KI-Telefonassistent für Personal Trainer: Ihre Trainings werden gebucht, während Sie coachen.
Sayelo, der KI-Sprachagent und KI-Telefonassistent für Personal Trainer, nimmt rund um die Uhr ab. Erstgespräch geplant, Trainingsort organisiert, zu Hause, im Park oder im Studio, Preise und Pakete genannt, Erinnerung am Vortag: Der Agent antwortet, während Sie coachen. Ab 39 € pro Monat zzgl. MwSt., kostenlose Testphase von 14 Tagen, ohne Einrichtungsgebühr.
Sie reihen eine Trainingseinheit an die nächste, um sieben Uhr im Park, mittags bei einem Kunden zu Hause, abends im Studio, und bei jeder klingelt das Telefon. Ein Interessent, der keine Antwort bekommt, ruft den nächsten Trainer an. Sayelo nimmt ab, schlägt Ihr Erstgespräch vor, organisiert Trainingsorte und Anfahrten, nennt Ihre Preise und Pakete so, wie Sie sie festgelegt haben, und erinnert am Vortag. Die KI gibt sich gleich im ersten Satz zu erkennen und gibt keinerlei Trainings- oder Gesundheitsratschläge.
danach ab 39 € zzgl. MwSt./Monat · ohne Vertragsbindung · die KI gibt sich bei jedem Anruf zu erkennen
Ein selbstständiger Personal Trainer ist den ganzen Tag im Training, im Park, bei seinen Kunden, im Studio, und sein Telefon klingelt bei jeder Einheit. Ein Interessent, der anruft, hat an diesem Tag seine Entscheidung getroffen, und er setzt sie mit dem nächsten Trainer um, wenn niemand antwortet.
Der KI-Telefonassistent von Sayelo nimmt während der Trainings ab. Er stellt sich als KI-Assistent vor, schlägt Ihr Erstgespräch in den Zeitfenstern und an dem Ort vor, die Sie festgelegt haben, prüft bei Hausbesuchen das Gebiet, nennt Ihre Preise und Pakete ohne Rabatt, legt Trainings nach Ihrer Stornoregel fest und verschiebt sie, sendet die Adresse oder den Treffpunkt per SMS und erinnert am Vortag. Er gibt keinerlei Trainings-, Ernährungs- oder Gesundheitsratschläge und gibt diese Fragen weiter, damit Sie sie beim Erstgespräch beantworten.
Der Alltag
Was Personal Trainer am Telefon erleben.
Von morgens bis abends im Einsatz
Ein Trainer schaut nicht aufs Telefon, während er eine Haltung korrigiert oder einen Satz stoppt. Die Anrufe kommen während der Trainings, und die Rückrufe am Abend erreichen Interessenten, die schon bei jemand anderem gebucht haben.
Ein Interessent entscheidet an einem Tag
Wer einen Trainer sucht, hat seine Entscheidung an dem Tag getroffen, an dem er anruft. Bekommt er keine Antwort, kein Erstgespräch und kein Datum, verfliegt der Schwung, oder er geht zu einem anderen Trainer, zu einer App, in ein Fitnessstudio.
Trainings überall, die organisiert werden wollen
Wohnung des Kunden, Park, Partnerstudio, Video. Jeder Ort hat seine Einschränkungen, seine Fahrzeit, seine Öffnungszeiten, und man muss das Gebiet prüfen, bevor man ein Training zu Hause verspricht.
Preise, Pakete und Gesundheitsfragen
Der Preis eines Trainings, eines Zehnerpakets, eines Duo-Trainings, und Fragen zu einer Verletzung oder einer Diät. Die ersten haben eine feste Antwort, die zweiten am Telefon gar keine.
Was kosten Sie Ihre verpassten Anrufe? Rechnen Sie es in einer Minute mit dem Simulator aus.
Was der Agent macht
Was Ihr KI-Telefonassistent für einen Personal Trainer leistet.
Plant die Erstgespräche
Kostenlos oder kostenpflichtig, im Studio, im Park oder per Video, in den Zeitfenstern, die Sie für Neukunden reservieren. Der Agent bucht in Ihrem Kalender, bestätigt per SMS und erinnert am Vortag. Der Interessent hat ein Datum, bevor er aufgelegt hat.
Organisiert Orte und Anfahrten
Wohnung des Kunden in Ihrem Gebiet, gewohnter Park, Partnerstudio, Video. Sie legen die Orte fest, die Zeitfenster für jeden Ort und die Anfahrtskosten, und der Agent schlägt den richtigen Termin am richtigen Ort vor.
Nennt Ihre Preise und Pakete
Einzeltraining, Fünfer- oder Zehnerpaket, Duo, Monatsabo. Der Agent nennt die Angebote so, wie Sie sie eingegeben haben, ohne Rabatt, und notiert das gewählte Paket, damit Sie es unterschreiben und bezahlen lassen.
Bucht, verschiebt, storniert
Für Bestandskunden legt er die wiederkehrenden Trainings fest, verschiebt, was verschoben werden muss, und wendet Ihre Stornoregel an, Vorlaufzeit und fällige Einheit. Der frei gewordene Termin geht an einen anderen Kunden.
Gibt keinerlei Ratschläge
Verletzung, Schmerzen, Diät, Trainingsplan, ärztliches Attest. Der Agent beantwortet diese Fragen nie, er notiert die Nachricht für Sie und erinnert daran, dass Sie beim Erstgespräch darüber sprechen. Bei einem akuten Unwohlsein verweist er an den Notruf.
Sendet während des Anrufs die passende SMS
Adresse des Studios, Treffpunkt im Park, Videolink, Einstiegsfragebogen, falls Sie einen haben. Sie bereiten Ihre SMS vor, und er sendet die richtige zur richtigen Zeit, mit Zustimmung des Anrufers.
Schritt für Schritt
Ein typischer Anruf, vom Klingeln bis zur Zusammenfassung.
Das Klingeln
Der Agent nimmt während des Trainings ab und stellt sich als Ihr KI-Assistent vor.
Das Ziel
Wieder fit werden, abnehmen, Wettkampfvorbereitung, Kräftigung. Er notiert das Ziel so, wie der Interessent es sagt, ohne es zu kommentieren.
Der Ort
Zu Hause, Park, Studio, Video. Er prüft das Gebiet und schlägt die Zeitfenster für den gewählten Ort vor.
Das Erstgespräch
Ein tatsächlich freier Termin aus Ihrem Kalender für das Erstgespräch, gebucht und bestätigt.
Die SMS
Der Interessent erhält die Adresse oder den Treffpunkt, die Hinweise und die Erinnerung am Vortag.
Die Zusammenfassung
Nach dem Anruf eine E-Mail mit der Zusammenfassung, dem gebuchten Erstgespräch, dem ins Auge gefassten Paket, den Fragen, die für Sie offen bleiben, und der vollständigen Transkription.
Kalender und Tools
Ihre Termine in Ihrem Kalender, Ihre Anrufe in Ihren Tools.
Ihre Erstgespräche und Trainings landen in Ihrem Kalender, Google Calendar, Microsoft 365 oder Cal.com, mit Zeitfenstern pro Ort und einer Sperre gegen Doppelbuchungen. Jeder Neukunde kann per Webhook an Ihr Betreuungstool gehen, und wenn Ihre Kunden in Sellsy oder monday.com stehen, erkennt der Agent sie beim Abnehmen.
- Ihr Kalender live gelesen, Google Calendar, Microsoft 365 oder Cal.com: tatsächlich freie Termine, Sperre gegen Doppelbuchungen, Bestätigung und SMS-Erinnerung am Vortag
- SMS noch während des Anrufs, mit Zustimmung des Anrufers: Adresse, Link zur Terminbuchung, vorbereitete Hinweise
- Zusammenfassung per E-Mail nach jedem Anruf, vollständige Transkription und Webhooks an Ihre Branchensoftware
Sellsy und monday.com mit nativer Anbindung, alle Ihre anderen Tools über ausgehende Webhooks. Alle Integrationen →
Nummer und Einrichtung
Ihre Nummer, Ihre Einrichtung.
Sie behalten Ihre bisherige Nummer, indem Sie sie auf die Nummer Ihres Agenten umleiten. Ihr Agent erhält außerdem eine Nummer nach den Regeln Ihres Landes: siehe Sayelo in Ihrem Land.
In 5 Minuten bereit: Ihr Agent führt Sie schriftlich, per WhatsApp oder mit einem Formular durch die Einrichtung, liest Ihre Website, und Sie hören sich seine Stimme an, bevor Sie sie auswählen. Unser Team verfeinert anschließend die Einstellungen mit Ihnen. Die Nummern und die Telefonie stellt ein Partnerbetreiber bereit, der bei der ARCEP (der französischen Regulierungsbehörde für Telekommunikation) gemeldet ist. So funktioniert es →
Vergleich
Anrufbeantworter, Telefonservice oder Sayelo?
| Anrufbeantworter | Telefonservice | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Verfügbar 24/7 | Passiv | Erweiterte Zeiten | Durchgehend |
| Sofortige Antwort | — | Warteschleife | Ja |
| Erstgespräch während des Anrufs gebucht | Nein | Ja, per Rückruf | Ja, im Kalender |
| Ort und Anfahrtsgebiet organisiert | Nein | Je nach Gesprächsleitfaden | Ja, Ihre Orte und Zeitfenster |
| Keine Trainingsratschläge | Entfällt | Unterschiedlich | Ja, grundsätzlich |
| Zusammenfassung & Transkription | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Kosten | Gering, ineffizient | Hoch | Fixpreis, ab 39 € pro Monat zzgl. MwSt. |
Preis
Ein klarer Preis, ab 39 € pro Monat zzgl. MwSt.
Kostenlose Testphase von 14 Tagen. Keine Mindestlaufzeit: jederzeit kündbar, mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen. Minuten, SMS und die Zahl der Agenten hängen vom Tarif ab: Preise und Tarifdetails ansehen →
Häufige Fragen
Fragen von Personal Trainern.
Plant er die Erstgespräche?
Ja. Sie reservieren in Ihrem Kalender Zeitfenster für Erstgespräche, pro Ort, und der Agent bucht den Interessenten während des Anrufs dort ein, bestätigt per SMS und erinnert am Vortag. Ein Interessent legt mit einem Datum auf, nicht mit dem Versprechen eines Rückrufs.
Organisiert er die Orte, zu Hause, im Park oder im Studio?
Ja. Sie legen Ihre Trainingsorte fest, die Zeitfenster für jeden Ort, Ihr Gebiet für Hausbesuche und Ihre Anfahrtskosten. Der Agent prüft die Adresse, schlägt den richtigen Termin am richtigen Ort vor und sendet die Adresse oder den Treffpunkt per SMS.
Nennt er meine Preise?
Ja, genau die, die Sie eingegeben haben, Einzeltraining, Pakete, Duo, Abo. Er gewährt keinen Rabatt und verhandelt nicht. Er notiert das gewählte Paket, damit Sie es unterschreiben und bezahlen lassen, und nimmt am Telefon keine Zahlung entgegen.
Verwaltet er Trainingspakete?
Er informiert über die Pakete, notiert das, das der Kunde wählt, und nennt dem Kunden, wenn Sie die Einheiten in Ihrem verbundenen Tool zählen, wie viele ihm noch bleiben. Sonst nimmt er die Frage auf und gibt sie an Sie weiter.
Sendet er eine SMS-Erinnerung?
Ja, am Vortag jedes Trainings, nach der Bestätigung bei der Buchung, mit Ort und Hinweisen. Muss ein Kunde sein Training verschieben, ruft er an, und der Agent verschiebt es nach Ihrer Stornoregel und gibt den Termin frei.
Wissen meine Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, der Agent sagt es gleich in seinem ersten Satz. Ein Interessent will wissen, ob Sie ihm helfen können, wo, wann und zu welchem Preis. Das erfährt er in einer Minute, während Sie Ihr Training beenden.
Kann ich meine Nummer behalten?
Ja. Sie behalten Ihre bisherige Nummer, in allen Tarifen, ganz nach Wahl: per Anrufumleitung auf Ihren Agenten oder, in Frankreich, per Rufnummernmitnahme. Ab der Testphase ist außerdem eine neue Nummer nach den Regeln Ihres Landes inklusive, wenn Sie lieber neu anfangen möchten. In jedem Fall wird die Nummer auf Ihrer Website und in Ihren sozialen Netzwerken immer angenommen.
Aktualisiert am 14. Oktober 2026.
Weitere Branchen
Sayelo für weitere Branchen.
- KI-Telefonassistent für Fitnessstudios: Probetrainings geplant, Tarife, Öffnungszeiten und Kursplan erklärt, Kündigungen nach dem vorgesehenen Ablauf erläutert: Der Agent übernimmt den Empfang in ruhigen Zeiten.
- der KI-Sprachagent für Osteopathiepraxen: Zeitfenster für Säuglinge, Schwangere und Sportler eingehalten, Termine bestätigt und erinnert: Der Agent antwortet während der Behandlung.
- Physiotherapie-Termine telefonisch planen: Behandlungsserien geplant, Verordnung und Versichertenkarte in Erinnerung gerufen: Der Agent antwortet während Ihrer Behandlungen.
Ratgeber: KI-Telefonassistent: der vollständige Leitfaden · Selbstständig: ans Telefon gehen, ohne die Arbeit zu unterbrechen
Hören Sie, wie er antwortet,
bevor Sie sich entscheiden.
Der Agent ruft Sie auf Ihrem Mobiltelefon zurück und spielt die Telefonzentrale eines Personal Trainers nach. Drei Minuten, kostenlos, ohne Zahlungskarte.