Belleza · Barbería

Recepcionista virtual con IA para barberías: el sillón sigue ocupado y la navaja, en la mano.

Sayelo, agente de voz con IA y recepcionista virtual de las barberías, contesta las 24 horas del día. Corte, barba o ambos, con el barbero adecuado y la duración correcta, la espera explicada a quien viene sin cita: el agente responde durante el afeitado. Desde 39 € al mes sin IVA, prueba gratuita de 14 días, sin gastos de alta.

Una barbería vive al ritmo de las citas cortas (un corte, una barba, ambos en cuarenta minutos) y de los clientes que pasan sin cita. Mientras usted sujeta la navaja, Sayelo contesta, reserva con el barbero adecuado y la duración correcta, explica la espera a quienes quieren pasar sin reservar y envía un recordatorio el día anterior. La IA se presenta como tal desde la primera frase.

después, desde 39 €/mes sin IVA · sin permanencia · la IA se presenta como tal en cada llamada

✓ Corte, barba o ambos, con la duración correcta✓ Cada barbero tiene su agenda✓ Recordatorio por SMS el día anterior: menos sillones vacíos
Sayelo Llamada entranteBarber Shop Le Coupe-Chou · Montreuil
EN DIRECTO
SayeloLe Coupe-Chou, buenos días, soy el asistente de IA de la barbería. ¿En qué puedo ayudarle?
ClienteQuería un corte y arreglo de barba, esta tarde si puede ser.
SayeloCorte y barba son cuarenta minutos. Esta tarde quedan las 18:20 con Karim o las 19:00 con Sofiane. ¿Tiene alguna preferencia?
ClienteKarim, a las 18:20.
SayeloReservado: a las 18:20 con Karim. ¿Me dice su nombre y le envío la confirmación por SMS?
ClienteYanis Benali.
SayeloGracias, Yanis. Recibe la confirmación ahora mismo. Si se retrasa, basta con un SMS: le guardamos la cita diez minutos.
Corte y barba a las 18:20 con Karim, agenda actualizadaConfirmación inmediata por SMS

Una barbería va rápido: cortes y barbas de veinte a cuarenta minutos, una clientela de habituales, clientes sin cita los sábados y una navaja que no se suelta para ir a contestar. Cada llamada perdida es un cliente que reserva en la barbería de al lado, o que no viene porque no sabía cuánto tendría que esperar.

La recepcionista virtual con IA de Sayelo contesta mientras usted trabaja. Se presenta como asistente de IA, identifica el servicio y su duración, propone las franjas libres del barbero habitual del cliente o del que esté disponible, explica la espera a quien viene sin cita según su forma de trabajar, confirma por SMS y envía un recordatorio el día anterior. Los retrasos y las cancelaciones siguen sus reglas, y la franja liberada pasa a otra persona. Usted recibe cada llamada por correo electrónico, resumida y transcrita.

El día a día

Lo que viven los barberos al teléfono.

La navaja no se suelta para coger el teléfono

Un afeitado clásico o un arreglo de barba se hace a navaja, a dos centímetros de la piel. Nadie suelta la hoja para contestar, y el cliente que quería cita esta tarde reserva en la barbería de enfrente.

Citas de veinte a cuarenta minutos

Un corte, una barba, ambos: tres duraciones distintas, y una agenda apretada en la que una cita mal reservada descuadra todo el final del día. Un mensaje en el contestador no dice cuál de los tres quiere el cliente.

Los clientes sin cita y la cola

Una parte de la clientela pasa sin reservar, sobre todo los sábados. Quienes llaman para saber cuánto tendrán que esperar no obtienen respuesta, y no vienen.

Los olvidos y los retrasos

Un cliente que no viene es un sillón vacío durante treinta minutos, un sábado. Un retraso de diez minutos repercute en los tres siguientes. Sin recordatorio el día anterior, ambas cosas pasan todas las semanas.

¿Cuánto le cuestan sus llamadas perdidas? Haga el cálculo en un minuto con el simulador.

Lo que hace el agente

Lo que hace su recepcionista con IA en una barbería.

✂️

Reserva el servicio adecuado con la duración adecuada

Corte, arreglo de barba, afeitado clásico, corte y barba, perfilado: cada servicio tiene la duración que usted fije. El agente la reserva con exactitud, para que la agenda del sábado aguante hasta la noche.

💈

Respeta la agenda de cada barbero

Cada barbero tiene su agenda y su horario. El agente propone primero el barbero habitual del cliente y después los demás, y nunca pone a dos clientes en el mismo sillón.

⏱️

Explica la espera a quien viene sin cita

Usted le indica su forma de trabajar: por orden de llegada, franjas reservadas a quien viene sin cita o solo con cita. Se lo explica al cliente y, si usted quiere, le propone reservar en lugar de esperar.

📲

Confirma y envía un recordatorio el día anterior

SMS de confirmación inmediato, recordatorio el día anterior, o esa misma mañana para una cita reservada la víspera por la noche. Menos olvidos, menos sillones vacíos.

🔁

Gestiona retrasos, cambios y cancelaciones

Un cliente que se retrasa, una cita que hay que mover: el agente aplica sus reglas (margen de cortesía, cancelación tardía) y libera la franja para otra persona.

💬

Responde a las preguntas sobre la barbería

Precios, servicios, productos, aparcamiento, un regalo para un amigo, tarjeta de fidelidad. Responde con su información y envía la dirección por SMS.

Paso a paso

Una llamada tipo, del primer tono al resumen.

1

El primer tono

El agente contesta durante el afeitado y se presenta como el asistente de IA de la barbería.

2

El servicio

Corte, barba, ambos, afeitado clásico. Identifica lo que quiere el cliente y la duración correspondiente.

3

El barbero y la hora

Propone las franjas libres del barbero habitual o del que esté disponible, consultadas en sus agendas.

4

El nombre

Anota el nombre, reconoce a un cliente habitual y confirma el número de móvil.

5

El SMS

El cliente recibe la confirmación con la hora, el barbero y la dirección y, después, el recordatorio el día anterior.

6

El resumen

Después de la llamada, un correo electrónico con el resumen, las citas reservadas y la transcripción completa.

Agenda y herramientas

Sus citas en su agenda, sus llamadas en sus herramientas.

Una agenda por barbero, en Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, consultada en directo con un bloqueo antiduplicados. Cada cita aparece con el servicio, la duración y el nombre del cliente. Si usa un software de peluquería o una caja registradora, cada llamada puede enviársele mediante webhook.

  • Su agenda consultada en directo, en Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: franjas reales, bloqueo antiduplicados, confirmación y recordatorio por SMS el día anterior
  • SMS enviado durante la llamada, con el consentimiento de quien llama: dirección, enlace para reservar cita, instrucciones preparadas
  • Resumen por correo electrónico después de cada llamada, transcripción completa y webhooks hacia su software de gestión

Sellsy y monday.com con conexión nativa, y todas sus demás herramientas mediante webhooks salientes. Todas las integraciones →

Número y puesta en marcha

Su número, su puesta en marcha.

Puede conservar su número actual desviándolo al de su agente. Su agente también recibe un número según las normas de su país: consulte Sayelo en su país.

Listo en 5 minutos: su agente le guía por escrito, por WhatsApp o con un formulario, lee su web, y usted escucha su voz antes de elegirla. Después, nuestros equipos afinan los ajustes con usted. Los números y la telefonía los proporciona un operador asociado registrado ante la ARCEP (el regulador francés de las telecomunicaciones). Cómo funciona →

Comparativa

¿Contestador, servicio de atención telefónica o Sayelo?

 ContestadorServicio de atención telefónicaSayelo
Disponible 24/7PasivoHorario ampliadoSin interrupción
Respuesta inmediata—Cola de esperaSí
Duración adaptada al servicioNoSegún el guionSí, sus duraciones
Agenda de cada barbero respetadaNoSí, devolviendo la llamadaSí, en directo
Espera explicada a quien viene sin citaNoNoSí, según sus reglas
Resumen y transcripciónNoVariableSí
CosteBajo, ineficazElevadoFijo, desde 39 € al mes sin IVA

Precio

Un precio claro, desde 39 € al mes sin IVA.

Prueba gratuita de 14 días. Sin permanencia: puede darse de baja en cualquier momento, con un preaviso de 30 días. Los minutos, los SMS y el número de agentes dependen del plan: ver los precios y el detalle de los planes →

Preguntas frecuentes

Preguntas de los barberos.

¿Distingue entre corte, barba y ambos?

Sí. Usted define sus servicios y su duración, por ejemplo veinte minutos para un corte, veinte para una barba y cuarenta para ambos. El agente identifica la petición desde el inicio de la llamada y reserva exactamente ese tiempo en la agenda del barbero.

¿Cómo gestiona a los clientes sin cita?

Como usted le diga. Si trabaja por orden de llegada, explica el funcionamiento e indica las horas más tranquilas. Si reserva franjas para quien viene sin cita, las indica. Si prefiere convertir las llamadas en citas, propone una franja en lugar de la espera.

¿Puede cada barbero tener su horario?

Sí. Cada barbero tiene su agenda, sus días y su horario, y el agente propone con prioridad el barbero habitual del cliente. Un cliente también puede pedir cualquier barbero disponible.

¿Qué hace en caso de retraso?

Aplica sus reglas. Usted define un margen de cortesía y lo que pasa después: cita perdida o desplazada. A un cliente que avisa por teléfono se le cambia la cita si es posible y, si no, el agente libera la franja.

¿Puede vender una tarjeta regalo o un bono?

Informa de sus ofertas (tarjetas regalo, tarjetas de fidelidad, bonos) y anota la petición para que usted la cierre en la barbería o devolviendo la llamada. No acepta pagos por teléfono.

¿Mis clientes sabrán que hablan con una IA?

Sí, el agente lo anuncia desde su primera frase. Un cliente quiere cita esta tarde con su barbero y una confirmación en el bolsillo. La consigue mientras usted termina el afeitado que tiene entre manos.

¿Puedo conservar el número de la barbería?

Sí. Usted conserva su número actual, a elegir y en todos los planes: con un desvío de llamadas hacia su agente o, en Francia, con la portabilidad. Desde la prueba se incluye además un número nuevo, según las normas de su país, si prefiere empezar de cero. En todos los casos, el número del escaparate y de su página de Instagram siempre contesta.

Actualizado el 14 de octubre de 2026.

Otros sectores

Sayelo para otros sectores.

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