KI-Telefonassistent für Schreiner: Ihre Angebotsanfragen kommen qualifiziert an, die Werkstatt läuft weiter.
Sayelo, der KI-Sprachagent und KI-Telefonassistent für Schreiner und Tischler, nimmt rund um die Uhr ab. Fenster, Türen, Innenausbau: Der Agent qualifiziert die Anfrage nach Material und Maßen, vereinbart den Aufmaßtermin und trennt Reparaturen von Projekten. Ab 39 € zzgl. MwSt./Monat, kostenlose Testphase von 14 Tagen, ohne Einrichtungsgebühren.
In der Werkstatt übertönt die Formatkreissäge das Klingeln. Auf der Baustelle setzen Sie zu zweit ein Fenster ein, und das Telefon steckt in der Tasche. Sayelo nimmt ab, fragt, was der Kunde ersetzen oder neu anfertigen lassen möchte, in Holz, Kunststoff oder Alu, notiert die ungefähren Maße und trägt den Aufmaßtermin in Ihren Kalender ein. Die KI gibt sich gleich im ersten Satz zu erkennen.
danach ab 39 € zzgl. MwSt./Monat · ohne Vertragsbindung · die KI gibt sich bei jedem Anruf zu erkennen
Ein Schreiner hat zwei Arbeitsorte, die Werkstatt und die Baustelle, und an keinem von beiden ist Telefonieren praktisch. Die Anfragen, die eingehen, sind selten genau: Fenster austauschen ohne Maße, eine Tür, die repariert werden muss, ein Innenausbau-Projekt, und jede verlangt einen Rückruf, Fragen und dann ein Aufmaß vor Ort.
Der KI-Telefonassistent von Sayelo antwortet an Ihrer Stelle. Er gibt sich als KI-Assistent zu erkennen, qualifiziert das Projekt, Material, Anzahl der Elemente, ungefähre Maße, Zeitrahmen, trägt den Aufmaßtermin mit Bestätigung und Erinnerung in Ihren Kalender ein, sendet Ihr Angebotsformular per SMS und trennt die dringende Reparatur vom Fertigungsprojekt. Lieferanten und Architekten werden erkannt und nach Ihren Anweisungen behandelt. Er nennt Ihre Lieferzeiten und Kosten so, wie Sie sie eingestellt haben, und nennt am Telefon nie einen Preis für eine Arbeit.
Der Alltag
Was Schreiner am Telefon erleben.
Der Lärm der Werkstatt übertönt alles
Ein Abrichthobel, eine Säge, eine Schleifmaschine, und drei Meter neben Ihnen klingelt das Telefon ins Leere. Abends enthält der Anrufbeantworter fünf abgebrochene Nachrichten, zwei unverständliche Nummern und eine Angebotsanfrage, die längst woanders gelandet ist.
Angebotsanfragen, zu vage für eine Kalkulation
„Ich möchte meine Fenster austauschen“ sagt weder, wie viele, noch aus welchem Material, noch in welcher Einbausituation. Vor der Kalkulation muss man zurückrufen, zehn Fragen stellen und oft zum Aufmaß hinfahren. Jeder Rückruf ist eine halbe Stunde, die in der Werkstatt fehlt.
Aufmaßtermine, die geplant werden müssen
Ein Aufmaß macht man weder zwischen zwei Zuschnitten noch am Telefon. Es braucht ein Zeitfenster, eine Adresse, jemanden vor Ort und eine Erinnerung am Vortag, damit man nicht vor verschlossener Tür steht.
Montage, Fertigung und Reparatur auf derselben Leitung
Eine Haustür, die nicht mehr schließt, ein blockierter Rollladen, eine Küche nach Maß, eine Holzterrasse. Alles kommt über dieselbe Nummer, und nicht alles ist gleich dringend oder für denselben Ansprechpartner bestimmt.
Was kosten Sie Ihre verpassten Anrufe? Rechnen Sie es in einer Minute mit dem Simulator aus.
Was der Agent macht
Was Ihr KI-Telefonassistent für eine Schreinerei übernimmt.
Qualifiziert das Projekt vor jedem Angebot
Fenster, Türen, Rollläden, Treppe, Einbauschränke, Küche, Terrasse. Der Agent fragt nach der Anzahl der Elemente, dem gewünschten Material, den ungefähren Maßen, der Einbausituation und dem geplanten Zeitrahmen. Das Angebot beginnt mit einem vollständigen Projektblatt.
Vereinbart Aufmaßtermine
Ein echtes Zeitfenster aus Ihrem Kalender, die Adresse, die anwesende Person, eine Bestätigungs-SMS und eine Erinnerung am Vortag. Sie fahren einmal hin, mit den richtigen Informationen.
Trennt Reparatur und Projekt
Eine Tür, die nicht mehr schließt, ein blockierter Rollladen, ein Schloss, das nachgearbeitet werden muss. Der Agent unterscheidet den schnellen Einsatz vom Fertigungsprojekt und wendet für jedes die Regel an, die Sie ihm gegeben haben.
Sendet Ihr Angebotsformular per SMS
Während des Anrufs sendet er den Link, den Sie vorbereitet haben, ein Anfrageformular oder eine Seite mit Ihren Referenzen, damit der Kunde sein Projekt mit Fotos und Maßen ergänzen kann.
Erkennt Lieferanten, Architekten und Stammkunden wieder
Ein Beschlaglieferant, ein Architekt, der Ihnen Aufträge gibt, ein Kunde mitten in der Montage. Der Agent erkennt sie wieder und wendet Ihre Anweisungen pro Kontakt an: direkte Weiterleitung oder vorrangige Nachricht.
Nennt Ihre Lieferzeiten, ohne sie zu erfinden
Er nennt die Fertigungs- und Montagezeiten, die Sie eingestellt haben, und verweist bei jeder verbindlichen Zusage auf Sie. Ein Kunde legt nie mit einem Datum auf, das Sie nicht genannt haben.
Notfälle
Notfälle: was weitergeleitet wird und wann.
- Haustür, die nicht mehr schließt, Wohnung lässt sich nicht sichern, Verglasung oder Rollladen heruntergefallen: vorrangige Reparatur, Weiterleitung nach Ihren Zeiten
- Laufende Baustelle mit einem Montageproblem: Weiterleitung an den Monteur oder ans Büro, nach Ihren Anweisungen
- Lieferant oder Architekt: eigene Anweisungen für jeden Kontakt
- Fertigungs- oder Austauschprojekt: Qualifizierung, dann Aufmaßtermin
- Frage zu einer Lieferzeit oder Rechnung: Nachricht ans Büro, Rückruf durch Sie
Sie entscheiden, wer Reparaturen annimmt und zu welchen Zeiten: tagsüber die Werkstatt, samstags Ihr Handy, das Büro für Angebote. Der Agent nennt Anfahrtskosten und Lieferzeiten so, wie Sie sie eingestellt haben, und nennt am Telefon nie einen Preis für eine Arbeit.
Jede Weiterleitungsnummer kann auf bestimmte Zeitfenster beschränkt werden, in der Zeitzone Ihres Landes: Ein Bereitschaftsdienst abends und am Wochenende hat dann Vorrang vor der üblichen Nummer. Außerhalb dieser Zeitfenster nimmt der Agent die Nachricht auf und sendet sie Ihnen. Die Weiterleitung erfolgt direkt: Nimmt niemand ab, landet der Anrufer auf der Mailbox der Weiterleitungsnummer.
Schritt für Schritt
Ein typischer Anruf, vom Klingeln bis zur Zusammenfassung.
Das Klingeln
Der Agent nimmt ab, während die Säge läuft, und stellt sich als KI-Assistent der Schreinerei vor.
Das Anliegen
Austausch, Anfertigung nach Maß, Montage, Reparatur. Er erfasst, worum es geht und um welche Art von Gebäude.
Das Projekt
Anzahl der Elemente, Material, ungefähre Maße, gewünschter Zeitrahmen. Er erfasst, was für die Vorbereitung des Angebots nötig ist.
Das Aufmaß oder die Weiterleitung
Dringende Reparatur: Weiterleitung nach Ihren Zeiten. Sonst ein Aufmaßtermin in Ihrem Kalender, per SMS bestätigt.
Die SMS
Der Kunde erhält die Bestätigung, die Adresse der Werkstatt oder den Link zu Ihrem Angebotsformular, dann am Vortag des Aufmaßes eine Erinnerung.
Die Zusammenfassung
Nach dem Anruf eine E-Mail mit der Zusammenfassung, dem Projektblatt, den erledigten Schritten und der vollständigen Transkription.
Kalender und Tools
Ihre Termine in Ihrem Kalender, Ihre Anrufe in Ihren Tools.
Ihre Aufmaße, Montagen und Reparaturen werden in Ihren Kalender eingetragen, Google Calendar, Microsoft 365 oder Cal.com, in die Zeitfenster, die Sie freigeben, mit einer Sperre gegen Doppelbuchungen. Jede qualifizierte Anfrage kann per Webhook an Ihre Angebotssoftware gehen, und wenn Ihre Kunden, Lieferanten und Architekten in Sellsy oder monday.com erfasst sind, erkennt der Agent sie beim Abnehmen.
- Ihr Kalender live gelesen, Google Calendar, Microsoft 365 oder Cal.com: tatsächlich freie Termine, Sperre gegen Doppelbuchungen, Bestätigung und SMS-Erinnerung am Vortag
- SMS noch während des Anrufs, mit Zustimmung des Anrufers: Adresse, Link zur Terminbuchung, vorbereitete Hinweise
- Zusammenfassung per E-Mail nach jedem Anruf, vollständige Transkription und Webhooks an Ihre Branchensoftware
Sellsy und monday.com mit nativer Anbindung, alle Ihre anderen Tools über ausgehende Webhooks. Alle Integrationen →
Nummer und Einrichtung
Ihre Nummer, Ihre Einrichtung.
Sie behalten Ihre bisherige Nummer, indem Sie sie auf die Nummer Ihres Agenten umleiten. Ihr Agent erhält außerdem eine Nummer nach den Regeln Ihres Landes: siehe Sayelo in Ihrem Land.
In 5 Minuten bereit: Ihr Agent führt Sie schriftlich, per WhatsApp oder mit einem Formular durch die Einrichtung, liest Ihre Website, und Sie hören sich seine Stimme an, bevor Sie sie auswählen. Unser Team verfeinert anschließend die Einstellungen mit Ihnen. Die Nummern und die Telefonie stellt ein Partnerbetreiber bereit, der bei der ARCEP (der französischen Regulierungsbehörde für Telekommunikation) gemeldet ist. So funktioniert es →
Vergleich
Anrufbeantworter, Telefonservice oder Sayelo?
| Anrufbeantworter | Telefonservice | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Verfügbar 24/7 | Passiv | Erweiterte Zeiten | Durchgehend |
| Sofortige Antwort | — | Warteschleife | Ja |
| Material, Maße und Anzahl der Elemente erfasst | Nein | Je nach Gesprächsleitfaden | Ja, Projektblatt bereit für das Angebot |
| Aufmaßtermin im Kalender eingetragen | Nein | Ja, per Rückruf | Ja, direkt im Gespräch |
| Reparatur vom Projekt unterschieden | Nein | Manchmal | Ja, nach Ihren Regeln |
| Zusammenfassung & Transkription | Nein | Unterschiedlich | Ja |
| Kosten | Gering, ineffizient | Hoch | Fixpreis, ab 39 € pro Monat zzgl. MwSt. |
Preis
Ein klarer Preis, ab 39 € pro Monat zzgl. MwSt.
Kostenlose Testphase von 14 Tagen. Keine Mindestlaufzeit: jederzeit kündbar, mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen. Minuten, SMS und die Zahl der Agenten hängen vom Tarif ab: Preise und Tarifdetails ansehen →
Häufige Fragen
Fragen von Schreinern.
Qualifiziert er Angebotsanfragen?
Ja. Er stellt die Fragen, die Sie festgelegt haben, Anzahl der Elemente, Material, ungefähre Maße, Einbausituation, Zeitrahmen, und hält die Antworten in einem Projektblatt fest. Sie bereiten das Angebot mit den richtigen Informationen vor und müssen nicht mehr zurückrufen, um sie zu bekommen.
Vereinbart er Aufmaßtermine?
Ja, in Ihrem Kalender, in den Zeitfenstern, die Sie für Termine vor Ort reservieren. Er bestätigt per SMS mit der Adresse und der Person, die vor Ort sein soll, und sendet am Vortag eine Erinnerung. Muss der Kunde den Termin verschieben, erledigt er das und gibt das Zeitfenster frei.
Unterscheidet er Montage und Reparatur?
Ja. Eine Tür, die nicht mehr schließt, oder ein blockierter Rollladen wird als Reparatur behandelt, mit der Regel, die Sie festgelegt haben: Weiterleitung oder kurzfristiger Termin. Ein Austausch- oder Fertigungsprojekt geht den Weg über Angebot und Aufmaß.
Sendet er das Angebotsformular per SMS?
Ja, während des Anrufs und mit Zustimmung des Kunden. Sie bereiten bis zu fünf SMS vor, einen Link zu Ihrem Angebotsformular, Ihre Referenzseite oder die Adresse der Werkstatt, und der Agent sendet im richtigen Moment die richtige.
Kann er Anrufe von Lieferanten übernehmen?
Ja, dank der Anweisungen pro Kontakt. Ein Lieferant, der an seiner Nummer erkannt wird, kann an die Werkstatt weitergeleitet werden oder eine Nachricht mit der Bestellreferenz hinterlassen. Vertreter dagegen erhalten eine höfliche Antwort und stören Sie nicht.
Wissen meine Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, der Agent sagt es gleich in seinem ersten Satz. Ein Kunde, der seine Fenster austauschen möchte, will vor allem, dass sein Projekt ernst genommen wird und er einen Termin bekommt. Das bekommt er, ohne dass Sie die Säge abschalten müssen.
Kann ich meine Nummer behalten?
Ja. Sie behalten Ihre bisherige Nummer, in allen Tarifen, ganz nach Wahl: per Anrufumleitung auf Ihren Agenten oder, in Frankreich, per Rufnummernmitnahme. Ab der Testphase ist außerdem eine neue Nummer inklusive, wenn Sie lieber neu anfangen möchten. In jedem Fall wird unter der Nummer auf Ihrem Firmenschild und Ihren Angeboten immer abgenommen.
Aktualisiert am 14. Oktober 2026.
Weitere Branchen
Sayelo für weitere Branchen.
- Telefonservice für Dachdecker: Nach dem Gewitter wird jedes Leck mit Adresse und Fotos erfasst, Notabdichtungen haben Vorrang, Angebotsanfragen für Dächer kommen qualifiziert an.
- KI-Sprachagent für Glasereien: Schaufensterbruch in der Nacht, gesprungene Fensterfront am Wochenende – der Agent alarmiert den Bereitschaftsdienst, notiert die Maße und lässt Angebote für Doppelverglasung auf den Tag warten.
- Stromausfälle und Elektrostörungen am Telefon annehmen: Sicherung fliegt raus, Brandgeruch oder Wallbox: Der Agent ordnet die Störung ein, gibt Ihre Hinweise weiter und vereinbart den Termin zur Fehlersuche.
- Telefonzentrale für Architekten: Neue Projekte qualifiziert, Fläche, Budget, Grundstück, Baugenehmigung, Baustellenanrufe an den richtigen Mitarbeiter geleitet, Ersttermine vereinbart, der Agent übernimmt die Telefonzentrale des Büros.
Ratgeber: KI-Telefonassistent: der vollständige Leitfaden
KI-Telefonassistent: alle Branchen · Sayelo für Handwerk & Bau · KI-Sprachagent für Handwerker
Hören Sie, wie er antwortet,
bevor Sie sich entscheiden.
Der Agent ruft Sie auf Ihrem Mobiltelefon zurück und spielt die Telefonzentrale einer Schreinerei nach. Drei Minuten, kostenlos, ohne Zahlungskarte.