões na sua ferramenta ligada, indica ao cliente quantas lhe restam. Caso contrário, regista a pergunta e transmite-lha.
Envia um lembrete por SMS?
Sim, na véspera de cada sessão, depois da confirmação enviada no momento da marcação, com o local e as instruções. Um cliente que precise de mudar a sessão liga, e o agente muda-a de acordo com a sua política de cancelamento e liberta o horário.
Os meus clientes vão saber que estão a falar com uma IA?
Sim, o agente anuncia-o logo na primeira frase. Um potencial cliente quer saber se o pode ajudar, onde, quando e a que preço. Fica a saber tudo num minuto, enquanto termina a sua sessão.
Posso manter o meu número?
Sim. Mantém o seu número atual, como preferir: reencaminhando-o para o seu agente ou, em França, por portabilidade, em todos os planos. Também está incluído um número novo desde o teste, se preferir começar do zero. Em todos os casos, o número do seu site e das suas redes sociais é sempre atendido.
Atualizado a 14 de outubro de 2026.
Outras profissões
A Sayelo para outras profissões.
- central telefónica para ginásios: aulas experimentais agendadas, planos, horário e mapa de aulas informados, cancelamentos de inscrição explicados segundo o procedimento: o agente assegura a receção nas horas mais calmas.
- o agente de voz IA das clínicas de osteopatia: horários para bebés, grávidas e desportistas respeitados, marcações confirmadas e lembradas: o agente atende durante a sessão.
- agendar as sessões de fisioterapia por telefone: séries de sessões agendadas, receita e cartão de seguro de saúde lembrados: o agente atende durante as suas sessões.
Guias: Rececionista virtual com IA: o guia completo · Independente: atender o telefone sem interromper o trabalho
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antes de decidir.
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