מזכירה וירטואלית מבוססת AI לאדריכלים: כל פרויקט מבורר, וכל שיחה מאתר הבנייה מגיעה לאדם הנכון.
Sayelo, הסוכן הקולי מבוסס ה-AI והמזכירה הווירטואלית של האדריכלים, עונה 24 שעות ביממה. פרויקטים חדשים מבוררים, שטח, תקציב, מגרש, היתר, שיחות מאתרי הבנייה מנותבות לאיש הצוות הנכון, פגישות ראשונות נקבעות: הסוכן מפעיל את המרכזייה של המשרד. החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ, ניסיון חינם ל-14 ימים, ללא דמי הקמה.
משרד אדריכלים חי בין פגישות באתרי בנייה, פגישות עם לקוחות ושעות תכנון שאסור לטלפון לקטוע. Sayelo עונה, מברר פרויקטים חדשים, הרחבה, שיפוץ, בנייה חדשה, שטח, תקציב משוער, מגרש, היתר, מזהה שיחות מאתרי הבנייה, קבלנים, משרד ההנדסה, מזמין העבודה, ומנתב אותן לאיש הצוות האחראי, ואז קובע את הפגישות הראשונות ביומן המשרד. ה-AI מציג את עצמו כבר במשפט הראשון.
לאחר מכן החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ · ללא התחייבות · ה-AI מציג את עצמו בכל שיחה
משרד אדריכלים מקבל שני סוגי שיחות שאין ביניהם שום דבר משותף: פרויקטים חדשים, לרוב לא מוגדרים, שצריך לברר לפני שיוצאים לשטח, ושיחות מאתרי הבנייה, מדויקות ולחוצות, שמחפשות אדם מסוים במשרד. שני הסוגים מגיעים בזמן פגישות באתר ושעות התכנון.
המזכירה הווירטואלית של Sayelo מפעילה את המרכזייה של המשרד. הסוכן מציג את עצמו כעוזר AI, מברר פרויקטים חדשים עם השאלות שלכם, סוג, שטח, מגרש, תקציב משוער, היתר, לוח זמנים, דוחה בנימוס את מה שלא מתאים לכם, מנתב את השיחות מאתרי הבנייה לאיש הצוות האחראי וקובע את הפגישות הראשונות ביומן הנכון עם המסמכים הדרושים. הוא לא מציין שום שכר טרחה ולעולם לא מחווה דעה על היתכנות של פרויקט או על כללי תכנון ובנייה.
היום־יום
מה שאדריכלים חווים בטלפון.
תכנון דורש שקט
לשרטט, לחשב, להכין בקשה להיתר בנייה: שעות של ריכוז שכל צלצול שובר. ובכל זאת, הטלפון הוא גם המקור של פרויקטים חדשים, שאי אפשר להשאיר למשיבון.
פרויקטים שצריך לברר לפני שיוצאים לשטח
״אני רוצה להרחיב את הבית״ יכול להיות פרויקט של עשרת אלפים אירו או של שלוש מאות אלף. לפני שמציעים פגישה, צריך לדעת את סוג הפרויקט, השטח, התקציב המשוער, המגרש, האם יש היתר, ואת לוח הזמנים.
אתר הבנייה מתקשר בלי הפסקה
קבלן עם שאלה על תוכנית, משרד הנדסה, מזמין עבודה מודאג, ספק. כל אחד מחפש אדם מסוים במשרד, והמרכזייה צריכה לדעת מי.
שכר טרחה והיתכנות, שני נושאים רגישים
כמה עולה אדריכל, האם אפשר לבנות על המגרש הזה, האם צריך היתר. שאלות שרק האדריכל עונה עליהן, אחרי בדיקה, ושהמרכזייה צריכה להעביר בלי לאלתר.
כמה עולות לכם השיחות שלא נענו? עשו את החישוב בדקה אחת עם המחשבון.
מה הסוכן עושה
מה המזכירה הווירטואלית שלכם עושה בשביל משרד אדריכלים.
מברר פרויקטים חדשים
סוג הפרויקט, בנייה חדשה, הרחבה, שיפוץ, עיצוב פנים, שטח משוער, מגרש ויישוב, תקציב משוער, האם קיים היתר, לוח זמנים, לקוח פרטי או עסקי. הסוכן רושם את מה שאתם מבקשים ומכין את כרטיס הפגישה הראשונה.
מנתב שיחות מאתרי בנייה
קבלנים, משרד ההנדסה, מזמין העבודה, ספקים, העירייה. הסוכן מזהה את איש הקשר ואת הפרויקט, ומעביר לאיש הצוות האחראי בטווחי השעות שלו, או רושם הודעה מדויקת עם מספר הפרויקט.
קובע את הפגישות הראשונות
במשרד, באתר או בשיחת וידאו, ביומן של האדריכל או של איש הצוות הרלוונטי, עם אישור ב-SMS, רשימת המסמכים הדרושים ותזכורת יום לפני.
מסנן את מה שלא מתאים לכם
פרויקטים מתחת לסף שאתם קובעים, בקשות מחוץ לאזור שלכם או לתחומי ההתמחות שלכם, שיחות שיווק. הסוכן עונה בנימוס ומפנה כפי שהחלטתם, בלי לקבוע פגישות מיותרות.
לא מדבר על שכר טרחה או היתכנות
הסוכן לא מציין שום שכר טרחה, שום אחוז, שום היתכנות, ושום חוות דעת על היתר. הוא מסביר שהאדריכל מציג את ההצעה שלו בפגישה הראשונה, אחרי שהבין את הפרויקט, ורושם את השאלה כהודעה.
מזהה לקוחות ופרויקטים פעילים
מזמין עבודה שהפרויקט שלו בביצוע, לקוח שהבקשה שלו להיתר בטיפול, שותף קבוע. הסוכן ממשיך מההיסטוריה, מיישם את ההנחיות לפי איש קשר ולא שואל שום דבר פעמיים.
מקרים דחופים
מקרים דחופים: מה מועבר, ומתי.
- תקרית באתר בנייה, בטיחות, הפסקת עבודות, תאונה: העברה מיידית לאדריכל או לאיש הצוות האחראי
- קבלן תקוע באתר, משלוח, שאלה טכנית דחופה: העברה לאיש הצוות של הפרויקט לפי טווחי השעות שלו, ואם לא, הודעה בעדיפות
- פרויקט חדש שמתאים לקהל היעד שלכם: בירור, ואז פגישה ראשונה ביומן
- שכר טרחה, היתכנות, היתר: הסוכן לא עונה, הודעה לאדריכל
- עירייה, משרד הנדסה, שותף: הנחיות ייעודיות לכל איש קשר
אתם מגדירים, לכל איש צוות, את הפרויקטים שהוא מלווה, את טווחי ההעברה ואת מה שהסוכן אומר כשהוא לא זמין. הסוכן לא מציין שום שכר טרחה ולעולם לא מחווה דעה על היתכנות של פרויקט או על כללי תכנון ובנייה.
אפשר להציע כל מספר העברה רק בטווחי שעות מסוימים, לפי שעון המדינה שלכם: קו תורנות בערב ובסוף השבוע מקבל אז עדיפות על פני המספר הרגיל. מחוץ לטווחים האלה, הסוכן רושם הודעה ושולח לכם אותה. ההעברה ישירה: אם אף אחד לא עונה, המתקשר מגיע לתא הקולי של מספר ההעברה.
צעד אחר צעד
שיחה טיפוסית, מהצלצול ועד הסיכום.
הצלצול
הסוכן עונה בזמן הפגישה באתר או בשעות התכנון, ומציג את עצמו כעוזר ה-AI של המשרד.
מי מתקשר
לקוח חדש, מזמין עבודה עם פרויקט פעיל, קבלן, משרד הנדסה, עירייה, ספק. הוא מזהה את המתקשר ואת הפרויקט.
פרויקט חדש או אתר בנייה
פרויקט חדש שמבורר עם השאלות שלכם, או שיחה מאתר בנייה שמשויכת לאיש הצוות האחראי.
הפגישה או ההעברה
פגישה ראשונה ביומן, או העברה לאיש הצוות לפי טווחי השעות שלו, או הודעה מדויקת.
ה-SMS
הלקוח מקבל את האישור, הכתובת ורשימת המסמכים הדרושים, ואז תזכורת יום לפני.
הסיכום
אחרי השיחה, מייל למשרד עם כרטיס הפרויקט או ההודעה מאתר הבנייה, והתמלול המלא.
יומן וכלים
הפגישות ביומן שלכם, השיחות בכלים שלכם.
היומנים של האדריכל ושל אנשי הצוות, ב-Google Calendar, ב-Microsoft 365 או ב-Cal.com, מקבלים את הפגישות הראשונות ואת הישיבות במשבצות שאתם פותחים. כל כרטיס פרויקט יכול להישלח לתוכנת ניהול המשרד שלכם ב-webhook, ואם הלקוחות, הפרויקטים והשותפים שלכם נמצאים ב-Sellsy או ב-monday.com, הסוכן מזהה אותם כבר במענה. במשרד עם כמה שותפים, כל אחד יכול לנהל את הסוכן שלו מהגישה האישית שלו לאפליקציה (3 סוכנים ו-3 משתמשים במסלול Pro, 5 ו-5 ב-Business), ויומן הפעילות שומר תיעוד של השינויים.
- היומן שלכם נקרא בזמן אמת, ב-Google Calendar, ב-Microsoft 365 או ב-Cal.com: משבצות אמיתיות, נעילה נגד כפילויות, אישור ותזכורת SMS יום לפני
- SMS נשלח במהלך השיחה, בהסכמת המתקשר: כתובת, קישור לקביעת פגישה, הנחיות שהכנתם מראש
- סיכום במייל אחרי כל שיחה, תמלול מלא, ו-webhooks לתוכנה המקצועית שלכם
חיבור מובנה ל-Sellsy ול-monday.com, וכל שאר הכלים שלכם ב-webhooks יוצאים. כל האינטגרציות ←
מספר והפעלה
המספר שלכם, ההפעלה שלכם.
אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם באמצעות הפנייתו למספר של הסוכן. הסוכן שלכם מקבל גם מספר בהתאם לכללים של המדינה שלכם: ראו Sayelo במדינה שלכם.
מוכן תוך 5 דקות: הסוכן שלכם מדריך אתכם בכתב, ב-WhatsApp או באמצעות טופס, קורא את האתר שלכם, ואתם מאזינים לקול שלו לפני שבוחרים בו. לאחר מכן הצוותים שלנו מכווננים איתכם את ההגדרות. המספרים ושירותי הטלפוניה מסופקים על ידי מפעיל שותף הרשום ב-ARCEP (הרגולטור הצרפתי לתקשורת). איך זה עובד ←
השוואה
משיבון, מוקד מענה טלפוני או Sayelo?
| משיבון | מוקד מענה טלפוני | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| זמין 24/7 | פסיבי | שעות מורחבות | ברציפות |
| מענה מיידי | — | תור המתנה | כן |
| פרויקט מבורר עם שטח, תקציב והיתר | לא | לפי התסריט | כן, כרטיס מוכן לפגישה הראשונה |
| שיחה מאתר בנייה מנותבת לאיש הצוות האחראי | לא | לפעמים | כן, לפי פרויקט ולפי איש קשר |
| שכר טרחה והיתכנות נשארים בידי האדריכל | לא רלוונטי | משתנה | כן, כעיקרון |
| סיכום ותמלול | לא | משתנה | כן |
| עלות | נמוכה, לא יעילה | גבוהה | קבוע, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ |
מחיר
מחיר ברור, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ.
ניסיון חינם ל-14 ימים. ללא התחייבות לתקופה: אפשר לבטל בכל עת, בהודעה מוקדמת של 30 יום. הדקות, הודעות ה-SMS ומספר הסוכנים תלויים במסלול: לצפייה במחירים ובפירוט המסלולים ←
שאלות נפוצות
שאלות של אדריכלים.
האם הוא מברר פרויקטים חדשים?
כן, עם השאלות שהגדרתם: סוג הפרויקט, שטח משוער, מגרש ויישוב, תקציב משוער, האם קיים היתר, לוח זמנים, לקוח פרטי או עסקי. הכרטיס ממתין לאדריכל לפני הפגישה הראשונה, ופרויקטים שאינם מתאימים לקהל היעד שלכם מקבלים תשובה מנומסת.
האם הוא מנתב שיחות מאתרי בנייה?
כן. אתם משייכים כל פרויקט לאיש צוות, והסוכן מזהה את הקבלנים, משרד ההנדסה, מזמין העבודה והעירייה שקשורים לפרויקט הזה. הוא מעביר בטווחי השעות של איש הצוות, או רושם הודעה מדויקת עם מספר הפרויקט.
מה הוא עונה על שכר הטרחה?
שום דבר מחייב. הוא מסביר שהאדריכל מציג את הצעת שכר הטרחה שלו בפגישה הראשונה, אחרי שהבין את הפרויקט, ורושם את השאלה. הוא לא מציין שום אחוז, שום מחיר קבוע ושום הערכה של עלות העבודות.
האם הוא מחווה דעה על היתכנות או על היתר?
אף פעם. ההיתכנות של פרויקט, כללי התכנון והבנייה והצורך בהיתר הם עניין לבדיקה של האדריכל. הסוכן רושם את השאלה כהודעה ומציע פגישה.
האם הוא קובע את הפגישות הראשונות?
כן, במשרד, באתר או בשיחת וידאו, ביומן של האדריכל או של איש הצוות הרלוונטי, במשבצות שאתם פותחים. הוא מאשר ב-SMS עם הכתובת ורשימת המסמכים הדרושים, תוכניות קיימות, תמונות, מסמך בעלות על הנכס אם תבקשו, ושולח תזכורת יום לפני.
האם הלקוחות שלי יידעו שהם מדברים עם AI?
כן, הסוכן מציין זאת כבר במשפט הראשון שלו. לקוח עתידי רוצה לדעת אם המשרד יכול ללוות אותו ולקבוע פגישה. הוא מקבל את זה, בלי לקטוע את הפגישה שלכם באתר.
האם אפשר לשמור על המספר של הסוכנות?
כן. אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם, לבחירתכם: בהפניית שיחות אל הסוכן שלכם, או בצרפת גם בניוד המספר, בכל המסלולים. מספר חדש כלול גם כבר מתקופת הניסיון, אם אתם מעדיפים להתחיל מאפס. בכל מקרה, המספר שמופיע על שלטי אתרי הבנייה ועל המסמכים שלכם תמיד נענה.
עודכן ב-27 באוקטובר 2026.
תחומים נוספים
Sayelo לתחומים נוספים.
- הסוכן הקולי מבוסס ה-AI של קבלני בנייה: הרחבה, קיר, מרפסת, שיפוץ, הבקשה מבוררת עם השטח והמגרש, ביקור לתמחור נקבע, ועבודות קטנות שאינן בתחומכם מסוננות.
- לנהל את השיחות של משרד נוטריון: התיק והפקיד המטפל מזוהים, הודעות מלאות, פגישות נקבעות, פניות של מתווכים ומועדי חתימה מטופלים לפי הכללים: הסוכן מפעיל את המרכזייה של המשרד.
- מזכירה וירטואלית לסוכנויות נדל״ן: שיחות על מודעות מבוררות, סיורים והערכות שווי נקבעים, וכל שיחה מסוכמת למתווך: הסוכן עונה בזמן שאתם בסיורים.
- הסוכן הקולי מבוסס ה-AI של נגריות: חלונות, דלתות, נגרות בהתאמה אישית, הסוכן מברר את הבקשה, חומר ומידות, קובע פגישת מדידה ומבחין בין תיקון לפרויקט.
מדריכים: מזכירה וירטואלית מבוססת AI: המדריך המלא · לחזור ללקוח: איך להפיק את המרב מסיכום השיחה
המזכירה הווירטואלית מבוססת ה-AI: כל התחומים · Sayelo למקצועות חופשיים · אבטחה ו-GDPR · מזכירה וירטואלית מבוססת AI
האזינו לו עונה
לפני שאתם מחליטים.
הסוכן מתקשר אליכם לנייד ומדמה את המרכזייה של משרד אדריכלים. שלוש דקות, בחינם, בלי כרטיס אשראי.