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Renvoyer ses appels Bouygues Telecom vers un agent vocal IA

Pour renvoyer une ligne Bouygues Telecom vers un agent vocal IA, composez sur le mobile les codes de renvoi sur non-réponse, occupation et non-accessibilité suivis du numéro de l'agent, ou réglez le renvoi de la Bbox dans l'espace client ou l'application. Avec Sayelo, agent vocal IA, ce renvoi suffit pour garder votre numéro, dès 39 € HT/mois.

Bouygues Telecom documente des codes à une seule étoile pour le mobile, et un réglage par l'espace client ou l'application pour la Bbox, avec une option qu'on oublie souvent : le renvoi quand la ligne fixe est indisponible. Voici comment brancher chaque ligne sur un agent vocal, et comment revenir en arrière sans perdre votre messagerie.

Par Alexandre HaddadPublié le Mis à jour le 6 min de lecture

Mobile ou Bbox : deux réglages qui ne se ressemblent pas

Chez Bouygues Telecom, le mobile et la ligne fixe de la Bbox ne se règlent ni au même endroit, ni avec les mêmes options. Commencez par repérer votre cas.

LigneOù régler le renvoiCe qui la distingue
Mobile Bouygues TelecomCodes au clavier, ou serveur vocal de l’opérateurCodes écrits avec une seule étoile, message vocal de confirmation
Bbox, ligne fixeEspace client web ou applicationQuatre types de renvoi, dont le renvoi quand la ligne est indisponible

Pour une Bbox Pro, l’espace client professionnel peut présenter le réglage autrement que l’espace client grand public décrit ici : vérifiez dans votre espace client.

Sur un mobile Bouygues Telecom

Les codes, dans la forme documentée par Bouygues

L’assistance Bouygues Telecom écrit les codes de renvoi avec une seule étoile au début. Avec un agent vocal, les trois renvois conditionnels suffisent, tous dirigés vers son numéro :

  • *61*NUMÉRO# : renvoi si vous ne répondez pas ;
  • *67*NUMÉRO# : renvoi si vous êtes déjà en ligne ;
  • *62*NUMÉRO# : renvoi si le mobile n’est pas accessible, éteint ou sans réseau.

Après chaque code, un message vocal confirme l’activation et répète le numéro de destination. Écoutez-le jusqu’au bout : c’est votre première vérification, et la plus simple. Un chiffre mal saisi s’entend tout de suite.

Le serveur vocal, pour tout renvoyer

Bouygues Telecom propose aussi un serveur vocal qui renvoie tous vos appels vers le numéro de votre choix ; son accès est indiqué sur la page d’assistance. C’est pratique pour une absence, sans code à retenir. Pour un agent vocal au quotidien, gardez plutôt les trois renvois conditionnels : votre téléphone continue de sonner en premier.

Si les appels n’arrivent pas

Un code accepté mais des appels qui n’arrivent jamais à l’agent ? Pour l’opérateur, un renvoi est un appel que votre ligne passe vers le numéro de destination. Une option de blocage ou de restriction d’appels sur la ligne peut donc l’empêcher : vérifiez dans votre espace client qu’aucune n’est active. Vérifiez aussi le coût : l’appel renvoyé est décompté comme une communication, et la page d’assistance de Bouygues Telecom précise qu’un renvoi vers un numéro qui n’est pas Bouygues Telecom peut être facturé hors forfait. Le numéro de l’agent appartient à un autre opérateur : vérifiez vos conditions dans votre espace client avant d’activer les renvois.

Sur une Bbox : l’espace client ou l’application

Le parcours

Bouygues Telecom indique que les appels de la Bbox peuvent être renvoyés vers un mobile ou un fixe en France métropolitaine, depuis l’espace client web ou depuis l’application. Le parcours décrit par l’assistance : sélectionnez la ligne Bbox concernée, cliquez sur « Gérer ma ligne », puis, dans « Ma ligne fixe », sur « Voir mon journal d’appels » et « Paramétrer les renvois d’appels, le nombre de sonneries et ma messagerie ». Activez ensuite le renvoi, choisissez son type, indiquez le numéro de l’agent et validez. Les intitulés évoluent ; si vous ne retrouvez pas cette rubrique, vérifiez dans votre espace client.

Côté coût, l’assistance indique qu’un renvoi vers un numéro fixe est gratuit, et qu’un renvoi vers un mobile dépend de votre forfait : gratuit avec les appels illimités, facturé hors forfait sinon.

Quatre types de renvoi y sont décrits : systématique, sur non-réponse, sur occupation, et en cas de ligne indisponible.

Le renvoi « ligne indisponible », l’option à ne pas oublier

Bouygues décrit ce renvoi pour le cas où la ligne téléphonique elle-même ne répond plus : absence de réseau ou téléphone débranché. C’est la situation que les autres renvois ne couvrent pas. Pour un garage dont la box est installée dans l’atelier, un câble arraché ou un téléphone resté débranché après un nettoyage suffit à couper la ligne sans que personne s’en aperçoive. Avec ce renvoi actif, l’appel part quand même vers l’agent.

Le nombre de sonneries

Il se règle au même endroit que le renvoi sur non-réponse. Dans un atelier bruyant, laissez assez de sonneries pour atteindre le téléphone ; dans un cabinet où l’on ne décroche jamais pendant une séance, réduisez-les, l’appelant attendra moins.

Ne recopiez pas les codes du mobile sur la Bbox

Les codes de la Bbox ne sont pas tous ceux du mobile. L’assistance de Bouygues Telecom donne, pour le téléphone fixe : *21*NUMÉRO# pour le renvoi systématique, *61*NUMÉRO# pour la non-réponse et *69*NUMÉRO# pour l’occupation, là où le mobile utilise *67*. Pour désactiver : #21#, #61#, #69#, ou #002# pour tout supprimer. Si vous en avez le choix, passez plutôt par l’espace client : vous voyez l’état du renvoi et son numéro, ce que le combiné n’affiche pas.

Quel renvoi choisir pour un agent vocal

Votre situationMobileBbox
Vous décrochez quand vous pouvezNon-réponse, occupation, non accessibleNon-réponse, occupation, ligne indisponible
Vous ne décrochez jamais pendant le travailLes mêmes, avec peu de sonneriesLes mêmes, avec peu de sonneries
Soirées, week-ends, fermetureRenvoi systématique, à couper au retourRenvoi systématique, à couper au retour

Un ostéopathe en séance laisse sonner ou refuse l’appel d’un geste. Selon le réseau, un appel refusé est traité comme une non-réponse ou comme une occupation : en activant les deux, le cas est couvert. Pour les appels du soir et du week-end, le guide de l’accueil hors horaires aide à choisir entre renvoi systématique et renvoi conditionnel.

Tester l’appel

  1. Écoutez la confirmation après chaque code mobile, ou relisez l’état affiché dans l’espace client pour la Bbox.
  2. Appelez depuis un autre téléphone et ne décrochez pas : l’agent doit répondre et dire qu’il est une IA dès sa première phrase.
  3. Occupez la ligne par un autre appel, puis rappelez : l’agent doit décrocher.
  4. Pour la Bbox, débranchez le téléphone en dehors des heures d’ouverture, puis appelez : c’est le test du renvoi en cas de ligne indisponible.
  5. Vérifiez votre boîte mail : chaque appel test doit produire un récapitulatif.

Une fois le renvoi validé, notre programme d’appels de test pour l’essai sert à régler l’agent lui-même.

Revenir en arrière

  • Mobile : #61#, #67# et #62# désactivent chaque renvoi ; #002# les supprime tous. Rappelez-vous ensuite depuis un autre téléphone et laissez sonner : votre répondeur doit répondre. S’il ne répond plus, vérifiez dans votre espace client comment rétablir la messagerie.
  • Bbox : désactivez le renvoi dans la même rubrique de l’espace client ou de l’application, puis vérifiez que l’état affiché a changé.
  • Gardez une trace : notez la date et les renvois actifs. Une ligne renvoyée oubliée finit toujours par surprendre.

Côté Sayelo

Vous gardez votre numéro actuel, au choix : par renvoi d’appel vers votre agent, sur toutes les offres, ou par portabilité, en option à partir de l’offre Pro. Un nouveau numéro est aussi inclus dès l’essai, si vous préférez repartir de zéro. Le renvoi est la façon la plus simple de commencer : votre numéro Bouygues Telecom reste sur vos devis et votre véhicule, et vous gardez votre contrat. La portabilité convient si vous préférez que l’agent porte directement votre numéro, sans renvoi à surveiller. Nos explications sur le numéro de votre agent détaillent les trois options, et le tableau des codes de renvoi communs à tous les réseaux complète ce guide. Pour voir ce que l’appelant gagne par rapport à une messagerie, lisez agent vocal IA ou répondeur : le comparatif ; les offres et leurs minutes sont sur nos tarifs.

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Questions fréquentes

En clair.

Je n'ai pas entendu de message de confirmation après le code, que faire ?

Composez le code d'interrogation du renvoi concerné, *#61# pour la non-réponse par exemple : s'il affiche le numéro de votre agent, le renvoi est en place. S'il affiche un autre numéro ou aucun renvoi, recommencez en vérifiant le numéro saisi, sans espace. Puis faites le test grandeur nature depuis un autre téléphone, qui reste la seule preuve qui compte.

Le renvoi « ligne indisponible » de la Bbox remplace-t-il les autres renvois ?

Non, il les complète. Le renvoi sur non-réponse et le renvoi sur occupation jouent quand la ligne fonctionne mais que personne ne décroche, ou qu'elle est déjà prise. Le renvoi en cas de ligne indisponible joue quand la ligne elle-même ne répond plus, par exemple sans réseau ou téléphone débranché. Pour un agent vocal, activez les trois vers le même numéro.

Un forfait B&You accepte-t-il le renvoi vers un agent vocal ?

La gamme du forfait ne change pas la façon de composer les codes. Ce qui peut changer d'une offre à l'autre, c'est la facturation de l'appel renvoyé, décompté comme une communication, et une éventuelle restriction d'appels sur la ligne. Contrôlez ces deux points sur votre ligne, dans l'espace client, avant le premier appel de test.

Faut-il garder la messagerie vocale une fois l'agent en place ?

Vos renvois conditionnels pointent alors vers l'agent, et non plus vers la messagerie : c'est l'agent qui répond à sa place. Gardez quand même votre annonce de répondeur à jour. Elle reprend du service le jour où vous désactivez le renvoi, ou si vous laissez un des cas sans renvoi, l'injoignable par exemple.

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