מזכירה וירטואלית מבוססת AI לגננים: הבקשות להצעת מחיר של האביב כבר לא מצלצלות לשווא.
Sayelo, הסוכן הקולי מבוסס ה-AI והמזכירה הווירטואלית של גננים ומעצבי גינות, עונה 24 שעות ביממה. הבחנה בין הקמת גינה לתחזוקה, שטח, שיפוע וגישה נרשמים, ביקור לתמחור נקבע, לקוחות עם חוזה תחזוקה מזוהים: העונה העמוסה כבר לא מצלצלת לשווא. החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ, ניסיון חינם ל-14 ימים, ללא דמי הקמה.
בימים הנעימים הראשונים, כולם חושבים על הגינה שלהם באותו זמן. אתם באמצע שתילה, החרמש המוטורי עובד, והטלפון רוטט בתוך הטנדר. Sayelo עונה, מבחין בין הקמת גינה לתחזוקה שוטפת, רושם את השטח, את השיפוע, את הגישה לציוד ואת התקופה הרצויה, ואז קובע ביומן שלכם את הביקור לתמחור. ה-AI מציג את עצמו כבר במשפט הראשון.
לאחר מכן החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ · ללא התחייבות · ה-AI מציג את עצמו בכל שיחה
גנן מבלה את הימים שלו בחוץ, בעבודות רועשות, והטלפון שלו מצלצל הכי הרבה כשיש לו הכי פחות זמן: כשמזג האוויר הנעים חוזר. הבקשות מערבבות הכול, גינה להקים, גדר חיה לגזום, עץ שנפל, וכל אחת מחכה לתשובה לפני שהלקוח מתקשר למישהו אחר. המדריך על עומסים עונתיים מתאר את התופעה, והמדריך לבעלי מלאכה מראה איך לא להשאיר עוד את השיחות האלה בלי מענה.
המזכירה הווירטואלית של Sayelo עונה בזמן העבודה שלכם בשטח, כתגבור לצוות שלכם, לעולם לא במקומו. הסוכן מציג את עצמו כ-AI, מפריד בין הקמה לתחזוקה, שואל את השאלות שמבררות בקשה, שטח, שיפוע, גישה, עצים, תקופה, וקובע ביומן שלכם את הביקור לתמחור. הצעות המחיר, התוכניות והמחירים נשארים שלכם. לעומת משיבון או מוקד מענה טלפוני, ההבדל ניכר בכרטיס שמתקבל אחרי כל שיחה. אותו היגיון משמש גם בנאים וגם צבעים.
היום־יום
מה גננים חווים בטלפון.
העונה העמוסה מגיעה בבת אחת
ברגע שמזג האוויר מתחמם, הבקשות להקמה, לכיסוח, לגיזום ולשיקום גינות מגיעות יחד, בדיוק כשהצוותים שלכם כבר עסוקים בעבודות. שיחה בלי מענה היא גינה שעוברת למתחרה, לעיתים קרובות לכמה עונות של תחזוקה.
להקים גינה או לתחזק אותה: שתי בקשות על קו אחד
פרויקט מלא עם שתילות, שביל והשקיה לא מטופל כמו כיסוח דשא קבוע. האחד דורש ביקור, תוכנית והצעת מחיר, השני ביקור מתוכנן ומחיר ידוע, והלקוח לא תמיד יודע לאיזו קטגוריה הוא שייך.
ביקורי תמחור שצריך לדחוס בין שתי עבודות
כדי לתמחר עבודת פיתוח, צריך לראות את השטח, את השיפוע, את סוג הקרקע ואת רוחב השער כדי להכניס את המיני-מחפר. את הביקורים האלה קובעים בסוף היום או בשבת, ומישהו צריך לארגן אותם בזמן שהידיים שלכם באדמה.
המכונות מכסות על הצלצול
מכסחת דשא רכובה, מפוח עלים, גוזם גדר חיה, מגרסת גזם: בעבודת גינון, אף אחד לא שומע את הטלפון. בערב, ההודעות במשיבון חלקיות, ולחזור לכולם לוקח את כל הערב.
כמה עולות לכם השיחות שלא נענו? עשו את החישוב בדקה אחת עם המחשבון.
מה הסוכן עושה
מה המזכירה הווירטואלית שלכם עושה בשביל גנן.
מפריד בין הקמה לתחזוקה
הסוכן שואל מיד אם הלקוח רוצה להקים או לשפץ גינה, או לתחזק את הקיימת: כיסוח, גיזום גדר חיה, ניכוש עשבים, איסוף עלים, גיזום עצים. פרויקט מוביל לביקור לתמחור, ותחזוקה מטופלת לפי הכללים שקבעתם.
רושם את מה שצריך כדי לתמחר
שטח משוער, שטח מישורי או משופע, גישה למיני-מחפר או לנגרר, עצים לכריתה או לשימור, מערכת השקיה קיימת, תקציב משוער, תקופה רצויה. אתם מגיעים למקום עם כרטיס, לא עם דף ריק.
מתאם ביקורי תמחור
בשעות שאתם שומרים לביקורים, לעיתים קרובות בסוף היום או בשבת בבוקר, עם הכתובת ובנוכחות הלקוח. SMS אחד מאשר את הביקור, אחר מזכיר אותו יום לפני, וביטול מפנה את המשבצת.
דואג שתקבלו תמונות של השטח
בהסכמת הלקוח, הוא שולח ב-SMS את הקישור שהכנתם לקבלת תמונות של הגינה, של השער ושל העצים הרלוונטיים. אתם מעריכים את השיפוע ואת הגישה עוד לפני שאתם יוצאים לדרך.
מלווה לקוחות עם חוזה תחזוקה
לקוח עם חוזה שרוצה להזיז ביקור, להוסיף גיזום או לדווח על גדר חיה שנפגעה מזוהה לפי המספר שלו. הסוכן מיישם את ההנחיה שמוצמדת לאיש הקשר הזה: הודעה לראש הצוות או העברה ישירה.
מוסר את זמני ההמתנה שלכם בעונה, בלי להמציא
אתם מציינים מתי תוכלו להתחיל לפי התקופה, ואילו שירותים אתם לא מבצעים. הסוכן מוסר אותם כפי שהם ולעולם לא מבטיח תאריך שתילה שלא נתתם.
מקרים דחופים
מקרים דחופים: מה מועבר, ומתי.
- עץ או ענף גדול שנפל על בית, על רכב, על הכביש או על כבל חשמל: הנחיה לא להתקרב ולהזעיק את שירותי החירום במקרה של סכנה, ואז העברה מיידית
- עבודה פעילה, כלי תקוע, משלוח אדמה או צמחים, צינור השקיה שנקרע: העברה לראש הצוות לפי השעות שקבעתם
- לקוח עם חוזה תחזוקה: ביקור שהוזז או שירות שנוסף, נרשם ומועבר לפי ההנחיות שלו
- פרויקט חדש של הקמה או פיתוח: בירור, ואז ביקור לתמחור
- שאלה על מחיר תחזוקה: תשובה לפי המידע שנתתם, או הודעה
אתם בוחרים מי מקבל מה: ראש הצוות לעבודות פעילות, הנייד שלכם לעץ שנפל אחרי משב רוח חזק, המשרד להצעות מחיר. הסוכן לעולם לא מתמחר עבודת פיתוח בטלפון, ומוסר רק את מחירי התחזוקה שהפקדתם בידיו.
אפשר להציע כל מספר העברה רק בטווחי שעות מסוימים, לפי שעון המדינה שלכם: קו תורנות בערב ובסוף השבוע מקבל אז עדיפות על פני המספר הרגיל. מחוץ לטווחים האלה, הסוכן רושם הודעה ושולח לכם אותה. ההעברה ישירה: אם אף אחד לא עונה, המתקשר מגיע לתא הקולי של מספר ההעברה.
צעד אחר צעד
שיחה טיפוסית, מהצלצול ועד הסיכום.
המענה
הסוכן עונה בזמן שהמכסחה עובדת, ומציג את עצמו כסוכן ה-AI של חברת הגינון.
הקמה או תחזוקה
הוא מזהה את סוג הבקשה, גינה לתכנן או גינה לתחזק, ובודק שהיא בין השירותים שאתם מציעים.
המגרש
שטח, שיפוע, גישה, עצים, השקיה, תקופה רצויה. הוא רושם את מה שמכין את הביקור או את מחיר התחזוקה.
הביקור או ההעברה
עץ שנפל או עבודה פעילה: העברה לפי הכללים שלכם. אחרת, ביקור לתמחור ביומן שלכם.
התמונות
הלקוח מקבל ב-SMS את האישור ואת הקישור לתמונות, ואז תזכורת יום לפני הביקור.
הכרטיס
אחרי השיחה, מייל עם כרטיס הפרויקט, מועד הביקור והתמלול המלא.
יומן וכלים
הפגישות ביומן שלכם, השיחות בכלים שלכם.
ביקורי התמחור וביקורי התחזוקה נקבעים ביומן שלכם, Google Calendar, Microsoft 365 או Cal.com, בשעות שאתם שומרים לכל אחד מהם. כל כרטיס פרויקט יכול להישלח לתוכנת הצעות המחיר שלכם דרך Webhook. אם הלקוחות עם החוזה כבר רשומים ב-Sellsy, הסוכן פונה אליהם בשמם ומוסיף לכרטיס שלהם פעילות ״שיחת טלפון״ עם הסיכום. באביב, כמה שיחות נענות במקביל, עד מספר השיחות במקביל שכלול במסלול שלכם.
- היומן שלכם נקרא בזמן אמת, ב-Google Calendar, ב-Microsoft 365 או ב-Cal.com: משבצות אמיתיות, נעילה נגד כפילויות, אישור ותזכורת SMS יום לפני
- SMS נשלח במהלך השיחה, בהסכמת המתקשר: כתובת, קישור לקביעת פגישה, הנחיות שהכנתם מראש
- סיכום במייל אחרי כל שיחה, תמלול מלא, ו-webhooks לתוכנה המקצועית שלכם
חיבור מובנה ל-Sellsy ול-monday.com, וכל שאר הכלים שלכם ב-webhooks יוצאים. כל האינטגרציות ←
מספר והפעלה
המספר שלכם, ההפעלה שלכם.
אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם באמצעות הפנייתו למספר של הסוכן. הסוכן שלכם מקבל גם מספר בהתאם לכללים של המדינה שלכם: ראו Sayelo במדינה שלכם.
מוכן תוך 5 דקות: הסוכן שלכם מדריך אתכם בכתב, ב-WhatsApp או באמצעות טופס, קורא את האתר שלכם, ואתם מאזינים לקול שלו לפני שבוחרים בו. לאחר מכן הצוותים שלנו מכווננים איתכם את ההגדרות. המספרים ושירותי הטלפוניה מסופקים על ידי מפעיל שותף הרשום ב-ARCEP (הרגולטור הצרפתי לתקשורת). איך זה עובד ←
השוואה
משיבון, מוקד מענה טלפוני או Sayelo?
| משיבון | מוקד מענה טלפוני | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| זמין 24/7 | פסיבי | שעות מורחבות | ברציפות |
| מענה מיידי | — | תור המתנה | כן |
| הבחנה בין הקמה לתחזוקה כבר בשיחה | לא | לפי התסריט | כן, זו השאלה הראשונה |
| שטח, שיפוע וגישה נרשמים לפני הביקור | לא | לפעמים | כן, כרטיס מוכן לתמחור |
| שיחות האביב נענות במקביל | מתמלא | תור המתנה | כן, לפי המסלול שלכם |
| סיכום ותמלול | לא | משתנה | כן |
| עלות | נמוכה, לא יעילה | גבוהה | קבוע, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ |
מחיר
מחיר ברור, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ.
ניסיון חינם ל-14 ימים. ללא התחייבות לתקופה: אפשר לבטל בכל עת, בהודעה מוקדמת של 30 יום. הדקות, הודעות ה-SMS ומספר הסוכנים תלויים במסלול: לצפייה במחירים ובפירוט המסלולים ←
שאלות נפוצות
שאלות של גננים.
הוא מבחין בין פרויקט לתחזוקה?
כן. השאלה הראשונה שלו עוסקת בסוג הבקשה: להקים או לשפץ גינה, או לתחזק את הקיימת. פרויקט מוביל לביקור לתמחור עם כרטיס מלא. תחזוקה מטופלת לפי הכללים שלכם: מחיר נמסר אם נתתם אותו, ביקור מוצע, או הודעה לראש הצוות.
הוא עומד בקצב של האביב?
כן, עד מספר השיחות במקביל שכלול במסלול שלכם, מ-1 עד 10 לפי המסלול. כל שיחה מנוהלת עד הסוף, עם כל הפרטים, גם כשהטלפון לא מפסיק לצלצל. פירוט המסלולים נמצא בדף המחירים.
מה הוא שואל כדי להכין את הביקור?
את השאלות שאתם קובעים: שטח משוער, שיפוע, סוג הקרקע אם הלקוח יודע, גישה לציוד, עצים לכריתה או לשימור, מערכת השקיה קיימת, תקציב משוער ותקופה רצויה. הוא שואל אותן לפי הסדר ומסדר את התשובות בכרטיס שנשלח אחרי השיחה.
איך הוא מטפל בלקוחות שלי עם החוזה?
בזכות ההנחיות לפי איש קשר. לקוח עם חוזה שמזוהה לפי המספר שלו יכול להזיז ביקור, לבקש גיזום נוסף או לדווח על בעיה. הסוכן מעביר את המידע לראש הצוות או מעביר את השיחה, לפי מה שקבעתם ללקוח הזה.
מה הוא עונה על הטבות מס לתחזוקת גינה?
הוא עונה במשפט שניסחתם, שמותאם למצב שלכם, ולא יותר. הוא לא נותן שום ייעוץ מס ולא מבטיח שום סכום. אם הלקוח רוצה פרטים נוספים, הוא רושם את השאלה ומעביר אותה אליכם.
ואם עץ נפל אחרי רוח חזקה?
אם יש סכנה, כבל חשמל שנפגע, גג או כביש שנחסמו, הוא מבקש לא להתקרב ולהזעיק את שירותי החירום. אחר כך הוא מעביר את השיחה לנייד שלכם או לתורן, לפי השעות שקבעתם. אחרת, הוא רושם את הכתובת, שולח את הקישור לתמונות ומעדכן אתכם בעדיפות.
המתקשר יודע שהוא מדבר עם AI?
כן, הסוכן אומר זאת ברגע שהוא עונה. לקוח שרוצה לשפץ את הגינה שלו מצפה בעיקר למועד ביקור ולמישהו שהבין את הפרויקט שלו. הוא מקבל את שניהם בזמן שאתם מסיימים את הגדר החיה.
המספר שלי נשאר אותו מספר?
כן. אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם, לבחירתכם: בהפניית שיחות אל הסוכן שלכם, או בצרפת גם בניוד המספר, בכל המסלולים. מספר חדש כלול גם כבר מתקופת הניסיון, אם אתם מעדיפים להתחיל מאפס. המספר שכתוב על הטנדרים שלכם ועל השלטים באתרי העבודה ממשיך להיענות.
עודכן ב-21 באוקטובר 2026.
תחומים נוספים
Sayelo לתחומים נוספים.
- לברר בקשות להצעת מחיר בנגרות: חלונות, דלתות, נגרות פנים: הסוכן מברר את הבקשה, חומר ומידות, קובע את פגישת המדידה ומפריד בין תיקון לפרויקט.
- מזכירות טלפונית לבנאים: תוספת בנייה, קיר, מרפסת, שיפוץ: הבקשה מבוררת עם השטח והקרקע, ביקור התמחור נקבע, ועבודות קטנות שלא מתאימות לכם מסוננות.
- הסוכן הקולי מבוסס ה-AI לגגנים: אחרי הסערה, כל נזילה נרשמת עם הכתובת והתמונות, איטום חירום מקבל עדיפות, והבקשות להצעת מחיר לגג מגיעות מבוררות.
מדריכים: מזכירה וירטואלית מבוססת AI: המדריך המלא · למדוד את השיחות שלא נענו בתוך שבוע · עומסי שיחות עונתיים: לזהות ולקלוט אותם
המזכירה הווירטואלית מבוססת ה-AI: כל התחומים · סוכן קולי מבוסס AI לבעלי מקצוע
האזינו לו עונה
לפני שאתם מחליטים.
הסוכן מתקשר אליכם לנייד ומדמה את המרכזייה של גנן. שלוש דקות, בחינם, בלי כרטיס אשראי.