Recepcionista virtual con IA para autoescuelas: las clases prácticas se reservan, aunque todo el mundo esté en el coche.
Sayelo, agente de voz con IA y recepcionista virtual de las autoescuelas, contesta las 24 horas del día. Matrículas informadas, clases prácticas en la agenda del profesor adecuado, cancelaciones de última hora bajo control: el agente responde cuando todo el mundo está en la carretera. Desde 39 € al mes sin IVA, prueba gratuita de 14 días, sin gastos de alta.
Los profesores están en la carretera todo el día, y la persona de recepción también da las clases de teórico. El teléfono suena por una matrícula, una clase práctica que cambiar, una fecha de examen. Sayelo contesta, informa de los packs y de la documentación necesaria, programa las clases prácticas en la agenda del profesor adecuado, aplica su norma de cancelación y envía un recordatorio el día anterior. La IA se presenta como tal desde la primera frase.
después, desde 39 €/mes sin IVA · sin permanencia · la IA se presenta como tal en cada llamada
Una autoescuela son profesores en la carretera todo el día, una recepción que también da el teórico y un teléfono que suena por todo: una matrícula, una clase que cambiar, una pregunta sobre el examen, un padre preocupado. Cada llamada perdida es una clase práctica que no se reserva, o un futuro alumno que se matricula en otra autoescuela.
La recepcionista virtual con IA de Sayelo responde en lugar de la recepción cuando está ocupada. Se presenta como asistente de IA, encuentra al alumno y a su profesor, programa y cambia las clases prácticas en la agenda del profesor adecuado, recuerda su norma de cancelación, informa de los packs y de la documentación necesaria, y transmite las preguntas sobre los exámenes sin prometer nunca una fecha. Cada alumno recibe una confirmación y un recordatorio por SMS, y usted recibe cada llamada por correo electrónico, resumida y transcrita.
El día a día
Lo que viven las autoescuelas al teléfono.
Todo el mundo está en el coche
Un profesor en plena clase no contesta, y la recepción suele estar sola, entre una clase de teórico y una matrícula en el mostrador. Las llamadas del día se acumulan en el contestador, y los padres vuelven a llamar tres veces.
Las mismas preguntas sobre los packs
Carné B, conducción acompañada, cambio automático, teórico online o presencial, precio del pack, documentación necesaria, número NEPH en Francia. Preguntas legítimas que llevan diez minutos cada una, varias veces al día.
Las clases prácticas que hay que reservar y cambiar
Cada alumno tiene su profesor, su disponibilidad y su tipo de cambio. Reservar una clase es encontrar la franja que les venga bien a los dos. Cambiarla es volver a empezar. Y las cancelaciones de última hora dejan coches parados.
Los exámenes, fuente de estrés y de llamadas
«¿Cuándo me examino?», «¿ya tienen mi resultado?»: llamadas ansiosas a las que el agente no debe prometer nada, pero que merecen una respuesta clara y un mensaje a la persona adecuada.
¿Cuánto le cuestan sus llamadas perdidas? Haga el cálculo en un minuto con el simulador.
Lo que hace el agente
Lo que hace su recepcionista con IA en una autoescuela.
Programa las clases prácticas
Cada profesor tiene su agenda, sus coches y sus tipos de cambio. El agente propone las franjas libres del profesor del alumno, con la duración de la clase, y bloquea la elegida. Las clases de dos horas se gestionan como usted las defina.
Informa sobre las matrículas
Packs, precio del pack, documentación necesaria, conducción acompañada, cambio automático, teórico presencial u online. Responde con su información, envía la lista de documentos por SMS y propone una cita en la autoescuela para formalizar la matrícula.
Cambia y cancela según sus reglas
Plazo de preaviso, clase facturada en caso de cancelación tardía, casos de fuerza mayor. El agente recuerda su norma tal cual, modifica la agenda y libera la franja para otro alumno.
Envía un recordatorio el día anterior
Confirmación por SMS con cada clase reservada, recordatorio el día anterior con la hora, el profesor y el lugar de salida. Menos clases olvidadas, menos coches parados.
Responde sobre los exámenes sin prometer nada
Explica cómo funcionan la convocatoria y los resultados, anota la petición del alumno y la transmite a la recepción. Nunca anuncia una fecha de examen ni un resultado que no haya recibido de usted.
Reconoce a alumnos y padres
Un padre que llama por su hijo, un alumno reconocido por su número, sus últimas llamadas retomadas. Se aplican sus instrucciones por contacto, y el mensaje llega al profesor adecuado.
Paso a paso
Una llamada tipo, del primer tono al resumen.
El primer tono
El agente contesta durante las clases prácticas y la clase de teórico, y se presenta como el asistente de IA de la autoescuela.
La petición
Matrícula, clase práctica, cambio, pregunta sobre un examen. Identifica lo que quiere el alumno o su familia.
El alumno y el profesor
Encuentra al alumno, a su profesor y su tipo de cambio, y consulta las franjas libres en la agenda del profesor.
La franja horaria
Propone, reserva o cambia, y de paso recuerda su norma de cancelación.
El SMS
El alumno recibe la confirmación con el profesor, la hora y el lugar de salida, o la lista de documentos para una matrícula.
El resumen
Después de la llamada, un correo electrónico a la autoescuela con el resumen, las clases reservadas o cambiadas, las preguntas sobre los exámenes y la transcripción completa.
Agenda y herramientas
Sus citas en su agenda, sus llamadas en sus herramientas.
Una agenda por profesor, en Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, consultada en directo con un bloqueo antiduplicados. Cada clase práctica aparece con el alumno, el tipo de cambio y el lugar de salida. Su software de gestión de autoescuela puede recibir cada llamada mediante webhook, y las solicitudes de matrícula aparecen en «Actividad» → «Llamadas», con el filtro «Pendientes».
- Su agenda consultada en directo, en Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: franjas reales, bloqueo antiduplicados, confirmación y recordatorio por SMS el día anterior
- SMS enviado durante la llamada, con el consentimiento de quien llama: dirección, enlace para reservar cita, instrucciones preparadas
- Resumen por correo electrónico después de cada llamada, transcripción completa y webhooks hacia su software de gestión
Sellsy y monday.com con conexión nativa, y todas sus demás herramientas mediante webhooks salientes. Todas las integraciones →
Número y puesta en marcha
Su número, su puesta en marcha.
Puede conservar su número actual desviándolo al de su agente. Su agente también recibe un número según las normas de su país: consulte Sayelo en su país.
Listo en 5 minutos: su agente le guía por escrito, por WhatsApp o con un formulario, lee su web, y usted escucha su voz antes de elegirla. Después, nuestros equipos afinan los ajustes con usted. Los números y la telefonía los proporciona un operador asociado registrado ante la ARCEP (el regulador francés de las telecomunicaciones). Cómo funciona →
Comparativa
¿Contestador, servicio de atención telefónica o Sayelo?
| Contestador | Servicio de atención telefónica | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponible 24/7 | Pasivo | Horario ampliado | Sin interrupción |
| Respuesta inmediata | — | Cola de espera | Sí |
| Clase en la agenda del profesor adecuado | No | Sí, devolviendo la llamada | Sí, en directo |
| Documentación y packs informados | No | Según el guion | Sí, con su información |
| Norma de cancelación recordada | No | A veces | Sí, la suya |
| Resumen y transcripción | No | Variable | Sí |
| Coste | Bajo, ineficaz | Elevado | Fijo, desde 39 € al mes sin IVA |
Precio
Un precio claro, desde 39 € al mes sin IVA.
Prueba gratuita de 14 días. Sin permanencia: puede darse de baja en cualquier momento, con un preaviso de 30 días. Los minutos, los SMS y el número de agentes dependen del plan: ver los precios y el detalle de los planes →
Preguntas frecuentes
Preguntas de las autoescuelas.
¿Puede el agente reservar una clase práctica?
Sí. Encuentra al alumno y a su profesor, consulta las franjas libres en la agenda del profesor, con la duración de la clase, y reserva la que elija el alumno. Si usted tiene reglas, por ejemplo no más de dos horas al día o cambio automático solo con ciertos coches, las aplica.
¿Qué responde sobre las fechas de examen?
Nada que no haya recibido de usted. Explica el funcionamiento general, la convocatoria y los plazos tal como usted los describa, anota la petición del alumno y la transmite a la recepción. Nunca anuncia una fecha ni un resultado.
¿Gestiona las cancelaciones tardías?
Según su norma, por ejemplo 48 horas de preaviso y clase facturada pasado ese plazo. Se la recuerda al alumno, anota la cancelación, libera la franja y lo señala en el resumen para la facturación.
¿Puede matricular a un alumno nuevo?
Informa de los packs y los precios, envía la lista de documentos por SMS y concierta una cita en la autoescuela para la matrícula. El expediente y el pago se hacen con usted, no por teléfono.
¿Pueden los padres llamar por su hijo?
Sí. Un padre o una madre se reconoce como contacto del alumno según sus instrucciones, y puede reservar o cambiar una clase por él. El agente no da información sobre un alumno a una persona que no pueda vincular con el expediente.
¿Mis alumnos sabrán que hablan con una IA?
Sí, el agente lo anuncia desde su primera frase. Un alumno quiere cambiar su clase en treinta segundos y recibir la confirmación. Lo consigue, sin que el profesor tenga que contestar en plena clase.
¿Puedo conservar el número de la autoescuela?
Sí. Usted conserva su número actual, a elegir y en todos los planes: con un desvío de llamadas hacia su agente o, en Francia, con la portabilidad. Desde la prueba se incluye además un número nuevo, según las normas de su país, si prefiere empezar de cero. En todos los casos, el número que aparece en el escaparate y en sus coches siempre contesta.
Actualizado el 25 de octubre de 2026.
Otros sectores
Sayelo para otros sectores.
- recepcionista virtual para talleres mecánicos: Revisión, neumáticos, testigo del motor, «¿está listo mi coche?»: el agente responde y concierta las citas de taller.
- el agente de voz con IA de las empresas de mudanzas: Trayectos reservados con dirección, hora, pasajeros y equipaje, zona comprobada, presupuestos de mudanza cualificados con volumen, plantas y distancia, todo transmitido al conductor o a la oficina.
- reservar los tratamientos de un centro de estética por teléfono: Varias cabinas y profesionales, tarjetas regalo, bonos: el agente reserva el tratamiento adecuado en el lugar adecuado y envía un recordatorio el día anterior.
Escúchelo responder
antes de decidir.
El agente le llama a su móvil y simula la centralita de una autoescuela. Tres minutos, gratis, sin tarjeta bancaria.