Segreteria telefonica IA per personal trainer: le sue sedute si prenotano mentre lei allena.
Sayelo, agente vocale IA e segreteria telefonica IA dei personal trainer, risponde 24 ore su 24. Valutazione iniziale pianificata, luogo dell'allenamento gestito, a domicilio, al parco o in palestra, tariffe e pacchetti comunicati, promemoria il giorno prima: l'agente risponde mentre lei allena. Da 39 €/mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni, senza costi di attivazione.
Lei passa da una seduta all'altra, al parco alle sette, a casa di un cliente a mezzogiorno, in palestra la sera, e il telefono squilla durante ognuna. Un potenziale cliente che non riceve risposta chiama il trainer successivo. Sayelo risponde, propone la sua valutazione iniziale, gestisce i luoghi degli allenamenti e gli spostamenti, comunica le sue tariffe e i suoi pacchetti così come li ha stabiliti, e invia il promemoria il giorno prima. L'IA si dichiara fin dalla prima frase, e non dà alcun consiglio di allenamento né di salute.
poi da 39 €/mese IVA esclusa · senza vincoli · l'IA si dichiara a ogni chiamata
Un personal trainer indipendente è in allenamento tutto il giorno, al parco, a casa dei clienti, in palestra, e il suo telefono squilla durante ogni seduta. Un potenziale cliente che chiama ha preso la sua decisione quel giorno, e la porterà al trainer successivo se nessuno risponde.
La segreteria telefonica IA di Sayelo risponde durante le sedute. Si presenta come un assistente IA, propone la sua valutazione iniziale negli orari e nel luogo che lei ha definito, verifica la zona per gli allenamenti a domicilio, comunica le sue tariffe e i suoi pacchetti senza sconti, fissa e sposta le sedute secondo la sua politica di disdetta, invia l'indirizzo o il punto d'incontro via SMS e il promemoria il giorno prima. Non dà alcun consiglio di allenamento, alimentazione o salute, e trasmette queste domande perché lei vi risponda durante la valutazione.
Ogni giorno
Cosa vivono i personal trainer al telefono.
In allenamento dalla mattina alla sera
Un trainer non guarda il telefono mentre corregge una postura o cronometra una serie. Le chiamate arrivano durante le sedute, e le richiamate della sera trovano potenziali clienti che hanno già prenotato con qualcun altro.
Un potenziale cliente si decide in un giorno
Chi cerca un personal trainer ha preso la sua decisione il giorno in cui chiama. Se non ottiene una risposta, una valutazione o una data, la motivazione si spegne, oppure si rivolge a un altro trainer, a un'app, a una palestra.
Sedute ovunque, da organizzare
Casa del cliente, parco, palestra convenzionata, videochiamata. Ogni luogo ha i suoi vincoli, i suoi tempi di spostamento, i suoi orari, e bisogna verificare la zona prima di promettere una seduta a domicilio.
Tariffe, pacchetti e domande sulla salute
Il prezzo di una seduta, di un pacchetto da dieci, di una seduta in coppia, e domande su un infortunio o una dieta. Le prime hanno una risposta fissa, le seconde non ne hanno nessuna al telefono.
Quanto le costano le chiamate perse? Faccia il calcolo in un minuto con il calcolatore.
Cosa fa l'agente
Cosa fa la sua segreteria IA per un personal trainer.
Pianifica le valutazioni iniziali
Gratuita o a pagamento, in palestra, al parco o in videochiamata, nelle fasce orarie che lei riserva ai nuovi clienti. L'agente prenota nella sua agenda, conferma via SMS e invia il promemoria il giorno prima. Il potenziale cliente ha una data prima di riagganciare.
Gestisce luoghi e spostamenti
Casa del cliente nella sua zona, parco abituale, palestra convenzionata, videochiamata. Lei definisce i luoghi, le fasce orarie per ciascuno e i costi di spostamento, e l'agente propone l'orario giusto nel posto giusto.
Comunica le sue tariffe e i suoi pacchetti
Seduta singola, pacchetto da cinque o da dieci, seduta in coppia, abbonamento mensile. L'agente comunica le formule così come lei le ha inserite, senza sconti, e annota il pacchetto scelto perché lei lo faccia firmare e pagare.
Prenota, sposta, annulla
Per i clienti già seguiti, fissa le sedute ricorrenti, sposta quella che va spostata e applica la sua politica di disdetta: preavviso e seduta dovuta. L'orario liberato torna disponibile per un altro cliente.
Non dà alcun consiglio
Infortunio, dolore, dieta, programma, certificato medico. L'agente non risponde mai a queste domande: annota il messaggio per lei e ricorda che ne parlerete durante la valutazione. Davanti a un malore, indirizza verso il numero di emergenza.
Invia l'SMS giusto durante la chiamata
Indirizzo della palestra, punto d'incontro al parco, link della videochiamata, questionario iniziale se ne ha uno. Lei prepara i suoi SMS, l'agente invia quello giusto al momento giusto, con il consenso del chiamante.
Passo dopo passo
Una chiamata tipo, dallo squillo al riepilogo.
Lo squillo
L'agente risponde durante la seduta e si presenta come il suo assistente IA.
L'obiettivo
Rimettersi in forma, perdere peso, preparazione atletica, tonificazione. Annota l'obiettivo così come lo esprime il potenziale cliente, senza commentarlo.
Il luogo
Domicilio, parco, palestra, videochiamata. Verifica la zona e propone gli orari del luogo scelto.
La valutazione
Una fascia oraria reale della sua agenda per la valutazione iniziale, prenotata e confermata.
L'SMS
Il potenziale cliente riceve l'indirizzo o il punto d'incontro, le indicazioni e il promemoria il giorno prima.
Il riepilogo
Dopo la chiamata, un'e-mail con il riepilogo, la valutazione fissata, il pacchetto previsto, le domande lasciate per lei e la trascrizione completa.
Agenda e strumenti
I suoi appuntamenti nella sua agenda, le sue chiamate nei suoi strumenti.
Le sue valutazioni e le sue sedute si fissano nella sua agenda, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, con fasce orarie per luogo e un blocco contro i doppioni. Ogni nuovo cliente può essere inviato al suo strumento di monitoraggio via webhook, e se i suoi clienti sono in Sellsy o monday.com, l'agente li riconosce appena risponde.
- La sua agenda letta in tempo reale, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: fasce orarie reali, blocco anti-doppione, conferma e promemoria via SMS il giorno prima
- SMS inviato durante la chiamata, con il consenso del chiamante: indirizzo, link per prenotare, istruzioni preparate da lei
- Riepilogo via e-mail dopo ogni chiamata, trascrizione completa e webhook verso il suo software di settore
Sellsy e monday.com con collegamento nativo, tutti gli altri suoi strumenti tramite webhook in uscita. Tutte le integrazioni →
Numero e attivazione
Il suo numero, la sua attivazione.
Mantiene il suo numero attuale deviandolo verso quello del suo agente. Il suo agente riceve anche un numero secondo le regole del suo paese: veda Sayelo nel suo paese.
Pronto in 5 minuti: il suo agente la guida per iscritto, su WhatsApp o con un modulo, legge il suo sito, e lei ascolta la sua voce prima di sceglierla. Il nostro team perfeziona poi le impostazioni con lei. I numeri e la telefonia sono forniti da un operatore partner registrato presso l'ARCEP (l'autorità francese di regolamentazione delle telecomunicazioni). Come funziona →
Confronto
Segreteria telefonica, segreteria esterna o Sayelo?
| Segreteria telefonica | Segreteria esterna | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponibile 24/7 | Passiva | Orari estesi | Senza interruzioni |
| Risposta immediata | — | Coda d'attesa | Sì |
| Valutazione iniziale prenotata durante la chiamata | No | Sì, da richiamare | Sì, in agenda |
| Luogo e zona di spostamento gestiti | No | Secondo lo script | Sì, i suoi luoghi e le sue fasce orarie |
| Nessun consiglio di allenamento | Non applicabile | Variabile | Sì, per principio |
| Riepilogo & trascrizione | No | Variabile | Sì |
| Costo | Basso, inefficace | Elevato | Fisso, da 39 € al mese IVA esclusa |
Prezzo
Un prezzo chiaro, da 39 € al mese IVA esclusa.
Prova gratuita di 14 giorni. Nessun vincolo di durata: disdicibile in qualsiasi momento, con un preavviso di 30 giorni. I minuti, gli SMS e il numero di agenti dipendono dal piano: vedi i prezzi e il dettaglio dei piani →
Domande frequenti
Domande dei personal trainer.
Pianifica le valutazioni?
Sì. Lei riserva nella sua agenda delle fasce orarie per le valutazioni iniziali, per luogo, e l'agente vi colloca il potenziale cliente durante la chiamata, conferma via SMS e invia il promemoria il giorno prima. Il potenziale cliente chiude la chiamata con una data, non con una promessa di essere richiamato.
Gestisce i luoghi, domicilio, parco o palestra?
Sì. Lei definisce i luoghi delle sedute, le fasce orarie per ciascuno, la sua zona per il domicilio e i costi di spostamento. L'agente verifica l'indirizzo, propone l'orario giusto nel posto giusto e invia via SMS l'indirizzo o il punto d'incontro.
Comunica le mie tariffe?
Sì, esattamente quelle che lei ha inserito: seduta singola, pacchetti, coppia, abbonamento. Non concede sconti e non tratta. Annota il pacchetto scelto perché lei lo faccia firmare e pagare, e non prende pagamenti al telefono.
Gestisce i pacchetti di sedute?
Informa sui pacchetti, annota quello che il cliente sceglie e, se lei tiene il conteggio delle sedute nel suo strumento collegato, dice al cliente quante gliene restano. Altrimenti, prende la domanda e gliela trasmette.
Invia un promemoria via SMS?
Sì, il giorno prima di ogni seduta, dopo la conferma inviata al momento della prenotazione, con il luogo e le indicazioni. Un cliente che deve spostare la sua seduta chiama, l'agente la sposta secondo la sua politica di disdetta e libera l'orario.
I miei clienti sapranno che stanno parlando con un'IA?
Sì, l'agente lo dichiara fin dalla prima frase. Un potenziale cliente vuole sapere se lei può aiutarlo, dove, quando e a che prezzo. Lo scopre in un minuto, mentre lei termina la sua seduta.
Posso mantenere il mio numero?
Sì. Mantiene il suo numero attuale, a scelta: tramite deviazione di chiamata verso il suo agente oppure, in Francia, tramite portabilità, su tutti i piani. Un nuovo numero è incluso anche fin dalla prova, se preferisce ripartire da zero. In ogni caso, il numero del suo sito e dei suoi social risponde sempre.
Aggiornato il 14 ottobre 2026.
Altri settori
Sayelo per altri settori.
- segreteria telefonica per palestre: Lezioni di prova pianificate, informazioni su abbonamenti, orari e calendario dei corsi, disdette spiegate secondo la procedura: l'agente gestisce l'accoglienza nelle ore di minore affluenza.
- l'agente vocale IA degli studi di osteopatia: Fasce per neonati, donne in gravidanza e sportivi rispettate, appuntamenti confermati e ricordati: l'agente risponde durante la seduta.
- pianificare le sedute di fisioterapia al telefono: Cicli di sedute pianificati, prescrizione e tessera sanitaria ricordate: l'agente risponde durante le sue sedute.
Guide: Segreteria telefonica con IA: la guida completa · Lavoratori autonomi: rispondere al telefono senza interrompere il lavoro
Lo ascolti rispondere
prima di decidere.
L'agente la richiama sul suo cellulare e fa da centralino a un personal trainer. Tre minuti, gratis, senza carta di pagamento.