Segreteria telefonica IA per architetti: ogni progetto viene qualificato, ogni chiamata dal cantiere trova il suo interlocutore.
Sayelo, agente vocale IA e segreteria telefonica IA degli architetti, risponde 24 ore su 24. Nuovi progetti qualificati, superficie, budget, terreno, permessi, chiamate dai cantieri instradate verso il collaboratore giusto, primi appuntamenti fissati: l'agente gestisce il centralino dello studio. Da 39 €/mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni, senza costi di attivazione.
Uno studio di architettura vive tra riunioni di cantiere, appuntamenti con i clienti e ore di progettazione che il telefono non deve interrompere. Sayelo risponde, qualifica i nuovi progetti (ampliamento, ristrutturazione, nuova costruzione, superficie, budget previsto, terreno, permessi), distingue le chiamate dai cantieri (imprese, studio di ingegneria, committente) e le instrada verso il collaboratore incaricato, poi fissa i primi appuntamenti nell'agenda dello studio. L'IA si dichiara fin dalla prima frase.
poi da 39 €/mese IVA esclusa · senza vincoli · l'IA si dichiara a ogni chiamata
Uno studio di architettura riceve due tipi di chiamate che non hanno nulla in comune: i nuovi progetti, spesso vaghi, da qualificare prima di muoversi, e le chiamate dai cantieri, precise e urgenti, che cercano una persona dello studio. Entrambe arrivano durante le riunioni di cantiere e le ore di progettazione.
La segreteria telefonica IA di Sayelo gestisce il centralino dello studio. Si presenta come un assistente IA, qualifica i nuovi progetti con le sue domande (tipo di intervento, superficie, terreno, budget previsto, permessi, tempi), scarta con cortesia ciò che non fa per lei, instrada le chiamate dai cantieri verso il collaboratore incaricato e fissa i primi appuntamenti nell'agenda giusta, con i documenti utili. Non comunica alcun onorario e non si pronuncia mai sulla fattibilità di un progetto o su una norma urbanistica.
Ogni giorno
Cosa vivono gli architetti al telefono.
La progettazione richiede silenzio
Disegnare, calcolare, preparare una pratica edilizia: ore di concentrazione che ogni squillo spezza. Eppure il telefono è anche la fonte dei nuovi progetti, che non si possono lasciare alla segreteria telefonica.
Progetti da qualificare prima di muoversi
«Vorrei ampliare la mia casa» può essere un progetto da diecimila euro o da trecentomila. Prima di proporre un appuntamento, bisogna conoscere il tipo di progetto, la superficie, il budget previsto, il terreno, l'esistenza di un permesso e i tempi.
Il cantiere chiama senza sosta
Un'impresa con una domanda su una tavola di progetto, uno studio di ingegneria, un committente preoccupato, un fornitore. Ognuno cerca una persona precisa dello studio, e il centralino deve sapere quale.
Onorari e fattibilità, due temi delicati
Quanto costa un architetto, si può costruire su questo terreno, serve un permesso. Domande a cui solo l'architetto risponde, dopo uno studio, e che il centralino deve trasmettere senza improvvisare.
Quanto le costano le chiamate perse? Faccia il calcolo in un minuto con il calcolatore.
Cosa fa l'agente
Cosa fa la sua segreteria IA per uno studio di architettura.
Qualifica i nuovi progetti
Tipo di progetto (nuova costruzione, ampliamento, ristrutturazione, interni), superficie approssimativa, terreno e comune, budget previsto, permesso già ottenuto o no, tempi, privato o professionista. L'agente annota ciò che lei chiede e prepara la scheda per il primo appuntamento.
Instrada le chiamate dai cantieri
Imprese, studio di ingegneria, committente, fornitori, comune. L'agente riconosce il contatto e il cantiere, e trasferisce al collaboratore incaricato nelle sue fasce orarie, oppure prende un messaggio preciso con il riferimento del progetto.
Fissa i primi appuntamenti
In studio, sul posto o in videochiamata, nell'agenda dell'architetto o del collaboratore interessato, con conferma via SMS, elenco dei documenti utili e promemoria il giorno prima.
Scarta ciò che non fa per lei
Progetti sotto la soglia che stabilisce lei, richieste fuori dalla sua zona o dalle sue specialità, chiamate commerciali. L'agente risponde con cortesia e indirizza come ha deciso lei, senza fissare appuntamenti inutili.
Non parla né di onorari né di fattibilità
L'agente non comunica alcun onorario, alcuna percentuale, alcuna fattibilità, alcun parere su un permesso. Spiega che l'architetto presenta la sua proposta al primo appuntamento, dopo aver capito il progetto, e annota la domanda in un messaggio.
Riconosce clienti e cantieri in corso
Un committente con un cantiere in corso, un cliente con il permesso in istruttoria, un partner abituale. L'agente riprende lo storico, applica le istruzioni per contatto e non chiede nulla due volte.
Urgenze
Urgenze: cosa viene trasferito, e quando.
- Incidente in cantiere, sicurezza, sospensione dei lavori, infortunio: trasferimento immediato all'architetto o al collaboratore incaricato
- Impresa bloccata sul posto, consegna, domanda tecnica urgente: trasferimento al collaboratore del cantiere secondo le sue fasce orarie, altrimenti messaggio prioritario
- Nuovo progetto in linea con il suo target: qualificazione, poi primo appuntamento in agenda
- Onorari, fattibilità, permessi: nessuna risposta dall'agente, messaggio all'architetto
- Comune, studio di ingegneria, partner: istruzioni specifiche per ogni contatto
Per ogni collaboratore, lei definisce i cantieri seguiti, le fasce orarie di trasferimento e cosa dice l'agente in sua assenza. L'agente non comunica alcun onorario e non si pronuncia mai sulla fattibilità di un progetto o su una norma urbanistica.
Ogni numero di trasferimento può essere proposto solo in certe fasce orarie, nel fuso orario del suo paese: una linea di reperibilità la sera e nel fine settimana ha allora la precedenza sul numero abituale. Al di fuori di queste fasce, l'agente prende il messaggio e glielo invia. Il trasferimento è diretto: se nessuno risponde, il chiamante finisce nella segreteria del numero di trasferimento.
Passo dopo passo
Una chiamata tipo, dallo squillo al riepilogo.
Lo squillo
L'agente risponde durante la riunione di cantiere o la progettazione, e si presenta come l'assistente IA dello studio.
Chi chiama
Nuovo cliente, committente con un cantiere in corso, impresa, studio di ingegneria, comune, fornitore. Identifica il chiamante e il progetto.
Il progetto o il cantiere
Nuovo progetto qualificato con le sue domande, o chiamata dal cantiere collegata al collaboratore incaricato.
L'appuntamento o il trasferimento
Primo appuntamento in agenda, trasferimento al collaboratore secondo le sue fasce orarie, oppure messaggio preciso.
L'SMS
Il cliente riceve la conferma, l'indirizzo e l'elenco dei documenti utili, poi un promemoria il giorno prima.
Il riepilogo
Dopo la chiamata, un'e-mail allo studio con la scheda del progetto o il messaggio dal cantiere, e la trascrizione completa.
Agenda e strumenti
I suoi appuntamenti nella sua agenda, le sue chiamate nei suoi strumenti.
Le agende dell'architetto e dei collaboratori, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, ricevono i primi appuntamenti e le riunioni nelle fasce orarie che lei apre. Ogni scheda di progetto può essere inviata al suo gestionale di studio via webhook, e se i suoi clienti, i suoi cantieri e i suoi partner sono in Sellsy o monday.com, l'agente li riconosce appena risponde. In uno studio con più soci, ognuno può gestire il proprio agente dal proprio accesso all'app (3 agenti e 3 utenti con il piano Pro, 5 e 5 con Business), e il registro attività tiene traccia delle modifiche.
- La sua agenda letta in tempo reale, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: fasce orarie reali, blocco anti-doppione, conferma e promemoria via SMS il giorno prima
- SMS inviato durante la chiamata, con il consenso del chiamante: indirizzo, link per prenotare, istruzioni preparate da lei
- Riepilogo via e-mail dopo ogni chiamata, trascrizione completa e webhook verso il suo software di settore
Sellsy e monday.com con collegamento nativo, tutti gli altri suoi strumenti tramite webhook in uscita. Tutte le integrazioni →
Numero e attivazione
Il suo numero, la sua attivazione.
Mantiene il suo numero attuale deviandolo verso quello del suo agente. Il suo agente riceve anche un numero secondo le regole del suo paese: veda Sayelo nel suo paese.
Pronto in 5 minuti: il suo agente la guida per iscritto, su WhatsApp o con un modulo, legge il suo sito, e lei ascolta la sua voce prima di sceglierla. Il nostro team perfeziona poi le impostazioni con lei. I numeri e la telefonia sono forniti da un operatore partner registrato presso l'ARCEP (l'autorità francese di regolamentazione delle telecomunicazioni). Come funziona →
Confronto
Segreteria telefonica, segreteria esterna o Sayelo?
| Segreteria telefonica | Segreteria esterna | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponibile 24/7 | Passiva | Orari estesi | Senza interruzioni |
| Risposta immediata | — | Coda d'attesa | Sì |
| Progetto qualificato con superficie, budget e permessi | No | Secondo lo script | Sì, scheda pronta per il primo appuntamento |
| Chiamata dal cantiere instradata verso il collaboratore incaricato | No | A volte | Sì, per cantiere e per contatto |
| Onorari e fattibilità lasciati all'architetto | Non applicabile | Variabile | Sì, per principio |
| Riepilogo & trascrizione | No | Variabile | Sì |
| Costo | Basso, inefficace | Elevato | Fisso, da 39 € al mese IVA esclusa |
Prezzo
Un prezzo chiaro, da 39 € al mese IVA esclusa.
Prova gratuita di 14 giorni. Nessun vincolo di durata: disdicibile in qualsiasi momento, con un preavviso di 30 giorni. I minuti, gli SMS e il numero di agenti dipendono dal piano: vedi i prezzi e il dettaglio dei piani →
Domande frequenti
Domande degli architetti.
Qualifica i nuovi progetti?
Sì, con le domande che lei ha definito: tipo di progetto, superficie approssimativa, terreno e comune, budget previsto, permesso esistente, tempi, privato o professionista. La scheda attende l'architetto prima del primo appuntamento, e i progetti fuori dal suo target ricevono una risposta cortese.
Instrada le chiamate dai cantieri?
Sì. Lei assegna ogni cantiere a un collaboratore, e l'agente riconosce le imprese, lo studio di ingegneria, il committente e il comune legati a quel cantiere. Trasferisce nelle fasce orarie del collaboratore, oppure prende un messaggio preciso con il riferimento del progetto.
Cosa risponde sugli onorari?
Niente che impegni. Spiega che l'architetto presenta la sua proposta di onorari al primo appuntamento, dopo aver capito il progetto, e annota la domanda. Non comunica alcuna percentuale, alcun forfait, alcuna stima dei lavori.
Si pronuncia sulla fattibilità o sul permesso?
Mai. La fattibilità di un progetto, le norme urbanistiche e la necessità di un permesso richiedono l'analisi dell'architetto. L'agente annota la domanda in un messaggio e propone un appuntamento.
Fissa i primi appuntamenti?
Sì, in studio, sul posto o in videochiamata, nell'agenda dell'architetto o del collaboratore interessato, nelle fasce orarie che lei apre. Conferma via SMS con l'indirizzo e l'elenco dei documenti utili, piante esistenti, foto, atto di proprietà se lo richiede, e invia un promemoria il giorno prima.
I miei clienti sapranno che stanno parlando con un'IA?
Sì, l'agente lo dichiara fin dalla prima frase. Un futuro cliente vuole sapere se lo studio può seguirlo e ottenere un appuntamento. Lo ottiene, senza interrompere la sua riunione di cantiere.
Posso mantenere il numero dell'agenzia?
Sì. Mantiene il suo numero attuale, a scelta: tramite deviazione di chiamata verso il suo agente oppure, in Francia, tramite portabilità, su tutti i piani. Un nuovo numero è incluso anche fin dalla prova, se preferisce ripartire da zero. In ogni caso, il numero dei suoi cartelli di cantiere e delle sue pratiche risponde sempre.
Aggiornato il 27 ottobre 2026.
Altri settori
Sayelo per altri settori.
- l'agente vocale IA delle imprese edili: Ampliamento, muro, terrazza, ristrutturazione: la richiesta viene qualificata con la superficie e il terreno, il sopralluogo per il preventivo fissato, i piccoli lavori fuori target scartati.
- gestire le chiamate di uno studio notarile: Pratica e collaboratore di riferimento identificati, messaggi completi, appuntamenti fissati, rapporti con le agenzie e firme organizzati: l'agente gestisce il centralino dello studio notarile.
- segreteria telefonica per agenzie immobiliari: Chiamate sugli annunci qualificate, visite e valutazioni pianificate, ogni chiamata riassunta per il consulente: l'agente risponde durante le sue visite.
- l'agente vocale IA delle falegnamerie: Finestre, porte, arredamento su misura: l'agente qualifica la richiesta, materiale e dimensioni, fissa l'appuntamento per le misure e separa la riparazione dal progetto.
Guide: Segreteria telefonica con IA: la guida completa · Richiamare un cliente: sfruttare il riepilogo della chiamata
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Lo ascolti rispondere
prima di decidere.
L'agente la richiama sul suo cellulare e fa da centralino a uno studio di architettura. Tre minuti, gratis, senza carta di pagamento.