Sayelo, der KI-Telefonassistent für Anwälte, Notare, Steuerberater und Berater, filtert und qualifiziert Ihre Anrufe, trägt Termine in Ihren Kalender ein und leitet weiter, was nicht warten kann, absolut vertraulich, während Sie an Ihren Mandaten arbeiten. Ab 39 € zzgl. MwSt./Monat, kostenlose Testphase von 14 Tagen, ohne Einrichtungsgebühren.
Mitten in einer Akte abzunehmen kostet Sie abrechenbare Zeit, nicht abzunehmen kostet Sie einen Mandanten.
Der unsichtbare Verlust
Wenn Ihre Zeit abgerechnet wird, ist jeder ungefilterte Anruf eine teure Unterbrechung – und jeder verpasste Anruf ein Mandat, das Ihnen entgeht. Der richtige Empfang schützt Ihre Konzentration, ohne jemanden zu verlieren.
Ein Mandant, der auf einem Anrufbeantworter landet, ruft oft die nächste Kanzlei an. Der Rückruf am nächsten Tag kommt nach seiner Entscheidung.
Ein klarer, schneller Empfang schafft Vertrauen. Ein schlechter Empfang treibt zur Konkurrenz, noch vor dem ersten Termin.
Zwischen zwei Terminen, abends, am Samstag: Die Anrufe kommen, wenn Sie nicht abnehmen können.
Konkret
Kein IT-Projekt. Ihr Agent stellt Ihnen seine Fragen nacheinander, dann stellt unser Team mit Ihnen alles fertig.
Schriftlich, per WhatsApp oder mit einem Formular. In Frankreich findet er Ihr Unternehmen anhand des Namens oder der SIRET im Register: Firmenname, Adresse, Tätigkeit; in den anderen Ländern geben Sie die USt-IdNr. oder die Unternehmensnummer sowie die Adresse des Firmensitzes an.
Sie entnimmt ihr Ihre wichtigsten Informationen und verfasst selbstständig einen ersten Agenten, der zu Ihnen passt.
Vorausgewählte Profile: ein sachlicher, souveräner Ton, Ihrer Kanzlei würdig.
Ihr Kalender, Google Calendar, Microsoft 365 oder Cal.com: Sayelo arbeitet in Echtzeit mit Ihren Verfügbarkeiten.
Sie behalten Ihre bisherige Nummer, indem Sie sie auf die Nummer Ihres Agenten umleiten. Ihr Agent erhält außerdem eine Nummer nach den Regeln Ihres Landes: siehe Sayelo in Ihrem Land.
Die Nummern und die Telefonie stellt ein Partnerbetreiber bereit, der bei der ARCEP (der französischen Regulierungsbehörde für Telekommunikation) gemeldet ist, mit derselben Netzqualität in beiden Fällen.
Ihre Kunden rufen die Nummer Ihres Agenten an oder Ihre gewohnte Nummer, umgeleitet oder (in Frankreich) per Rufnummernmitnahme übertragen. Sayelo nimmt ab, rund um die Uhr.
Der Betreibervorteil
Sie behalten Ihre bisherige Nummer, in allen Tarifen, ganz nach Wahl: per Anrufumleitung auf Ihren Agenten oder, in Frankreich, per Rufnummernmitnahme. Ab der Testphase ist außerdem eine neue Nummer nach den Regeln Ihres Landes inklusive, wenn Sie lieber neu anfangen möchten. Die Nummern und die Telefonie stellt ein Partnerbetreiber bereit, der bei der ARCEP (der französischen Regulierungsbehörde für Telekommunikation) gemeldet ist, unabhängig von der gewählten Variante.
Sie behalten Ihre bisherige Nummer, indem Sie sie auf die Nummer Ihres Agenten umleiten. Ihr Agent erhält außerdem eine Nummer nach den Regeln Ihres Landes: siehe Sayelo in Ihrem Land.
Sie wählen, ohne Verpflichtung.
Die Sprache läuft über eine gemeldete Betreiberinfrastruktur, ob Ihre Anrufe per Anrufumleitung oder (in Frankreich) über Ihre mitgenommene Nummer ankommen. Keine Abbrüche, keine spürbare Verzögerung.
Keine riskanten Eingriffe in Ihre Telefonie. Wir kümmern uns um das Netz, Sie behalten Ihre Anlage.
Was der Agent macht
Werbeanrufe aussortiert, Anliegen verstanden und eingeordnet: Sie bearbeiten nur das Wesentliche.
Schlägt ein Zeitfenster in Ihrem Kalender vor und bestätigt es, ohne Sie zu unterbrechen.
Honorare, einzureichende Unterlagen, Ablauf eines Mandats: Er gibt an Ihrer Stelle Auskunft.
Der Mandant, der spät anruft, erhält sofort eine Antwort, keinen Anrufbeantworter.
Jedes Gespräch wird Ihnen sauber übermittelt, unter Wahrung der Vertraulichkeit.
Nach Ihren Anweisungen wird ein dringendes Anliegen sofort zu Ihnen durchgestellt.
Vergleich
Der Anrufbeantworter bringt keine Aufträge. Die menschliche Lösung ist wertvoll, aber teuer und zeitlich begrenzt. Sayelo verbindet die Verfügbarkeit einer Maschine mit dem Handeln eines Assistenten – zur Verstärkung, nie als Ersatz.
| Anrufbeantworter | Telefonservice | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Verfügbar 24/7 | Passiv | Erweiterte Zeiten | Durchgehend |
| Sofortige Antwort | — | Warteschleife | Ja |
| Nimmt Termin / Anfrage auf | Nein | Ja | Ja |
| Einordnung & Qualifizierung | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Zusammenfassung & Transkription | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Nummer nach Wahl (eigene oder bereitgestellte) | Ja | Unterschiedlich | Ja |
| Kosten | Gering, ineffizient | Hoch | Fest, kalkulierbar |
Häufige Fragen
Die Stimme ist natürlich und flüssig. Gemäß den gesetzlichen Vorgaben teilt Sayelo taktvoll mit, dass es sich um einen Assistenten handelt. Bei alltäglichen Anliegen bleibt das Gespräch einfach, und die meisten Anrufer stört das nicht.
Die Daten Ihrer Anrufe (Aufzeichnungen, Transkriptionen, Zusammenfassungen, Kontakte und Termine) werden in Frankreich bei einem HDS-zertifizierten Hoster (zertifizierter Hoster für Gesundheitsdaten) gehostet. Ihre Anrufe werden gemäß DSGVO verarbeitet: Aufzeichnungen nur per Opt-in, dem Anrufer angekündigt. Aufzeichnungen und Transkriptionen werden für einen begrenzten, vom Kunden einstellbaren Zeitraum aufbewahrt (standardmäßig 90 Tage) und dann automatisch gelöscht. Nichts wird weiterverkauft, und die Vertraulichkeitsanweisungen Ihrer Kanzlei gelten für jedes Gespräch.
Ja. Sie legen Ihre Fachgebiete und Regeln fest; Sayelo lenkt, qualifiziert und erfasst die nützlichen Informationen, bevor die Anfrage an Sie weitergeht.
Nein. Sayelo übernimmt das Telefon und die Zeit außerhalb der Bürozeiten, um Ihre abrechenbare Zeit zu schonen. Ihre Assistenz behält die wertvollen Aufgaben und die Mandantenbeziehung.
Nein. Sie behalten Ihre bisherige Nummer, in allen Tarifen, ganz nach Wahl: per Anrufumleitung auf Ihren Agenten oder, in Frankreich, per Rufnummernmitnahme. Ab der Testphase ist außerdem eine neue Nummer nach den Regeln Ihres Landes inklusive, wenn Sie lieber neu anfangen möchten. In jedem Fall antwortet der Agent über eine gemeldete Betreiberleitung.
Ihr erster Agent ist in 5 Minuten bereit: Er führt Sie schriftlich, per WhatsApp oder mit einem Formular. Unser Team verfeinert ihn anschließend mit Ihnen. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Ihre Branche
Jede Tätigkeit hat ihre eigenen Anrufe, ihre Notfälle und ihr Vokabular. Sehen Sie, was der Agent für Ihre macht.
Neue Projekte qualifiziert (Fläche, Budget, Grundstück, Baugenehmigung), Baustellenanrufe an den richtigen Mitarbeiter geleitet, Ersttermine vereinbart: Der Agent betreut die Telefonzentrale des Büros.
Rechtsgebiet und Dringlichkeit qualifiziert, fachfremde Anfragen gefiltert, Ersttermine vereinbart: Der Agent schützt Ihre abrechenbare Zeit.
Mandant und zuständiger Mitarbeiter erkannt, präzise Nachrichten, Interessenten qualifiziert, Termine zum Jahresabschluss vereinbart: Der Agent hält die Leitung in der Steuersaison.
Vorgang und Sachbearbeiter erkannt, vollständige Nachrichten, Termine vereinbart, Anfragen von Maklern und Beurkundungen klar geregelt: Der Agent betreut die Telefonzentrale des Notariats.
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