Recepcionista virtual con IA para paisajistas: los presupuestos de primavera ya no se quedan sin respuesta.
Sayelo, agente de voz con IA y recepcionista virtual con IA de los paisajistas, atiende las llamadas las 24 horas. Creación o mantenimiento diferenciados, superficie, pendiente y acceso anotados, visita para presupuesto concertada, clientes con contrato reconocidos: en temporada alta, ninguna llamada se queda sin respuesta. Desde 39 €/mes sin IVA, prueba gratuita de 14 días, sin gastos de alta.
Con el buen tiempo, todo el mundo piensa en su jardín a la vez. Usted está en plena plantación, la desbrozadora está en marcha y el teléfono vibra al fondo de la furgoneta. Sayelo contesta, distingue la creación de un jardín del mantenimiento habitual, anota la superficie, la pendiente, el acceso para la maquinaria y la época deseada, y después concierta la visita para presupuesto en su agenda. La IA se presenta como tal desde la primera frase.
después, desde 39 €/mes sin IVA · sin permanencia · la IA se presenta como tal en cada llamada
Un paisajista pasa el día al aire libre, en trabajos ruidosos, y su teléfono suena más que nunca cuando menos tiempo tiene: con la vuelta del buen tiempo. Las peticiones lo mezclan todo (un jardín que crear, un seto que podar, un árbol caído) y cada una espera una respuesta antes de que el cliente llame a otro. La guía sobre los picos estacionales describe este fenómeno, y la dedicada a los profesionales de oficios muestra cómo dejar de perder esas llamadas.
La recepcionista virtual con IA de Sayelo contesta durante sus trabajos, como refuerzo de su equipo, nunca en su lugar. Se presenta como una IA, separa la creación del mantenimiento, hace las preguntas que cualifican una petición (superficie, pendiente, acceso, árboles, época) y reserva la visita para presupuesto en su agenda. Los presupuestos, los planos y los precios siguen siendo cosa suya. Frente a un contestador o a un servicio de atención telefónica, la diferencia se ve en la ficha que recibe después de cada llamada. La misma lógica sirve a los albañiles y a los pintores.
El día a día
Lo que viven los paisajistas al teléfono.
La temporada alta llega de golpe
En cuanto el tiempo mejora, las peticiones de creación, de siega, de poda y de puesta a punto llegan a la vez, justo cuando sus equipos ya están ocupados en los trabajos. Una llamada sin respuesta es un jardín que se queda la competencia, a menudo para varias temporadas de mantenimiento.
Crear un jardín o mantenerlo: dos peticiones en una sola línea
Un proyecto completo con plantaciones, camino y riego no se trata como una siega periódica. Uno exige una visita, un plano y un presupuesto; el otro, un servicio planificado y una tarifa conocida, y el cliente no siempre sabe en qué categoría está.
Visitas para presupuesto que encajar entre dos trabajos
Para presupuestar un proyecto de jardín hay que ver el terreno, la pendiente, el tipo de suelo y el ancho del portón para que pase la miniexcavadora. Esas visitas se encajan a última hora de la tarde o el sábado, y alguien tiene que organizarlas mientras usted tiene las manos en la tierra.
Las máquinas tapan el sonido del teléfono
Tractor cortacésped, soplador, cortasetos, biotrituradora: en un trabajo de jardinería, nadie oye el teléfono. Por la noche, los mensajes del contestador están incompletos, y devolver todas las llamadas lleva la noche entera.
¿Cuánto le cuestan sus llamadas perdidas? Haga el cálculo en un minuto con el simulador.
Lo que hace el agente
Lo que hace su recepcionista con IA para un paisajista.
Separa la creación del mantenimiento
El agente pregunta desde el principio si el cliente quiere crear o rehacer un jardín, o encargar el mantenimiento del que ya tiene: siega, poda de setos, desherbado, recogida de hojas, poda de árboles. Un proyecto pasa a una visita para presupuesto; un mantenimiento sigue las reglas que usted ha fijado.
Anota lo necesario para presupuestar
Superficie aproximada, terreno llano o en pendiente, acceso para la miniexcavadora o el remolque, árboles que talar o conservar, riego existente, presupuesto previsto, época deseada. Usted llega al lugar con una ficha, no con una hoja en blanco.
Encaja las visitas para presupuesto
En las franjas que usted reserva para las visitas, a menudo a última hora de la tarde o el sábado por la mañana, con la dirección y la presencia del cliente. Un SMS confirma la visita, otro la recuerda el día anterior, y una cancelación libera la franja.
Consigue las fotos del terreno
Con el consentimiento del cliente, envía por SMS el enlace que usted ha preparado para recibir fotos del jardín, del portón y de los árboles en cuestión. Usted evalúa la pendiente y el acceso antes de ponerse en camino.
Atiende a los clientes con contrato de mantenimiento
Un cliente con contrato que quiere cambiar la fecha de un servicio, añadir una poda o avisar de un seto dañado se reconoce por su número. El agente aplica la instrucción asignada a ese contacto: mensaje al jefe de equipo o transferencia directa.
Anuncia sus plazos de temporada, sin inventarse ninguno
Usted indica sus plazos de inicio según la época, y los servicios que no presta. El agente los anuncia tal cual y nunca promete una fecha de plantación que usted no haya dado.
Urgencias
Urgencias: qué se transfiere y cuándo.
- Árbol o rama grande caídos sobre una casa, un coche, la vía pública o un cable eléctrico: indicación de no acercarse y de llamar al 112 si hay peligro, y después transferencia inmediata
- Trabajo en curso, máquina atascada, entrega de tierra o de plantas, tubería de riego perforada: transferencia al jefe de equipo según sus franjas
- Cliente con contrato de mantenimiento: servicio aplazado o trabajo añadido, anotado y transmitido según sus instrucciones
- Nuevo proyecto de creación o de diseño de jardín: cualificación y, después, visita para presupuesto
- Pregunta sobre una tarifa de mantenimiento: respuesta con la información que usted ha dado, o mensaje
Usted elige quién recibe qué: el jefe de equipo para los trabajos en curso, su móvil para un árbol caído tras un golpe de viento, la oficina para los presupuestos. El agente nunca presupuesta un proyecto de jardín por teléfono y solo anuncia las tarifas de mantenimiento que usted le haya confiado.
Cada número de transferencia puede ofrecerse solo en determinadas franjas horarias, según la hora de su país: una línea de guardia por la noche y el fin de semana tiene entonces prioridad sobre el número habitual. Fuera de esas franjas, el agente toma el mensaje y se lo envía. La transferencia es directa: si nadie contesta, a quien llama le salta el buzón de voz del número de transferencia.
Paso a paso
Una llamada tipo, del primer tono al resumen.
Al descolgar
El agente responde mientras el cortacésped está en marcha, y se presenta como el agente de IA de la empresa de jardinería.
Creación o mantenimiento
Identifica el tipo de petición, jardín que diseñar o jardín que mantener, y comprueba que entra dentro de sus servicios.
El terreno
Superficie, pendiente, acceso, árboles, riego, época deseada. Anota lo que prepara la visita o la tarifa de mantenimiento.
La visita o la transferencia
Árbol caído o trabajo en curso: transferencia según sus reglas. Si no, una visita para presupuesto en su agenda.
Las fotos
El cliente recibe por SMS la confirmación y el enlace para las fotos, y después un recordatorio el día anterior a la visita.
La ficha
Después de la llamada, un correo electrónico con la ficha del proyecto, la franja de la visita y la transcripción completa.
Agenda y herramientas
Sus citas en su agenda, sus llamadas en sus herramientas.
Las visitas para presupuesto y los servicios de mantenimiento se registran en su agenda, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, en las franjas que usted reserva para cada uno. Cada ficha de proyecto puede enviarse a su software de presupuestos por webhook. Si sus clientes con contrato ya figuran en Sellsy, el agente los saluda por su nombre y añade a su ficha una actividad «llamada telefónica» con el resumen. En primavera, se atienden varias llamadas a la vez, dentro del límite de llamadas simultáneas de su plan.
- Su agenda consultada en directo, en Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: franjas reales, bloqueo antiduplicados, confirmación y recordatorio por SMS el día anterior
- SMS enviado durante la llamada, con el consentimiento de quien llama: dirección, enlace para reservar cita, instrucciones preparadas
- Resumen por correo electrónico después de cada llamada, transcripción completa y webhooks hacia su software de gestión
Sellsy y monday.com con conexión nativa, y todas sus demás herramientas mediante webhooks salientes. Todas las integraciones →
Número y puesta en marcha
Su número, su puesta en marcha.
Puede conservar su número actual desviándolo al de su agente. Su agente también recibe un número según las normas de su país: consulte Sayelo en su país.
Listo en 5 minutos: su agente le guía por escrito, por WhatsApp o con un formulario, lee su web, y usted escucha su voz antes de elegirla. Después, nuestros equipos afinan los ajustes con usted. Los números y la telefonía los proporciona un operador asociado registrado ante la ARCEP (el regulador francés de las telecomunicaciones). Cómo funciona →
Comparativa
¿Contestador, servicio de atención telefónica o Sayelo?
| Contestador | Servicio de atención telefónica | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponible 24/7 | Pasivo | Horario ampliado | Sin interrupción |
| Respuesta inmediata | — | Cola de espera | Sí |
| Creación y mantenimiento diferenciados desde la llamada | No | Según el guion | Sí, es la primera pregunta |
| Superficie, pendiente y acceso anotados antes de la visita | No | A veces | Sí, ficha lista para el presupuesto |
| Llamadas de primavera atendidas en paralelo | Saturado | Cola de espera | Sí, según su plan |
| Resumen y transcripción | No | Variable | Sí |
| Coste | Bajo, ineficaz | Elevado | Fijo, desde 39 € al mes sin IVA |
Precio
Un precio claro, desde 39 € al mes sin IVA.
Prueba gratuita de 14 días. Sin permanencia: puede darse de baja en cualquier momento, con un preaviso de 30 días. Los minutos, los SMS y el número de agentes dependen del plan: ver los precios y el detalle de los planes →
Preguntas frecuentes
Preguntas de los paisajistas.
¿Distingue entre un proyecto y un mantenimiento?
Sí. Su primera pregunta es sobre el tipo de petición: crear o rehacer un jardín, o mantener el que ya existe. Un proyecto pasa a una visita para presupuesto con una ficha completa. Un mantenimiento sigue sus reglas: tarifa anunciada si usted la ha dado, servicio propuesto o mensaje para el jefe de equipo.
¿Aguanta el ritmo de la primavera?
Sí, dentro del límite de llamadas simultáneas de su plan, de 1 a 10 según el plan. Cada llamada se atiende hasta el final, con todos sus detalles, aunque el teléfono no pare de sonar. El detalle de los planes está en la página de precios.
¿Qué pregunta para preparar la visita?
Las preguntas que usted fije: superficie aproximada, pendiente, tipo de suelo si el cliente lo conoce, acceso para la maquinaria, árboles que talar o conservar, riego existente, presupuesto previsto y época deseada. Las hace por orden y guarda las respuestas en la ficha que se envía después de la llamada.
¿Cómo atiende a mis clientes con contrato?
Gracias a las instrucciones por contacto. Un cliente con contrato reconocido por su número puede cambiar la fecha de un servicio, pedir una poda adicional o avisar de un problema. El agente lo transmite al jefe de equipo o transfiere la llamada, según lo que usted haya previsto para ese cliente.
¿Qué responde sobre las posibles ventajas fiscales del mantenimiento de jardines?
Responde con la frase que usted haya redactado, adaptada a su situación, y nada más. No da ningún consejo fiscal ni promete ningún importe. Si el cliente quiere más detalles, anota la pregunta y se la transmite.
¿Y si un árbol se ha caído tras un golpe de viento?
Si hay peligro (un cable eléctrico afectado, un tejado o una carretera obstruidos), pide que no se acerquen y que llamen al 112. Después transfiere la llamada a su móvil o a la guardia, según sus franjas. Si no, anota la dirección, envía el enlace para las fotos y le avisa con prioridad.
¿Sabe quien llama que habla con una IA?
Sí, el agente lo dice nada más descolgar. Un cliente que quiere rehacer su jardín espera sobre todo una fecha de visita y a alguien que haya entendido su proyecto. Obtiene ambas cosas mientras usted termina el seto.
¿Mi número sigue siendo el mismo?
Sí. Usted conserva su número actual, a elegir y en todos los planes: con un desvío de llamadas hacia su agente o, en Francia, con la portabilidad. Desde la prueba se incluye además un número nuevo, según las normas de su país, si prefiere empezar de cero. El número rotulado en sus vehículos y en sus carteles de obra sigue contestando.
Actualizado el 21 de octubre de 2026.
Otros sectores
Sayelo para otros sectores.
- cualificar las peticiones de presupuesto de carpintería: ventanas, puertas, mobiliario a medida: el agente cualifica la petición (material y medidas), concierta la cita para tomar medidas y separa la reparación del proyecto.
- recepcionista virtual para albañiles: Ampliación, muro, terraza, reforma: la petición se cualifica con la superficie y el terreno, se concierta la visita para presupuesto y se descartan las obras pequeñas que no le interesan.
- el agente de voz con IA de los tejadores: después de la tormenta, cada filtración se anota con la dirección y las fotos, las protecciones de urgencia contra el agua tienen prioridad y los presupuestos de tejado llegan cualificados.
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