Segreteria telefonica IA per autoscuole: le guide si prenotano, anche quando sono tutti in auto.
Sayelo, agente vocale IA e segreteria telefonica IA delle autoscuole, risponde 24 ore su 24. Informazioni sulle iscrizioni, guide collocate nell'agenda dell'istruttore giusto, disdette tardive gestite secondo le regole: l'agente risponde quando sono tutti in strada. Da 39 €/mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni, senza costi di attivazione.
Gli istruttori sono in strada tutto il giorno, e chi sta in segreteria tiene anche le lezioni di teoria. Il telefono squilla per un'iscrizione, una guida da spostare, una data d'esame. Sayelo risponde, informa sui pacchetti e sui documenti da presentare, colloca le guide nell'agenda dell'istruttore giusto, applica la sua regola di disdetta e invia il promemoria il giorno prima. L'IA si dichiara fin dalla prima frase.
poi da 39 €/mese IVA esclusa · senza vincoli · l'IA si dichiara a ogni chiamata
Un'autoscuola significa istruttori in strada tutto il giorno, una segreteria che tiene anche le lezioni di teoria, e un telefono che squilla per tutto: un'iscrizione, una guida da spostare, una domanda sull'esame, un genitore preoccupato. Ogni chiamata persa è una guida che non viene fissata, o un futuro allievo che si iscrive altrove.
La segreteria telefonica IA di Sayelo risponde quando l'ufficio è occupato. Si presenta come un assistente IA, ritrova l'allievo e il suo istruttore, fissa e sposta le guide nell'agenda dell'istruttore giusto, ricorda la sua regola di disdetta, informa sui pacchetti e sui documenti da presentare, e trasmette le richieste sugli esami senza mai promettere una data. Ogni allievo riceve una conferma e un promemoria via SMS, e lei riceve ogni chiamata via e-mail, riassunta e trascritta.
Ogni giorno
Cosa vivono le autoscuole al telefono.
Sono tutti in auto
Un istruttore a lezione non risponde, e in ufficio c'è spesso una persona sola, tra una lezione di teoria e un'iscrizione allo sportello. Le chiamate della giornata si accumulano in segreteria telefonica, e i genitori richiamano tre volte.
Sempre le stesse domande sui pacchetti
Patente B, guida accompagnata, cambio automatico, teoria online o in aula, prezzo del pacchetto, documenti da presentare, numero di pratica (il NEPH in Francia). Domande legittime che richiedono dieci minuti ciascuna, più volte al giorno.
Le guide da fissare e da spostare
Ogni allievo ha il suo istruttore, le sue disponibilità e il suo tipo di cambio. Fissare una guida significa trovare l'orario che va bene a entrambi. Spostarla significa ricominciare da capo. E le disdette dell'ultimo minuto lasciano le auto ferme.
Gli esami, fonte di stress e di chiamate
«Quando faccio l'esame?», «è arrivato il risultato?»: chiamate ansiose a cui l'agente non deve promettere nulla, ma che meritano una risposta chiara e un messaggio alla persona giusta.
Quanto le costano le chiamate perse? Faccia il calcolo in un minuto con il calcolatore.
Cosa fa l'agente
Cosa fa la sua segreteria IA per un'autoscuola.
Fissa le guide
Ogni istruttore ha la sua agenda, le sue auto e il suo tipo di cambio. L'agente propone gli orari liberi dell'istruttore dell'allievo, con la durata della lezione, e blocca quello scelto. Le lezioni di due ore si gestiscono come le definisce lei.
Informa sulle iscrizioni
Pacchetti, prezzi, documenti da presentare, guida accompagnata, cambio automatico, teoria in aula o online. Risponde con le sue informazioni, invia l'elenco dei documenti via SMS e propone un appuntamento per l'iscrizione in sede.
Sposta e annulla secondo le sue regole
Preavviso richiesto, guida addebitata in caso di disdetta tardiva, cause di forza maggiore. L'agente ricorda la sua regola così com'è, modifica l'agenda e libera l'orario per un altro allievo.
Invia il promemoria il giorno prima
Conferma via SMS per ogni guida fissata, promemoria il giorno prima con l'orario, l'istruttore e il luogo di partenza. Meno lezioni dimenticate, meno auto ferme.
Risponde sugli esami senza promettere nulla
Spiega come funzionano la convocazione e i risultati, annota la richiesta dell'allievo e la trasmette all'ufficio. Non comunica mai una data d'esame né un risultato che non abbia ricevuto da lei.
Riconosce allievi e genitori
Un genitore che chiama per il figlio, un allievo riconosciuto dal numero, le sue ultime chiamate riprese. Le sue istruzioni per contatto si applicano, e il messaggio arriva all'istruttore giusto.
Passo dopo passo
Una chiamata tipo, dallo squillo al riepilogo.
Lo squillo
L'agente risponde durante le guide e la lezione di teoria, e si presenta come l'assistente IA dell'autoscuola.
La richiesta
Iscrizione, guida, spostamento, domanda su un esame. Individua ciò che vuole l'allievo o il genitore.
L'allievo e l'istruttore
Ritrova l'allievo, il suo istruttore, il suo tipo di cambio, e legge gli orari liberi nell'agenda dell'istruttore.
La fascia oraria
Propone, prenota o sposta, e intanto ricorda la sua regola di disdetta.
L'SMS
L'allievo riceve la conferma con l'istruttore, l'orario e il luogo di partenza, oppure l'elenco dei documenti per un'iscrizione.
Il riepilogo
Dopo la chiamata, un'e-mail all'autoscuola con il riepilogo, le guide fissate o spostate, le richieste sugli esami e la trascrizione completa.
Agenda e strumenti
I suoi appuntamenti nella sua agenda, le sue chiamate nei suoi strumenti.
Un'agenda per istruttore, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com, letta in tempo reale con un blocco contro i doppioni. Ogni guida compare con l'allievo, il tipo di cambio e il luogo di partenza. Il suo gestionale per autoscuole può ricevere ogni chiamata via webhook, e le richieste di iscrizione compaiono in «Attività» → «Chiamate», con il filtro «Da gestire».
- La sua agenda letta in tempo reale, Google Calendar, Microsoft 365 o Cal.com: fasce orarie reali, blocco anti-doppione, conferma e promemoria via SMS il giorno prima
- SMS inviato durante la chiamata, con il consenso del chiamante: indirizzo, link per prenotare, istruzioni preparate da lei
- Riepilogo via e-mail dopo ogni chiamata, trascrizione completa e webhook verso il suo software di settore
Sellsy e monday.com con collegamento nativo, tutti gli altri suoi strumenti tramite webhook in uscita. Tutte le integrazioni →
Numero e attivazione
Il suo numero, la sua attivazione.
Mantiene il suo numero attuale deviandolo verso quello del suo agente. Il suo agente riceve anche un numero secondo le regole del suo paese: veda Sayelo nel suo paese.
Pronto in 5 minuti: il suo agente la guida per iscritto, su WhatsApp o con un modulo, legge il suo sito, e lei ascolta la sua voce prima di sceglierla. Il nostro team perfeziona poi le impostazioni con lei. I numeri e la telefonia sono forniti da un operatore partner registrato presso l'ARCEP (l'autorità francese di regolamentazione delle telecomunicazioni). Come funziona →
Confronto
Segreteria telefonica, segreteria esterna o Sayelo?
| Segreteria telefonica | Segreteria esterna | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| Disponibile 24/7 | Passiva | Orari estesi | Senza interruzioni |
| Risposta immediata | — | Coda d'attesa | Sì |
| Guida fissata nell'agenda dell'istruttore giusto | No | Sì, da richiamare | Sì, in tempo reale |
| Informazioni su documenti e pacchetti | No | Secondo lo script | Sì, le sue informazioni |
| Regola di disdetta ricordata | No | A volte | Sì, la sua |
| Riepilogo & trascrizione | No | Variabile | Sì |
| Costo | Basso, inefficace | Elevato | Fisso, da 39 € al mese IVA esclusa |
Prezzo
Un prezzo chiaro, da 39 € al mese IVA esclusa.
Prova gratuita di 14 giorni. Nessun vincolo di durata: disdicibile in qualsiasi momento, con un preavviso di 30 giorni. I minuti, gli SMS e il numero di agenti dipendono dal piano: vedi i prezzi e il dettaglio dei piani →
Domande frequenti
Domande delle autoscuole.
L'agente può fissare una guida?
Sì. Ritrova l'allievo e il suo istruttore, legge gli orari liberi nell'agenda dell'istruttore, con la durata della lezione, e prenota quello che l'allievo sceglie. Se ha delle regole, per esempio non più di due ore al giorno o cambio automatico solo con certe auto, le applica.
Cosa risponde sulle date d'esame?
Niente che non abbia ricevuto da lei. Spiega il funzionamento generale, convocazione e tempi come lei li descrive, annota la richiesta dell'allievo e la trasmette all'ufficio. Non comunica mai una data né un risultato.
Gestisce le disdette tardive?
Secondo la sua regola, per esempio 48 ore di preavviso e guida addebitata oltre questo termine. La ricorda all'allievo, annota la disdetta, libera l'orario e lo segnala nel riepilogo per la fatturazione.
Può iscrivere un nuovo allievo?
Informa sui pacchetti e sui prezzi, invia l'elenco dei documenti via SMS e fissa un appuntamento per l'iscrizione in sede. La pratica e il pagamento si fanno con lei, non al telefono.
I genitori possono chiamare per i figli?
Sì. Un genitore viene riconosciuto come contatto dell'allievo secondo le sue istruzioni, e può fissare o spostare una guida per lui. L'agente non dà informazioni su un allievo a una persona che non può collegare alla sua pratica.
I miei allievi sapranno che stanno parlando con un'IA?
Sì, l'agente lo dichiara fin dalla prima frase. Un allievo vuole spostare la sua guida in trenta secondi e ricevere la conferma. Lo ottiene, senza che l'istruttore debba rispondere durante una lezione.
Posso mantenere il numero dell'autoscuola?
Sì. Mantiene il suo numero attuale, a scelta: tramite deviazione di chiamata verso il suo agente oppure, in Francia, tramite portabilità, su tutti i piani. Un nuovo numero è incluso anche fin dalla prova, se preferisce ripartire da zero. In ogni caso, il numero esposto in vetrina e sulle sue auto risponde sempre.
Aggiornato il 25 ottobre 2026.
Altri settori
Sayelo per altri settori.
- segreteria telefonica per officine: Tagliando, pneumatici, spia del motore, «la mia auto è pronta?»: l'agente risponde e fissa gli appuntamenti in officina.
- l'agente vocale IA delle ditte di traslochi: Corse prenotate con indirizzo, ora, passeggeri e bagagli, zona verificata, preventivi di trasloco qualificati con volume, piani e distanza, tutto trasmesso all'autista o all'ufficio.
- prenotare i trattamenti di un centro estetico al telefono: Più cabine ed estetiste, buoni regalo, pacchetti: l'agente prenota il trattamento giusto nel posto giusto e invia il promemoria il giorno prima.
Lo ascolti rispondere
prima di decidere.
L'agente la richiama sul suo cellulare e fa da centralino a un'autoscuola. Tre minuti, gratis, senza carta di pagamento.