מזכירה וירטואלית מבוססת AI לנוטריונים: כל שיחה מגיעה לתיק שלה ולעוזר המשפטי שלה, בלי להפריע למשרד.
Sayelo, הסוכן הקולי מבוסס ה-AI והמזכירה הווירטואלית של נוטריונים, עונה 24 שעות ביממה. התיק והעוזר המשפטי מזוהים, ההודעות מלאות, הפגישות נקבעות, וסוכנויות הנדל״ן ומועדי החתימה מטופלים לפי הכללים שלכם: הסוכן מנהל את המרכזייה של המשרד. החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ, ניסיון חינם ל-14 ימים, ללא דמי הקמה.
במשרד נוטריון, הטלפון מצלצל בגלל התקדמות של עסקת מכר, עיזבון שצריך לפתוח, מסמך חסר, סוכנות נדל״ן שרוצה מועד חתימה. כל שיחה מחפשת תיק מסוים ואדם מסוים. Sayelo עונה, מזהה את התיק ואת העוזר המשפטי שמטפל בו, רושם הודעה מלאה או מעביר לפי הכללים שלכם, וקובע את הפגישות של המשרד. ה-AI מציג את עצמו כבר במשפט הראשון, ולעולם לא נותן ייעוץ משפטי.
לאחר מכן החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ · ללא התחייבות · ה-AI מציג את עצמו בכל שיחה
במשרד נוטריון, הטלפון הוא תור ארוך של בירורים על התקדמות תיקים, מסמכים חסרים וסוכנויות נדל״ן שרוצות מועד. כל שיחה מחפשת תיק מסוים ואדם מסוים, וכל הפרעה נופלת על עוזר משפטי או על נוטריון שעובדים על מסמך אחר. הקבלה חוזרת על אותם שלושה שלבים כל היום, וההודעות נערמות.
המזכירה הווירטואלית של Sayelo עונה בשביל המשרד. הסוכן מציג את עצמו כעוזר AI, משייך את השיחה לתיק ולעוזר המשפטי שמטפל בו, מוודא שהמתקשר הוא אכן צד בתיק לפני שהוא אומר משהו, רושם הודעה מלאה או מעביר לפי הכללים שלכם, וקובע פגישות וחתימות ביומן הנכון. סוכנויות נדל״ן, בנקים ועמיתים מטופלים לפי ההנחיות שלכם לפי איש קשר. הוא לעולם לא נותן ייעוץ משפטי, לא מוסר עלויות או לוחות זמנים, וכל שיחה חוזרת אליכם במייל, מסוכמת ומתומללת.
היום־יום
מה נוטריונים חווים בטלפון.
״מה המצב של התיק שלי?״
חלק גדול מהשיחות למשרד נוטריון הן בירורים על התקדמות: עסקת המכר, העיזבון, השטר שעדיין חסר לו מסמך. כל אחת מהן קוטעת עוזר משפטי או נוטריון שעובדים, דווקא, על תיק.
מרכזייה שמחפשת את האדם הנכון
למצוא את התיק, אחר כך את העוזר המשפטי שמטפל בו, ואז לברר אם הוא פנוי. שלושה שלבים שהקבלה חוזרת עליהם מאה פעמים בשבוע, עוד לפני שרשמה את ההודעה.
סוכנויות הנדל״ן, הבנקים, העמיתים
סוכנות נדל״ן שרוצה מועד חתימה, בנק שמחכה למסמך, משרד אחר ששולח מסמך. שיחות מקצועיות שצריכות להגיע למקום הנכון, בלי לחכות בתור מאחורי הבירורים על התקדמות תיקים.
סודיות ותיעוד
משרד נוטריון לא מוסר שום מידע על עיזבון לאדם שהוא לא יכול לזהות, וכל שיחה צריכה להשאיר תיעוד אמין. פתק דביק על שולחן לא מבטיח לא את זה ולא את זה.
כמה עולות לכם השיחות שלא נענו? עשו את החישוב בדקה אחת עם המחשבון.
מה הסוכן עושה
מה המזכירה הווירטואלית שלכם עושה בשביל משרד נוטריון.
מזהה את התיק ואת העוזר המשפטי שמטפל בו
שם, מספר תיק, סוג העסקה. הסוכן משייך את השיחה לתיק הנכון ולאדם הנכון, לפי הרשימה שנתתם לו או לפי אנשי הקשר שלכם ב-Sellsy או ב-monday.com, ומיישם את ההנחיות שלכם לגבי אותו איש צוות.
רושם הודעה מלאה, או מעביר
בקשה מדויקת, מסמכים שהוזכרו, הזמן הנוח לשיחה חוזרת. ההודעה מגיעה לעוזר המשפטי במייל ובאזור האישי שלכם, עם התמלול. אם הכללים שלכם קובעים זאת, השיחה מועברת ישירות.
קובע את הפגישות של המשרד
פגישה ראשונה, פגישת חתימה, מסירת מסמכים. הסוכן קובע משבצת אמיתית ביומן של הנוטריון או של העוזר המשפטי הרלוונטי, מאשר ב-SMS עם המסמכים שיש להביא ושולח תזכורת יום לפני.
מטפל בסוכנויות, בבנקים ובעמיתים לפי הכללים שלכם
סוכנות שמבקשת מועד חתימה, בנק שמחכה לאישור, משרד נוטריון אחר. הסוכן מזהה אותם ומיישם את ההנחיות שלכם: העברה בעדיפות או הודעה לעוזר המשפטי, בלי שיחכו בתור מאחורי הבירורים על התקדמות תיקים.
לא מוסר שום מידע לאדם לא מזוהה
הסוכן לא מוסר שום מידע על תיק לאדם שהוא לא יכול לשייך לתיק הזה. הוא רושם את ההודעה ומשאיר את ההחלטה למשרד. הוא לעולם לא נותן ייעוץ משפטי או הערכת עלויות.
מוסר אילו מסמכים יש להמציא
לעיזבון, למכירה, להסכם ממון, למתנה: הוא מוסר את רשימת המסמכים שניסחתם ושולח אותה ב-SMS, כדי שהתיק יתקדם בלי שיחות חוזרות.
מקרים דחופים
מקרים דחופים: מה מועבר, ומתי.
- פטירה לאחרונה, פתיחת עיזבון דחופה: הודעה בעדיפות לנוטריון, או העברה לפי השעות שקבעתם
- חתימה השבוע, תקופת ביטול, כספים שצריך לשחרר: העברה לעוזר המשפטי שמטפל בתיק או שיחה חוזרת בעדיפות
- סוכנות נדל״ן, בנק, עמית: הנחיות ייעודיות לכל איש קשר
- בירור על התקדמות שאינו דחוף: הודעה מלאה לעוזר המשפטי עם מספר התיק
- לקוח חדש, פגישה ראשונה: בירור ומשבצת ביומן
אתם מגדירים לאילו אנשי צוות אפשר להעביר שיחות, באילו שעות, ומה הסוכן אומר כשהם לא זמינים. הוא לא מוסר שום סכום עלויות, שום מועד חתימה ושום עמדה משפטית. התשובות האלה נשארות בידי המשרד.
אפשר להציע כל מספר העברה רק בטווחי שעות מסוימים, לפי שעון המדינה שלכם: קו תורנות בערב ובסוף השבוע מקבל אז עדיפות על פני המספר הרגיל. מחוץ לטווחים האלה, הסוכן רושם הודעה ושולח לכם אותה. ההעברה ישירה: אם אף אחד לא עונה, המתקשר מגיע לתא הקולי של מספר ההעברה.
צעד אחר צעד
שיחה טיפוסית, מהצלצול ועד הסיכום.
הצלצול
הסוכן עונה כשהקבלה עסוקה ומציג את עצמו כעוזר ה-AI של המשרד.
התיק
שם, מספר תיק, סוג העסקה. הוא משייך את השיחה לתיק ולעוזר המשפטי שמטפל בו.
הזיהוי
הוא מוודא שהמתקשר הוא צד בתיק לפני שהוא אומר משהו, ואם לא, הוא פשוט רושם הודעה.
ההודעה או ההעברה
בקשה מדויקת, הזמן הנוח לשיחה חוזרת, או העברה ישירה אם הכללים שלכם קובעים זאת לאיש הקשר הזה.
הפגישה
פגישה ראשונה או חתימה: משבצת אמיתית ביומן של הנוטריון או של העוזר המשפטי, עם אישור ב-SMS ורשימת המסמכים.
הסיכום
אחרי השיחה, מייל למשרד עם הסיכום, התיק הרלוונטי, הבקשה והתמלול המלא.
יומן וכלים
הפגישות ביומן שלכם, השיחות בכלים שלכם.
היומנים של הנוטריון ושל העוזרים המשפטיים, Google Calendar, Microsoft 365 או Cal.com, מקבלים את הפגישות ואת החתימות במשבצות שאתם פותחים. כל שיחה יכולה להישלח לתוכנת המשרד שלכם דרך Webhook, ואם הלקוחות והתיקים שלכם נמצאים ב-Sellsy או ב-monday.com, הסוכן מזהה אותם כבר במענה. ההקלטות מוכרזות מראש, נעשות רק בהסכמה (opt-in) ונמחקות אוטומטית. כל נוטריון יכול לנהל את הסוכן שהוקצה לו מהגישה האישית שלו (3 סוכנים ו-3 משתמשים במסלול Pro, 5 ו-5 ב-Business), ויומן הפעילות מראה מי שינה מה, ומתי.
- היומן שלכם נקרא בזמן אמת, ב-Google Calendar, ב-Microsoft 365 או ב-Cal.com: משבצות אמיתיות, נעילה נגד כפילויות, אישור ותזכורת SMS יום לפני
- SMS נשלח במהלך השיחה, בהסכמת המתקשר: כתובת, קישור לקביעת פגישה, הנחיות שהכנתם מראש
- סיכום במייל אחרי כל שיחה, תמלול מלא, ו-webhooks לתוכנה המקצועית שלכם
חיבור מובנה ל-Sellsy ול-monday.com, וכל שאר הכלים שלכם ב-webhooks יוצאים. כל האינטגרציות ←
מספר והפעלה
המספר שלכם, ההפעלה שלכם.
אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם באמצעות הפנייתו למספר של הסוכן. הסוכן שלכם מקבל גם מספר בהתאם לכללים של המדינה שלכם: ראו Sayelo במדינה שלכם.
מוכן תוך 5 דקות: הסוכן שלכם מדריך אתכם בכתב, ב-WhatsApp או באמצעות טופס, קורא את האתר שלכם, ואתם מאזינים לקול שלו לפני שבוחרים בו. לאחר מכן הצוותים שלנו מכווננים איתכם את ההגדרות. המספרים ושירותי הטלפוניה מסופקים על ידי מפעיל שותף הרשום ב-ARCEP (הרגולטור הצרפתי לתקשורת). איך זה עובד ←
השוואה
משיבון, מוקד מענה טלפוני או Sayelo?
| משיבון | מוקד מענה טלפוני | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| זמין 24/7 | פסיבי | שעות מורחבות | ברציפות |
| מענה מיידי | — | תור המתנה | כן |
| התיק והעוזר המשפטי מזוהים | לא | לפי התסריט | כן, בכל שיחה |
| שום מידע לא נמסר לאדם לא מזוהה | לא רלוונטי | תלוי בהנחיה | כן, כברירת מחדל |
| סוכנויות ובנקים מטופלים לפי הכללים שלכם | לא | לפעמים | כן, לפי איש קשר |
| סיכום ותמלול | לא | משתנה | כן |
| עלות | נמוכה, לא יעילה | גבוהה | קבוע, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ |
מחיר
מחיר ברור, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ.
ניסיון חינם ל-14 ימים. ללא התחייבות לתקופה: אפשר לבטל בכל עת, בהודעה מוקדמת של 30 יום. הדקות, הודעות ה-SMS ומספר הסוכנים תלויים במסלול: לצפייה במחירים ובפירוט המסלולים ←
שאלות נפוצות
שאלות של נוטריונים.
איך הסוכן מוצא את התיק הנכון?
לפי שם המתקשר, מספר התיק שמופיע במכתבים שלכם או סוג העסקה. אתם מספקים לו את השיוך בין תיקים לעוזרים משפטיים, ברשימה או דרך אנשי הקשר שלכם ב-Sellsy או ב-monday.com, והוא משייך כל שיחה לאדם הנכון.
הוא מוסר את מצב התיק?
לא. אין לו מידע על מצב התיק, והוא לא ממציא אותו. הוא רושם הודעה מלאה לעוזר המשפטי, עם מספר התיק והזמן הנוח לשיחה חוזרת, או מעביר את השיחה אם הכללים שלכם קובעים זאת. הוא לא אומר שום דבר על תיק לאדם שהוא לא יכול לשייך אליו.
איך מטופלות סוכנויות הנדל״ן?
לפי ההנחיות שלכם לפי איש קשר. סוכנות שמתקשרת בשביל מועד חתימה יכולה לעבור לעוזר המשפטי שמטפל בתיק, או להשאיר הודעה בעדיפות. הסוכן מזהה אותה לפי המספר שלה ונעזר בהיסטוריה של השיחות האחרונות.
הוא יכול למסור עלויות או לוחות זמנים?
לא. הוא לא מוסר שום סכום עלויות, שום מועד חתימה ושום ייעוץ משפטי. התשובות האלה נשארות בידי המשרד, והסוכן רק מעביר את השאלה.
הוא קובע פגישות חתימה?
כן, ביומן של הנוטריון או של העוזר המשפטי הרלוונטי, במשבצות שאתם פותחים, למשך שאתם קובעים. הוא מאשר ב-SMS עם המסמכים שיש להביא ושולח תזכורת יום לפני. לחתימה עם כמה צדדים, הוא רושם את הבקשה ומשאיר למשרד את התיאום.
האם הלקוחות שלי יידעו שהם מדברים עם AI?
כן, הסוכן מציין זאת כבר במשפט הראשון שלו. לקוח שמתקשר בעניין עיזבון רוצה להיות בטוח שהבקשה שלו מגיעה לעוזר המשפטי הנכון ושיחזרו אליו. הוא מסיים את השיחה עם הוודאות הזו ועם SMS אישור.
אפשר לשמור על המספר של המשרד?
כן. אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם, לבחירתכם: בהפניית שיחות אל הסוכן שלכם, או בצרפת גם בניוד המספר, בכל המסלולים. מספר חדש כלול גם כבר מתקופת הניסיון, אם אתם מעדיפים להתחיל מאפס. בכל מקרה, המספר שמודפס על המכתבים שלכם תמיד נענה.
עודכן ב-27 באוקטובר 2026.
תחומים נוספים
Sayelo לתחומים נוספים.
- הסוכן הקולי מבוסס ה-AI למשרדי עורכי דין: תחום המשפט והדחיפות מבוררים, פניות שאינן בתחום מסוננות, פגישות ראשונות נקבעות: הסוכן שומר על הזמן שאתם מחייבים עליו.
- לקלוט את השיחות של משרד רואי חשבון בעונת הדוחות: הלקוח ואיש הצוות המטפל מזוהים, הודעות מדויקות, לקוחות פוטנציאליים מבוררים, פגישות לסגירת הדוחות השנתיים נקבעות: הסוכן מחזיק את הקו בעונת הדוחות.
- מזכירה וירטואלית לסוכנויות נדל״ן: שיחות על מודעות מבוררות, סיורים והערכות שווי נקבעים, וכל שיחה מסוכמת למתווך: הסוכן עונה בזמן שאתם בסיורים.
- הסוכן הקולי מבוסס ה-AI של חברות לשירותי לוויה: המשפחה מתקבלת בכבוד בכל שעה, חיבור מיידי לתורן, המידע החיוני נאסף, ושאלות מעשיות ושיחות שיווק מטופלות.
מדריכים: מזכירה וירטואלית מבוססת AI: המדריך המלא · סוכן קולי וצוות קבלה: לעבוד יחד · לשמור על המספר: ניוד מספר צעד אחר צעד (בצרפת)
המזכירה הווירטואלית מבוססת ה-AI: כל התחומים · Sayelo למקצועות חופשיים · אבטחה ו-GDPR · מזכירה וירטואלית מבוססת AI
האזינו לו עונה
לפני שאתם מחליטים.
הסוכן מתקשר אליכם לנייד ומדמה את המרכזייה של משרד נוטריון. שלוש דקות, בחינם, בלי כרטיס אשראי.