מזכירה וירטואלית מבוססת AI למכוני יופי: כל חדר טיפולים מתמלא, גם בזמן הטיפולים.
Sayelo, הסוכן הקולי מבוסס ה-AI והמזכירה הווירטואלית של מכוני היופי, עונה 24 שעות ביממה. כמה חדרי טיפולים ומטפלות, שוברי מתנה, כרטיסיות: הסוכן קובע את הטיפול הנכון במקום הנכון ושולח תזכורת יום לפני. החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ, ניסיון חינם ל-14 ימים, ללא דמי הקמה.
שלושה חדרי טיפולים, ארבע מטפלות, כרטיסיות, שוברי מתנה, ופקידת קבלה שגם היא באמצע טיפול כשהטלפון מצלצל. Sayelo עונה, קובע את הטיפול הנכון עם המטפלת הנכונה ולמשך הנכון, רושם את מספר שובר המתנה, מיישם את מדיניות הביטולים שלכם ושולח תזכורת יום לפני. ה-AI מציג את עצמו כבר במשפט הראשון.
לאחר מכן החל מ-39 € לחודש לא כולל מע״מ · ללא התחייבות · ה-AI מציג את עצמו בכל שיחה
מכון יופי הוא כמה חדרי טיפולים, כמה מטפלות עם התמחויות שונות, טיפולים שנמשכים מעשרים דקות ועד שעתיים, שוברי מתנה וכרטיסיות. וקבלה שנמצאת באמצע טיפול כשהטלפון מצלצל. כל שיחה שלא נענתה לפני החגים היא חדר טיפולים שנשאר ריק.
המזכירה הווירטואלית של Sayelo עונה בזמן הטיפולים. הסוכן מציג את עצמו כעוזר AI, מזהה את הטיפול ואת משכו, מציע משבצות שבהן המטפלת שהוכשרה לטיפול וחדר טיפולים פנויים, רושם את מספר שובר המתנה או את הכרטיסייה, מיישם את מדיניות הביטולים שלכם, מאשר ב-SMS ושולח תזכורת יום לפני. הוא עונה על שאלות לגבי מחירים והכנה לטיפול, מזהה את הלקוחות הקבועות שלכם, ומעביר אליכם בקשות של לקוחות שממתינות למשבצת. השליטה על משכי הטיפולים, ההתמחויות והכללים נשארת בידיכם; הסוכן פועל לפיהם.
היום־יום
מה מכוני יופי חווים בטלפון.
הקבלה בחדר הטיפולים כשהטלפון מצלצל
במכון יופי, מי שיושבת בקבלה גם מבצעת טיפולים. בזמן הסרת שיער או עיסוי, הטלפון מצלצל לשווא, והלקוחה שרצתה לקבוע טיפול פנים לשבת קובעת אותו במקום אחר.
לוח זמנים עם כמה ממדים
חדר פנוי לא מספיק: צריך את המטפלת הנכונה, שהוכשרה לטיפול הזה, למשך הנכון, כולל זמן ההכנה. הודעה במשיבון לא קובעת את התור הזה, צריך לחזור ללקוחה.
שוברי מתנה וכרטיסיות
״יש לי שובר מתנה לעיסוי״, ״נשארו לי שני טיפולים בכרטיסייה״: שיחות נפוצות, שדורשות לאתר מספר, תוקף, יתרה, ולהציע את הטיפול הנכון.
העומס לפני החגים והביטולים של הרגע האחרון
לפני החגים ויום האם, הקו קורס מעומס. בשאר השנה, ביטולים של הרגע האחרון משאירים חדרי טיפולים ריקים שלאף אחד אין זמן למלא.
כמה עולות לכם השיחות שלא נענו? עשו את החישוב בדקה אחת עם המחשבון.
מה הסוכן עושה
מה המזכירה הווירטואלית שלכם עושה בשביל מכון יופי.
קובע את הטיפול הנכון עם המטפלת הנכונה
הסרת שיער, טיפול פנים, עיסוי, מניקור: לכל טיפול יש משך משלו ומטפלות שהוכשרו לו. הסוכן מציע רק משבצות שבהן המטפלת וחדר הטיפולים פנויים, לפי מה שהוא קורא ביומנים שלכם.
מתחשב בשוברי מתנה ובכרטיסיות
הוא רושם את מספר שובר המתנה או את הכרטיסייה הפעילה, קובע את הטיפול המתאים ומעביר את המידע למכון, שבודק את התוקף ואת היתרה בקבלה. הוא לא ממציא סכום או תאריך תפוגה.
מאשר ושולח תזכורת יום לפני
SMS אישור מיידי עם הכתובת וההנחיות שלכם, תזכורת אוטומטית יום לפני: חדרי הטיפולים נשארים מלאים, ופחות לקוחות שוכחות את התור.
מיישם את מדיניות הביטולים שלכם
הזזת תור, ביטול מאוחר, איחור: הסוכן מזכיר את הכללים שלכם בדיוק כפי שניסחתם אותם, מעדכן את היומן ומפנה את המשבצת ללקוחה אחרת.
עונה על שאלות על המכון
מחירים, משך טיפול, הכנה לפני הסרת שיער, מוצרים שבשימוש, חניה: הוא עונה לפי המידע שלכם ויכול לשלוח ב-SMS את תפריט הטיפולים שלכם במהלך השיחה.
מזהה את הלקוחות הקבועות שלכם
לקוחה קבועה מזוהה, המטפלת המועדפת עליה מוצעת ראשונה, והטיפולים האחרונים שלה נלקחים בחשבון. ההנחיות שלכם לפי איש קשר חלות בכל שיחה.
צעד אחר צעד
שיחה טיפוסית, מהצלצול ועד הסיכום.
הצלצול
הסוכן עונה בזמן הטיפולים ומציג את עצמו כעוזר ה-AI של המכון.
הטיפול
הוא מזהה את הטיפול ואת משכו, ובודק אם מדובר בשובר מתנה או בכרטיסייה.
המטפלת וחדר הטיפולים
הוא מציע את המשבצות שבהן המטפלת שהוכשרה לטיפול הזה וחדר טיפולים פנויים, לפי היומנים שלכם.
השם והמספר
הוא רושם את השם, מזהה לקוחה קבועה, ומאמת את מספר הנייד בשביל ה-SMS.
ה-SMS
הלקוחה מקבלת אישור עם היום, השעה, המטפלת, הכתובת וההנחיות שלכם, ואז תזכורת יום לפני.
הסיכום
אחרי השיחה, מייל למכון עם הסיכום, התורים שנקבעו, שוברי המתנה שצריך לבדוק והתמלול המלא.
יומן וכלים
הפגישות ביומן שלכם, השיחות בכלים שלכם.
יומן לכל מטפלת או לכל חדר טיפולים, Google Calendar, Microsoft 365 או Cal.com, שנקרא בזמן אמת עם נעילה נגד כפילויות: התור מופיע עם הטיפול, המשך וחדר הטיפולים. תוכנת ניהול המכון או הקופה שלכם יכולה לקבל כל שיחה דרך Webhook, ושוברי המתנה שהסוכן רשם נבדקים בקבלה.
- היומן שלכם נקרא בזמן אמת, ב-Google Calendar, ב-Microsoft 365 או ב-Cal.com: משבצות אמיתיות, נעילה נגד כפילויות, אישור ותזכורת SMS יום לפני
- SMS נשלח במהלך השיחה, בהסכמת המתקשר: כתובת, קישור לקביעת פגישה, הנחיות שהכנתם מראש
- סיכום במייל אחרי כל שיחה, תמלול מלא, ו-webhooks לתוכנה המקצועית שלכם
חיבור מובנה ל-Sellsy ול-monday.com, וכל שאר הכלים שלכם ב-webhooks יוצאים. כל האינטגרציות ←
מספר והפעלה
המספר שלכם, ההפעלה שלכם.
אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם באמצעות הפנייתו למספר של הסוכן. הסוכן שלכם מקבל גם מספר בהתאם לכללים של המדינה שלכם: ראו Sayelo במדינה שלכם.
מוכן תוך 5 דקות: הסוכן שלכם מדריך אתכם בכתב, ב-WhatsApp או באמצעות טופס, קורא את האתר שלכם, ואתם מאזינים לקול שלו לפני שבוחרים בו. לאחר מכן הצוותים שלנו מכווננים איתכם את ההגדרות. המספרים ושירותי הטלפוניה מסופקים על ידי מפעיל שותף הרשום ב-ARCEP (הרגולטור הצרפתי לתקשורת). איך זה עובד ←
השוואה
משיבון, מוקד מענה טלפוני או Sayelo?
| משיבון | מוקד מענה טלפוני | Sayelo | |
|---|---|---|---|
| זמין 24/7 | פסיבי | שעות מורחבות | ברציפות |
| מענה מיידי | — | תור המתנה | כן |
| בדיקה שהמטפלת וחדר הטיפולים פנויים | לא | כן, דורש שיחה חוזרת | כן, במהלך השיחה |
| שובר מתנה נרשם והטיפול המתאים נקבע | לא | לפי התסריט | כן, עם בדיקה בקבלה |
| תזכורת על מדיניות הביטולים | לא | לפעמים | כן, הכללים שלכם |
| סיכום ותמלול | לא | משתנה | כן |
| עלות | נמוכה, לא יעילה | גבוהה | קבוע, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ |
מחיר
מחיר ברור, החל מ-39 € לחודש, לא כולל מע״מ.
ניסיון חינם ל-14 ימים. ללא התחייבות לתקופה: אפשר לבטל בכל עת, בהודעה מוקדמת של 30 יום. הדקות, הודעות ה-SMS ומספר הסוכנים תלויים במסלול: לצפייה במחירים ובפירוט המסלולים ←
שאלות נפוצות
שאלות של מכוני יופי.
הוא מסתדר עם כמה מטפלות וכמה חדרי טיפולים?
כן. לכל מטפלת יש יומן משלה, ואתם מציינים אילו טיפולים היא מבצעת ואיזה חדר טיפולים נדרש. הסוכן מציע רק משבצות שבהן שניהם פנויים, וחוסם את המשבצת שנבחרה כדי למנוע כפילויות.
הוא יודע לטפל בשוברי מתנה?
הוא רושם את מספר השובר, קובע את הטיפול שמתאים לו ומעביר את המידע למכון. התוקף והיתרה נבדקים בקבלה: הסוכן אף פעם לא מוסר סכום או תאריך שהוא לא יודע.
הוא מיישם את מדיניות הביטולים שלי?
כן, בדיוק כפי שניסחתם אותה: הודעה מראש, מקדמה, איחור. הוא מזכיר אותה בעת קביעת התור וכשמזיזים או מבטלים, מעדכן את היומן ומפנה את המשבצת.
הוא יודע כמה זמן נמשך כל טיפול?
כן, אתם מגדירים את משך כל טיפול ואת זמן ההכנה בין לקוחה ללקוחה. הסוכן שומר בדיוק את הזמן הזה, כדי שלוח הזמנים של חדרי הטיפולים יישאר מציאותי.
הוא יכול להציע רשימת המתנה?
כשאף משבצת לא מתאימה, הוא מציע את המשבצת הפנויה הבאה ורושם את הבקשה של הלקוחה. הבקשה מופיעה ב״פעילות״ ← ״שיחות״, במסנן ״לטיפול״, כדי שתחזרו אליה ברגע שביטול מפנה חדר טיפולים.
האם הלקוחות שלי יידעו שהן מדברות עם AI?
כן, הסוכן מציין זאת כבר במשפט הראשון שלו. לקוחה רוצה לקבוע את הטיפול הנכון עם המטפלת שלה, בשעה שנוחה לה, ולקבל אישור: זה בדיוק מה שהיא מקבלת, גם בלחץ שלפני החגים.
אפשר לשמור על המספר של המכון?
כן. אתם שומרים על המספר הנוכחי שלכם, לבחירתכם: בהפניית שיחות אל הסוכן שלכם, או בצרפת גם בניוד המספר, בכל המסלולים. מספר חדש כלול גם כבר מתקופת הניסיון, אם אתם מעדיפים להתחיל מאפס. בכל מקרה, המספר שעל חלון הראווה שלכם תמיד נענה, גם כשכל הצוות בחדרי הטיפולים.
עודכן ב-25 באוקטובר 2026.
תחומים נוספים
Sayelo לתחומים נוספים.
- לארגן סבב טיפולים בבית הלקוחה בטלפון: אזור השירות נבדק, דמי הנסיעה נמסרים, תורים מקובצים לפי אזור ולפי יום, תזכורת יום לפני, והסוכן עונה בזמן שאתם אצל לקוחה.
- מזכירות טלפונית למספרות: תספורת, צבע, גוונים: הסוכן קובע את המשבצת הנכונה עם הספר הנכון ושולח תזכורת יום לפני.
- הסוכן הקולי מבוסס ה-AI של ברברשופים: תספורת, זקן או שניהם, אצל הברבר הנכון ובאורך הנכון, וזמן ההמתנה מוסבר למי שמגיע בלי תור: הסוכן עונה בזמן הגילוח.
- לענות לשיחות של מלון בכמה שפות: בקשות להזמנה נרשמות ומועברות לקבלה, שאלות מעשיות מקבלות מענה, בשפה של הלקוח, ביום ובלילה.
- מרכזייה טלפונית לסטודיו לקעקועים: הרעיון נרשם, גודל, מיקום על הגוף וסגנון, פגישת ייעוץ נקבעת עם האמן הנכון, רפרנסים מתקבלים דרך הקישור ב-SMS, תזכורת על המקדמה ועל מדיניות הביטול, והסוכן עונה בזמן הקעקוע.
מדריכים: מזכירה וירטואלית מבוססת AI: המדריך המלא · קביעת תורים בטלפון: שיטות עבודה מומלצות
המזכירה הווירטואלית מבוססת ה-AI: כל התחומים · משיבון AI עם קביעת פגישות
האזינו לו עונה
לפני שאתם מחליטים.
הסוכן מתקשר אליכם לנייד ומדמה את המרכזייה של מכון יופי. שלוש דקות, בחינם, בלי כרטיס אשראי.