Secrétariat téléphonique IA pour esthéticienne à domicile : vos tournées se remplissent pendant vos soins.
Sayelo, agent vocal IA et secrétariat téléphonique IA des esthéticiennes à domicile, décroche 24h/24. Zone de déplacement vérifiée, frais annoncés, rendez-vous regroupés par secteur et par jour, rappel la veille, l'agent répond pendant que vous êtes chez une cliente. Dès 39 € HT/mois, essai gratuit de 14 jours, sans frais de mise en service.
Vous travaillez seule, chez vos clientes, avec une mallette et une table pliante dans le coffre. Le téléphone sonne pendant une épilation ou entre deux adresses, et chaque appel manqué est une cliente qui réserve chez une autre. Sayelo décroche, vérifie que l'adresse est dans votre zone, annonce vos frais de déplacement, propose un créneau dans le secteur où vous êtes déjà ce jour-là, et rappelle la veille. L'IA s'annonce dès la première phrase.
dès 39 € HT/mois ensuite · sans engagement · l'IA s'annonce à chaque appel
Une esthéticienne à domicile travaille seule, chez ses clientes, avec sa voiture pour seul salon. Chaque appel doit commencer par une question, où habitez-vous, et chaque journée se construit par secteur pour ne pas passer son temps sur la route. Le téléphone sonne pendant les soins, et personne ne décroche.
Le secrétariat téléphonique IA de Sayelo répond à sa place. Il s’annonce comme un assistant IA, vérifie l’adresse dans votre zone, annonce vos frais de déplacement, propose en priorité un créneau du secteur où vous êtes déjà ce jour-là, réserve la prestation à la bonne durée, note les contre-indications pour vous sans jamais les trancher, et confirme par SMS avec un rappel la veille. Vos tarifs, votre zone et vos règles sont configurés une fois, et l’agent s’y tient.
Le quotidien
Ce que vivent les esthéticiennes à domicile au téléphone.
Seule, et toujours occupée
Pas d'accueil, pas de collègue. Pendant un soin, les mains sont prises et le téléphone est dans le sac. Entre deux clientes, vous conduisez. Les appels s'accumulent, et les rappels du soir tombent sur des clientes qui ont déjà réservé ailleurs.
Une zone à vérifier à chaque appel
Une cliente à l'autre bout du département, c'est une heure de route pour un soin de trente minutes. Il faut demander l'adresse avant tout, vérifier qu'elle est dans la zone, et annoncer les frais de déplacement sans que la conversation tourne court.
Des tournées à construire
Trois clientes dans la même ville le mardi, c'est une journée rentable. Trois clientes dans trois villes, c'est une journée sur la route. Le planning se construit par secteur, et un répondeur ne construit rien.
Contre-indications et questions de soins
Épilation sur une peau fragile, soin pendant une grossesse, produit et allergie. Des questions auxquelles seule vous pouvez répondre, et qui ne doivent pas recevoir une réponse improvisée.
Combien vous coûtent vos appels manqués ? Faites le calcul en une minute avec le simulateur.
Ce que fait l'agent
Ce que fait votre secrétariat IA pour une esthéticienne à domicile.
Vérifie la zone de déplacement
Vous lui donnez vos communes et vos quartiers. L'agent demande l'adresse avant toute chose, vérifie qu'elle est dans la zone, et explique poliment quand elle ne l'est pas, en proposant ce que vous avez prévu.
Annonce vos frais de déplacement
Par commune, par distance ou forfaitaires, tels que vous les avez configurés, et le seuil à partir duquel ils sont offerts si vous en avez un. Rien n'est négocié, rien n'est inventé.
Regroupe les rendez-vous par secteur
Vous réservez des jours ou des demi-journées à chaque secteur. L'agent propose en priorité les créneaux du secteur de la cliente, pour enchaîner les adresses proches et réduire la route.
Réserve la bonne prestation à la bonne durée
Épilation, soin du visage, manucure, beauté des pieds, maquillage. Chaque prestation a sa durée et son temps de préparation. L'agent réserve exactement ce temps, et note les demandes pour un événement, mariage ou cérémonie, avec un rappel de votre part.
Renvoie les contre-indications vers vous
Grossesse, traitement, peau réactive, allergie à un produit. L'agent ne tranche jamais, il note la question et vous laisse répondre avant le rendez-vous, par rappel ou par SMS.
Confirme et rappelle la veille
SMS de confirmation avec le tarif, la durée et ce que la cliente doit prévoir, puis rappel la veille. Déplacement et annulation selon vos règles, avec le créneau libéré pour une autre cliente du secteur.
Pas à pas
Un appel type, de la sonnerie au récap.
La sonnerie
L'agent décroche pendant le soin ou sur la route, et se présente comme votre assistant IA.
L'adresse
Il demande la commune avant tout, vérifie la zone et annonce les frais de déplacement.
La prestation
Épilation, soin, manucure, maquillage. Il identifie la prestation et sa durée, et note une contre-indication éventuelle pour vous.
Le créneau du secteur
Il propose en priorité les créneaux du jour où vous êtes déjà dans ce secteur, et bloque celui qui est choisi.
Le SMS
La cliente reçoit la confirmation avec le tarif, la durée, ce qu'elle doit prévoir, puis un rappel la veille.
Le récap
Après l'appel, un email avec le résumé, l'adresse et le code, les questions à traiter avant le rendez-vous et la transcription complète.
Agenda et outils
Vos rendez-vous dans votre agenda, vos appels dans vos outils.
Votre agenda, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com, reçoit les rendez-vous sur les plages que vous réservez à chaque secteur, avec la durée de la prestation et le temps de route, et un verrou contre les doublons. Vos tarifs, vos frais de déplacement et votre zone sont configurés une fois, et l'agent s'y tient.
- Votre agenda lu en direct, Google Calendar, Microsoft 365 ou Cal.com : créneaux réels, verrou anti-doublon, confirmation et rappel SMS la veille
- SMS envoyé pendant l'appel, avec l'accord de l'appelant : adresse, lien de prise de rendez-vous, consignes préparées
- Récapitulatif par email après chaque appel, transcription complète, et webhooks vers votre logiciel métier
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Numéro et mise en service
Votre numéro, votre mise en service.
Vous gardez votre numéro actuel, au choix : par renvoi d'appel vers votre agent, sur toutes les offres, ou par portabilité, en option à partir de l'offre Pro. Un nouveau numéro est aussi inclus dès l'essai, si vous préférez repartir de zéro.
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Comparatif
Répondeur, permanence téléphonique ou Sayelo ?
| Répondeur | Permanence téléphonique | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponible 24/7 | Passif | Horaires étendus | En continu |
| Réponse immédiate | — | File d'attente | Oui |
| Zone de déplacement vérifiée avant le rendez-vous | Non | Rarement | Oui, vos communes |
| Rendez-vous regroupés par secteur | Non | Non | Oui, vos plages par secteur |
| Contre-indication renvoyée vers vous | Non | Selon le script | Oui, jamais tranchée |
| Récap & transcription | Non | Variable | Oui |
| Coût | Faible, inefficace | Élevé | Fixe, dès 39 € HT/mois |
Tarif
Un tarif clair, dès 39 € HT/mois.
Essai gratuit de 14 jours, sans engagement, résiliable à tout moment. Les minutes, les SMS et le nombre d'agents dépendent de l'offre : voir les tarifs et le détail des offres →
Questions fréquentes
Questions des esthéticiennes à domicile.
Vérifie-t-il ma zone de déplacement ?
Oui, avant toute chose. Vous lui donnez vos communes, vos quartiers ou vos codes postaux, et il demande l'adresse dès le début de l'appel. Pour une adresse hors zone, il l'explique avec courtoisie et propose ce que vous avez prévu, un soin en institut partenaire ou rien du tout.
Annonce-t-il mes frais de déplacement ?
Oui, tels que vous les avez configurés, par commune, par distance ou forfaitaires, avec le seuil à partir duquel ils sont offerts si vous en avez un. Il les répète dans le SMS de confirmation, pour qu'il n'y ait aucune surprise à l'arrivée.
Regroupe-t-il les rendez-vous par secteur ?
Oui. Vous réservez des jours ou des demi-journées à chaque secteur dans votre agenda, et l'agent propose en priorité les créneaux du secteur de la cliente. Vous enchaînez des adresses proches au lieu de traverser le département.
Gère-t-il les contre-indications ?
Il ne tranche jamais. Si une cliente mentionne une grossesse, un traitement, une peau réactive ou une allergie, il note la question et vous la transmet avant le rendez-vous. Vous répondez par rappel ou par SMS, et vous adaptez ou reportez le soin.
Envoie-t-il un rappel SMS ?
Oui, un rappel la veille, après la confirmation envoyée au moment de la réservation, avec le tarif, la durée et ce que la cliente doit prévoir. Une annulation ou un déplacement suit vos règles, et le créneau libéré repart à une cliente du même secteur.
Mes clientes sauront-elles qu'elles parlent à une IA ?
Oui, l'agent l'annonce dès sa première phrase. Une cliente veut savoir si vous venez chez elle, à quel prix et quand. Elle l'obtient en une minute, pendant que vous terminez votre soin.
Puis-je garder mon numéro ?
Oui. Vous gardez votre numéro actuel, au choix : par renvoi d'appel vers votre agent, sur toutes les offres, ou par portabilité, en option à partir de l'offre Pro. Un nouveau numéro est aussi inclus dès l'essai, si vous préférez repartir de zéro. Dans tous les cas, le numéro de vos cartes et de votre page Instagram décroche toujours.
Mis à jour le 14 octobre 2026.
Autres métiers
Sayelo pour d'autres métiers.
- secrétariat téléphonique pour instituts de beauté : Plusieurs cabines et praticiennes, cartes cadeaux, forfaits : l'agent réserve le bon soin au bon endroit et rappelle la veille.
- l'agent vocal IA des coiffeurs : Coupe, couleur, balayage : l'agent réserve le bon créneau avec le bon coiffeur et rappelle la veille.
- réserver une coupe et une barbe par téléphone : Coupe, barbe ou les deux, au bon barbier et à la bonne durée, l'attente expliquée aux sans rendez-vous : l'agent répond pendant le rasage.
- standard téléphonique pour toiletteurs : Toilettage réservé à la bonne durée selon la race et la prestation, habitudes de l'animal notées, propriétaire prévenu quand l'animal est prêt, rappel la veille.
Écoutez-le répondre
avant de décider.
L'agent vous rappelle sur votre mobile et joue le standard d'une esthéticienne à domicile. Trois minutes, gratuit, sans carte bancaire.