Secrétariat téléphonique IA pour coach sportif : vos séances se réservent pendant que vous coachez.
Sayelo, agent vocal IA et secrétariat téléphonique IA des coachs sportifs, décroche 24h/24. Bilan de départ planifié, lieu de séance géré, domicile, parc ou salle, tarifs et packs annoncés, rappel la veille, l'agent répond pendant que vous coachez. Dès 39 € HT/mois, essai gratuit de 14 jours, sans frais de mise en service.
Vous enchaînez les séances, au parc à sept heures, chez un client à midi, en salle le soir, et le téléphone sonne pendant chacune. Un prospect qui n'a pas de réponse appelle le coach suivant. Sayelo décroche, propose votre bilan de départ, gère les lieux de séance et les déplacements, annonce vos tarifs et vos packs tels que vous les avez fixés, et rappelle la veille. L'IA s'annonce dès la première phrase, et ne donne aucun conseil d'entraînement ni de santé.
dès 39 € HT/mois ensuite · sans engagement · l'IA s'annonce à chaque appel
Un coach sportif indépendant est en séance toute la journée, au parc, chez ses clients, en salle, et son téléphone sonne pendant chacune. Un prospect qui appelle a pris sa décision ce jour-là, et il la reprendra avec le coach suivant si personne ne répond.
Le secrétariat téléphonique IA de Sayelo décroche pendant les séances. Il s’annonce comme un assistant IA, propose votre bilan de départ sur les créneaux et au lieu que vous avez définis, vérifie la zone pour le domicile, annonce vos tarifs et vos packs sans remise, place et déplace les séances selon votre politique d’annulation, envoie l’adresse ou le point de rendez-vous par SMS et rappelle la veille. Il ne donne aucun conseil d’entraînement, de nutrition ou de santé, et transmet ces questions pour que vous y répondiez au bilan.
Le quotidien
Ce que vivent les coachs sportifs au téléphone.
En séance du matin au soir
Un coach ne regarde pas son téléphone pendant qu'il corrige une posture ou chronomètre une série. Les appels arrivent pendant les séances, et les rappels du soir tombent sur des prospects qui ont déjà réservé avec quelqu'un d'autre.
Un prospect se décide en une journée
Quelqu'un qui cherche un coach a pris sa décision le jour où il appelle. S'il n'obtient pas de réponse, de bilan ou de date, l'élan retombe, ou il va voir un autre coach, une application, une salle.
Des séances partout, à organiser
Domicile du client, parc, salle partenaire, visio. Chaque lieu a ses contraintes, son temps de trajet, ses horaires, et il faut vérifier la zone avant de promettre une séance à domicile.
Tarifs, packs et questions de santé
Le prix d'une séance, d'un pack de dix, d'un duo, et des questions sur une blessure ou un régime. Les premières ont une réponse fixe, les secondes n'en ont aucune par téléphone.
Combien vous coûtent vos appels manqués ? Faites le calcul en une minute avec le simulateur.
Ce que fait l'agent
Ce que fait votre secrétariat IA pour un coach sportif.
Planifie les bilans de départ
Offert ou payant, en salle, au parc ou en visio, sur les créneaux que vous réservez aux nouveaux clients. L'agent réserve dans votre agenda, confirme par SMS et rappelle la veille. Le prospect a une date avant d'avoir raccroché.
Gère les lieux et les déplacements
Domicile du client dans votre zone, parc habituel, salle partenaire, visio. Vous définissez les lieux, les plages pour chacun et les frais de déplacement, et l'agent propose le bon créneau au bon endroit.
Annonce vos tarifs et vos packs
Séance à l'unité, pack de cinq ou de dix, duo, abonnement mensuel. L'agent annonce les formules telles que vous les avez saisies, sans remise, et note le pack choisi pour que vous le fassiez signer et régler.
Réserve, déplace, annule
Pour les clients suivis, il place les séances récurrentes, décale celle qui doit l'être et applique votre politique d'annulation, délai de prévenance et séance due. Le créneau libéré repart à un autre client.
Ne donne aucun conseil
Blessure, douleur, régime, programme, certificat médical. L'agent ne répond jamais à ces questions, il note le message pour vous et rappelle que vous en parlerez au bilan. Face à un malaise, il oriente vers le 15.
Envoie le bon SMS pendant l'appel
Adresse de la salle, point de rendez-vous au parc, lien de visio, questionnaire de départ si vous en avez un. Vous préparez vos SMS, il envoie le bon au bon moment, avec l'accord de l'appelant.
Pas à pas
Un appel type, de la sonnerie au récap.
La sonnerie
L'agent décroche pendant la séance et se présente comme votre assistant IA.
L'objectif
Remise en forme, perte de poids, préparation, renforcement. Il note l'objectif tel que le prospect le dit, sans le commenter.
Le lieu
Domicile, parc, salle, visio. Il vérifie la zone et propose les créneaux du lieu choisi.
Le bilan
Un créneau réel de votre agenda pour le bilan de départ, réservé et confirmé.
Le SMS
Le prospect reçoit l'adresse ou le point de rendez-vous, les consignes et le rappel la veille.
Le récap
Après l'appel, un email avec le résumé, le bilan posé, le pack envisagé, les questions laissées pour vous et la transcription complète.
Agenda et outils
Vos rendez-vous dans votre agenda, vos appels dans vos outils.
Vos bilans et vos séances se posent dans votre agenda, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com, avec des plages par lieu et un verrou contre les doublons. Chaque nouveau client peut partir vers votre outil de suivi par webhook, et si vos clients sont dans Sellsy ou monday.com, l'agent les reconnaît au décroché.
- Votre agenda lu en direct, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com : créneaux réels, verrou anti-doublon, confirmation et rappel SMS la veille
- SMS envoyé pendant l'appel, avec l'accord de l'appelant : adresse, lien de prise de rendez-vous, consignes préparées
- Récapitulatif par email après chaque appel, transcription complète, et webhooks vers votre logiciel métier
Sellsy et monday.com en connexion native, tous vos autres outils par webhooks sortants. Les autres agendas, Doctolib compris, s'étudient sur demande. Toutes les intégrations →
Numéro et mise en service
Votre numéro, votre mise en service.
Vous gardez votre numéro actuel, au choix : par renvoi d'appel vers votre agent, sur toutes les offres, ou par portabilité, en option à partir de l'offre Pro. Un nouveau numéro est aussi inclus dès l'essai, si vous préférez repartir de zéro.
Prêt en 5 minutes à partir de votre SIREN : l'IA lit votre site, vous choisissez la voix, et nos équipes finalisent avec vous. Opérateur déclaré à l'ARCEP, qualité réseau dans les deux cas. Comment ça marche →
Comparatif
Répondeur, permanence téléphonique ou Sayelo ?
| Répondeur | Permanence téléphonique | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponible 24/7 | Passif | Horaires étendus | En continu |
| Réponse immédiate | — | File d'attente | Oui |
| Bilan de départ réservé pendant l'appel | Non | Oui, à rappeler | Oui, dans l'agenda |
| Lieu et zone de déplacement gérés | Non | Selon le script | Oui, vos lieux et vos plages |
| Aucun conseil d'entraînement donné | Sans objet | Variable | Oui, par principe |
| Récap & transcription | Non | Variable | Oui |
| Coût | Faible, inefficace | Élevé | Fixe, dès 39 € HT/mois |
Tarif
Un tarif clair, dès 39 € HT/mois.
Essai gratuit de 14 jours, sans engagement, résiliable à tout moment. Les minutes, les SMS et le nombre d'agents dépendent de l'offre : voir les tarifs et le détail des offres →
Questions fréquentes
Questions des coachs sportifs.
Planifie-t-il les bilans ?
Oui. Vous réservez des créneaux aux bilans de départ dans votre agenda, par lieu, et l'agent y place le prospect pendant l'appel, confirme par SMS et rappelle la veille. Un prospect repart avec une date, pas avec une promesse de rappel.
Gère-t-il les lieux, domicile, parc ou salle ?
Oui. Vous définissez vos lieux de séance, les plages pour chacun, votre zone pour le domicile et vos frais de déplacement. L'agent vérifie l'adresse, propose le bon créneau au bon endroit et envoie par SMS l'adresse ou le point de rendez-vous.
Annonce-t-il mes tarifs ?
Oui, exactement ceux que vous avez saisis, séance à l'unité, packs, duo, abonnement. Il ne consent aucune remise et ne négocie pas. Il note le pack choisi pour que vous le fassiez signer et régler, et ne prend pas de paiement par téléphone.
Gère-t-il les packs de séances ?
Il renseigne les packs, note celui que le client choisit et, si vous tenez le compte des séances dans votre outil relié, indique au client combien il lui en reste. Sinon, il prend la question et vous la transmet.
Envoie-t-il un rappel SMS ?
Oui, la veille de chaque séance, après la confirmation envoyée à la réservation, avec le lieu et les consignes. Un client qui doit déplacer sa séance appelle, l'agent la décale selon votre politique d'annulation et libère le créneau.
Mes clients sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
Oui, l'agent l'annonce dès sa première phrase. Un prospect veut savoir si vous pouvez l'aider, où, quand et à quel prix. Il l'obtient en une minute, pendant que vous terminez votre séance.
Puis-je garder mon numéro ?
Oui. Vous gardez votre numéro actuel, au choix : par renvoi d'appel vers votre agent, sur toutes les offres, ou par portabilité, en option à partir de l'offre Pro. Un nouveau numéro est aussi inclus dès l'essai, si vous préférez repartir de zéro. Dans tous les cas, le numéro de votre site et de vos réseaux décroche toujours.
Mis à jour le 14 octobre 2026.
Autres métiers
Sayelo pour d'autres métiers.
- planifier les séances d'essai d'une salle de sport par téléphone : Séances d'essai planifiées, formules, horaires et planning des cours renseignés, résiliations expliquées selon la procédure, l'agent tient l'accueil aux heures creuses.
- secrétariat téléphonique pour ostéopathes : Créneaux nourrissons, femmes enceintes et sportifs respectés, rendez-vous confirmés et rappelés : l'agent répond pendant la séance.
- l'agent vocal IA des cabinets de kiné : Séries de séances planifiées, ordonnance et carte Vitale rappelées : l'agent répond pendant vos séances.
Écoutez-le répondre
avant de décider.
L'agent vous rappelle sur votre mobile et joue le standard d'un coach sportif. Trois minutes, gratuit, sans carte bancaire.